Quyết định 1271/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cắt giảm thời gian giải quyết khi nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến so với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1271/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 05 tháng 6 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh,
- Trung tâm PVHCC, Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHC, TP.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Bình

STT

Mã số TTHC

Tên quy trình

Thời gian giải quyết

Thời gian giảm

Tỷ lệ cắt giảm

Quy định

Giảm còn

Lĩnh vực công chứng

1

1.001071

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

7 ngày

6 ngày

1 ngày

14%

2

1.001438

Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

5 ngày

4 ngày

1 ngày

20%

Lĩnh vực Luật sư

3

1.002153

Đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân

7 ngày

6 ngày

1 ngày

14%

4

1.002368

Cấp lại giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài

10 ngày

9 ngày

1 ngày

10%

Lĩnh vực Bán đấu giá tài sản

5

1.008726

Thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá trong trường hợp thôi hành nghề theo nguyện vọng

7 ngày

6 ngày

1 ngày

14%

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(Cá nhân)

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết (Sở Tư pháp)/chọn lĩnh vực (công chứng)

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm biểu mẫu

7. Chọn đính kèm các tài liệu liên quan

8. Gửi hồ sơ

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho Phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Nhận hồ sơ điện tử, xem xét việc thụ lý hồ sơ.

- Phân công Chuyên viên phụ trách thẩm định, xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, đề xuất nội dung kết quả giải quyết:

- Trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ kèm theo hồ sơ gửi TTPVHCC tỉnh trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện đăng ký tập sự hành nghề công chứng kèm theo hồ sơ để trả TTPVHC tỉnh.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, dự thảo Thông báo ghi tên vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh trình Lãnh đạo Phòng.

34 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Ký điện tử văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện đăng ký tập sự hành nghề công chứng trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký điện tử nội dung đề xuất Thông báo ghi tên vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh trình báo cáo Lãnh đạo Sở.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

- Ký văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện đăng ký tập sự hành nghề công chứng trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký Thông báo ghi tên vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 6

Văn thư Sở Tư pháp

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa.

- Trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến cho cá nhân/tổ chức và thu lệ phí.

Không quy định giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

48 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(Cá nhân)

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết (Sở Tư pháp)/chọn lĩnh vực (công chứng)

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm biểu mẫu

7. Chọn đính kèm các tài liệu liên quan

8. Gửi hồ sơ

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho Phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Nhận hồ sơ điện tử, xem xét việc thụ lý hồ sơ.

- Phân công Chuyên viên phụ trách thẩm định, xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, đề xuất nội dung kết quả giải quyết:

- Trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ kèm theo hồ sơ gửi TTPVHCC tỉnh trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện chấm dứt tập sự hành nghề công chứng kèm theo hồ sơ để trả TTPVHC tỉnh.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, dự thảo Thông báo xóa tên khỏi Danh sách người tập sự hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh trình Lãnh đạo Phòng.

18 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Ký điện tử văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện chấm dứt tập sự hành nghề công chứng trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký điện tử nội dung đề xuất Thông báo xóa tên khỏi Danh sách người tập sự hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh trình báo cáo Lãnh đạo Sở.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

- Ký văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện chấm dứt tập sự hành nghề công chứng trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký Thông báo xóa tên khỏi Danh sách người tập sự hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 6

Văn thư Sở Tư pháp

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa.

- Trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến cho cá nhân/tổ chức và thu lệ phí.

Không quy định giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

32 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(Cá nhân)

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết (Sở Tư pháp)/chọn lĩnh vực (luật sư)

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm biểu mẫu

7. Chọn đính kèm các tài liệu liên quan

8. Gửi hồ sơ

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho Phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Nhận hồ sơ điện tử, xem xét việc thụ lý hồ sơ.

- Phân công Chuyên viên phụ trách thẩm định, xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, đề xuất nội dung kết quả giải quyết:

- Trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ kèm theo hồ sơ gửi TTPVHCC tỉnh trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân kèm theo hồ sơ để trả TTPVHC tỉnh.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, dự thảo Giấy đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân trình Lãnh đạo Phòng.

34 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Ký điện tử văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký điện tử nội dung đề xuất cấp Giấy đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân trình báo cáo Lãnh đạo Sở.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

- Ký văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo cá nhân không đủ điều kiện đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký cấp Giấy đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân.

04 giờ làm việc

Bước 6

Văn thư Sở Tư pháp

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa.

- Trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến cho cá nhân/tổ chức và thu lệ phí.

Không quy định giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

48 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(Cá nhân)

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết (Sở Tư pháp)/chọn lĩnh vực (luật sư)

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm biểu mẫu

7. Chọn đính kèm các tài liệu liên quan

8. Gửi hồ sơ

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho Phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Nhận hồ sơ điện tử, xem xét việc thụ lý hồ sơ.

- Phân công Chuyên viên phụ trách thẩm định, xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, đề xuất nội dung kết quả giải quyết:

- Trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ kèm theo hồ sơ gửi TTPVHCC tỉnh trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài kèm theo hồ sơ để trả TTPVHC tỉnh.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, dự thảo Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài trình Lãnh đạo Phòng.

58 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Ký điện tử văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký điện tử nội dung đề xuất cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài trình báo cáo Lãnh đạo Sở.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

- Ký văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết/văn bản thông báo tổ chức không đủ điều kiện cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài trong trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Ký cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh, công ty luật nước ngoài.

04 giờ làm việc

Bước 6

Văn thư Sở Tư pháp

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa.

- Trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến cho cá nhân/tổ chức và thu lệ phí.

Không quy định giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

72 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

(Cá nhân)

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết (Sở Tư pháp)/chọn lĩnh vực (đấu giá)

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm biểu mẫu

7. Chọn đính kèm các tài liệu liên quan

8. Gửi hồ sơ

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa cho Phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Nhận hồ sơ điện tử, xem xét việc thụ lý hồ sơ.

- Phân công Chuyên viên phụ trách thẩm định, xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

Kiểm tra hồ sơ, đề xuất nội dung kết quả giải quyết:

- Trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết, dự thảo văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ kèm theo hồ sơ gửi TTPVHCC tỉnh trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, dự thảo Văn bản của Sở Tư pháp đề nghị Bộ Tư pháp thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá của đấu giá viên có nguyện vọng thôi hành nghề đấu giá trình Lãnh đạo Phòng.

34 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Ký điện tử văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Ký điện tử nội dung đề xuất dự thảo Văn bản của Sở Tư pháp đề nghị Bộ Tư pháp thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá của đấu giá viên có nguyện vọng thôi hành nghề đấu giá trình báo cáo Lãnh đạo Sở.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

- Ký văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Ký dự thảo Văn bản của Sở Tư pháp đề nghị Bộ Tư pháp thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá của đấu giá viên có nguyện vọng thôi hành nghề đấu giá.

04 giờ làm việc

Bước 6

Văn thư Sở Tư pháp

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa.

- Trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến cho cá nhân/tổ chức và thu lệ phí.

Không quy định giờ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

48 giờ làm việc