Quyết định 1264/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giao thông vận tải thành phố Cần Thơ

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1264/QĐ-UBND

Cần Thơ, ngày 25 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- CT, các PCT UBND;
- VP UBND TP (2B,3G);
- Cổng TTĐT thành phố;
- Lưu: VT.PV.

KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Ngọc Hè

TT

Tên quy trình nội bộ

01

Cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI

QUY TRÌNH

Cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

Mã hiệu:

QT-01/ĐK

Lần ban hành:

02

Ngày ban hành:

24/04/2023

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Trương Thành Giang

Lê Chí Thanh

Lê Tiến Dũng

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

PGĐ Trung tâm KĐ KT PTTB GTTB

Giám đốc Sở GTVT

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

Thông tư số 02/2023/TT-BGTVT ngày 21/3/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 16/2021/ TT-BGTVT ngày 12/8/2021 của Bộ trưởng Bộ GTVT quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

- Trang 4, mục 5.1 Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Trang 4, mục 5.2 Thành phần hồ sơ

- Trang 6 mục 5.6 Phí, Lệ phí

- Trang 8 mục 5.8 Cơ sở pháp lý

- Sửa đổi điều kiện thực hiện kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm;

- Thay đổi thành phần hồ sơ khi nộp hồ sơ kiểm định;

- Thay đổi mức thu Phí, Lệ phí mới;

- Cập nhật một số Thông tư mới có liên quan đến thủ tục.

02/01

24/4/2023

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Xe cơ giới không thể di chuyển đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định được phép thực hiện kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm, bao gồm: xe cơ giới mà trên Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất, lắp ráp hoặc Giấy chứng nhận (hoặc Thông báo miễn kiểm tra) chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu) có ghi thông tin “xe cơ giới không tham gia giao thông đường bộ”; xe cơ giới hoạt động tại các vùng đảo không có đơn vị kiểm định; xe cơ giới đang hoạt động tại các khu vực bảo đảm về an toàn, an ninh, quốc phòng; xe cơ giới hoạt động trong khu vực hạn chế như cảng, mỏ, công trường; xe cơ giới đang thực hiện các nhiệm vụ cấp bách (phòng chống thiên tai, dịch bệnh).

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Kiểm định tại đơn vị đăng kiểm:

Chủ xe phải khai báo thông tin và cung cấp giấy tờ sau đây để lập Hồ sơ phương tiện (trừ trường hợp kiểm định lần đầu để cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định có thời hạn hiệu lực 15 ngày):

+ Xuất trình: Giấy tờ về đăng ký xe (Bản chính Giấy đăng ký xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc bản chính Giấy biên nhận giữ bản chính Giấy đăng ký xe (kèm theo bản sao giấy đăng ký xe) đang thế chấp của tổ chức tín dụng hoặc Bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính (kèm theo bản sao giấy đăng ký xe)) hoặc Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe;

x

+ Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe cơ giới thanh lý);

x

+ Bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo;

x

+ Bản cà số khung, số động cơ của xe đối với trường hợp xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BGTVT);

x

+ Khai báo thông tin các thông tin tương ứng quy định tại Phiếu theo dõi hồ sơ.

x

+ Thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera đối với xe cơ giới thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình, camera;

x

+ Khai báo về việc kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu.

x

- Kiểm định ngoài đơn vị đăng kiểm:

+ Văn bản đề nghị theo mẫu;

x

+ Xuất trình: giấy tờ về đăng ký xe (bản chính Giấy đăng ký xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc Giấy biên nhận giữ bản chính giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông đang thế chấp của tổ chức tín dụng) hoặc Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký;

x

+ Nộp bản chính Giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo.

x

+ Thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera đối với xe cơ giới thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình, camera;

x

+ Khai báo về việc kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 (bộ)

5.4

Thời gian xử lý

Trong ngày làm việc

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của đơn vị đăng kiểm (Lô 19A2, đường số 2, Khu Công Nghiệp Trà Nóc I, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ và Chi nhánh: số 06 đường Võ Nguyên Giáp, phường Hưng Thạnh, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ)

5.6

Phí, Lệ phí

- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 40.000 đồng/01 Giấy chứng nhận kiểm định, riêng đối với ô tô dưới 10 chỗ ngồi (không bao gồm xe cứu thương): 90.000 đồng/01 Giấy chứng nhận kiểm định.

- Giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành; đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới theo Thông tư số 238/2016/TT-BTC ngày 11/12/2016 và Thông tư số 55/2022/TT-BTC ngày 24/8/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Kiểm tra hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của các giấy tờ nêu tại mục 5.2:

- Nếu Hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu theo dõi hồ sơ;

- Nếu Hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung.

Bộ phận TN&TKQ

Giờ hành chính

Hồ sơ theo quy định tại mục 5.2

B2

Đăng ký kiểm định:

- Thu giá kiểm định;

- Kiểm tra thông báo các khiếm khuyết của phương tiện (nếu có) và đăng ký kiểm định trên Chương trình Quản lý kiểm định;

- In bản thông số kỹ thuật của xe cơ giới (khi chủ xe không nộp giấy kiểm định cũ) để làm cơ sở cho Đăng kiểm viên kiểm tra.

Nhân viên nghiệp vụ

Trong ngày

B3

Kiểm tra xe cơ giới (trừ xe được miễn kiểm định lần đầu):

- Đưa phương tiện vào dây chuyền kiểm tra ATKT và BVMT theo quy định. Ghi nhận và chuyển kết quả kiểm tra về máy chủ.

- In, soát xét và ký Phiếu kiểm định;

- Nếu Phương tiện chưa đạt tiêu chuẩn theo quy định thì ghi Thông báo hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng cho chủ phương tiện;

- Đối với xe cơ giới được miễn kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm căn cứ hồ sơ do chủ xe cung cấp đã được kiểm tra, đánh giá đầy đủ, hợp lệ theo quy định để cấp Giấy Chứng nhận, Tem kiểm định (chủ xe không phải đưa xe cơ giới đến đơn vị đăng kiểm)

Đăng kiểm viên

Trong ngày

B4

Hoàn thiện hồ sơ:

- Nếu phương tiện được kiểm tra đạt tiêu chuẩn theo quy định thì in Giấy chứng nhận, Tem kiểm định, Phiếu lập Hồ sơ phương tiện (đối với xe có lập hồ sơ phương tiện);

- Nhân viên nghiệp vụ

Trong ngày

Giấy chứng nhận, Tem kiểm định

- Soát, xét ký Phiếu lập Hồ sơ phương tiện (đối với xe có lập hồ sơ phương tiện);

- Đăng kiểm viên

Soát, xét ký Giấy chứng nhận kiểm định, Phiếu lập Hồ sơ phương tiện (đối với xe có lập hồ sơ phương tiện), Thông báo hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng (đối với xe cơ giới không đạt)

Lãnh đạo đơn vị

Trong ngày

B5

Trả kết quả:

- Thu lệ phí Cấp Giấy Chứng nhận kiểm định; ghi sổ theo dõi cấp Giấy Chứng nhận, Tem kiểm định; phô tô hồ sơ phục vụ lưu trữ; Trả hóa đơn, giấy tờ, Giấy Chứng nhận kiểm định cho chủ phương tiện ký nhận và dán Tem kiểm định cho phương tiện (Đối với xe cơ giới được miễn kiểm định lần đầu, chủ phương tiện tự dán tem)

Bộ phận TN&TKQ

Trong ngày

Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận, Tem kiểm định

5.8

Cơ sở pháp lý

- Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT ngày 12/08/2021 của Bộ Giao thông vận tải quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

- Thông tư số 02/2023/TT-BGTVT ngày 21/3/2022 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT ngày 12/08/2021 của Bộ Giao thông vận tải quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

- Thông tư số 238/2016/TT-BTC ngày 11/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành; đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới;

- Thông tư số 55/2022/TT-BTC ngày 24/8/2022 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 238/2016/TT-BTC ngày 11/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về giá dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, thiết bị và xe máy chuyên dùng đang lưu hành; đánh giá, hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra xe cơ giới;

- Thông tư số 199/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn;

- Thông tư số 36/2022/TT-BTC ngày 08/11/2016 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 199/2016/TT-BTC ngày 08 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng, an toàn kỹ thuật đối với máy, thiết bị, phương tiện giao thông vận tải có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.

TT

Tên Biểu mẫu

1.

- Phiếu theo dõi hồ sơ;

2.

- Văn bản đề nghị kiểm định ngoài đơn vị.

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.

Hồ sơ Kiểm định:

- Phiếu theo dõi hồ sơ;

- Lần lượt các Phiếu kiểm định;

- Bản sao Giấy Đăng ký xe và Giấy Chứng nhận, Tem kiểm định cấp ra;

- Bản sao các giấy tờ liên quan đến bổ sung, sửa đổi Hồ sơ phương tiện không do đơn vị quản lý;

- Bản in kết quả kiểm tra thiết bị giám sát hành trình, camera thông qua Website (chỉ áp dụng đối với xe cơ giới thuộc đối tượng phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình, camera).

- Tem kiểm định (chỉ áp dụng đối với xe cơ giới chỉ được cấp Giấy Chứng nhận kiểm định, không được cấp Tem kiểm định)

2.

Hồ sơ phương tiện:

- Phiếu Lập hồ sơ phương tiện;

- Các Giấy tờ phải nộp nêu tại mục 5.2

- Các ảnh chụp tổng thể xe cơ giới (trừ xe cơ giới được miễn kiểm định);

- Bản sao Giấy Đăng ký xe, Giấy Chứng nhận kiểm định lần đầu;

- Các giấy tờ có liên quan đến việc bổ sung, sửa đổi thông tin hành chính, thông số kỹ thuật trong quá trình sử dụng xe cơ giới (nếu có)

3.

Thời gian, địa điểm lưu trữ:

- Hồ sơ phương tiện và các Sổ quản lý cấp phát trong quá trình lập hồ sơ phương tiện lưu tại đơn vị đăng kiểm lập hồ sơ phương tiện trong suốt quá trình sử dụng xe cơ giới. Đối với phương tiện hết niên hạn sử dụng, hủy sau 03 năm kể từ khi xe cơ giới hết niên hạn sử dụng;

- Hồ sơ kiểm định và các Sổ quản lý cấp phát trong quá trình kiểm định lưu tại đơn vị đăng kiểm kiểm định và hủy sau 03 năm kể từ ngày kiểm định.