Quyết định 1236/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I . Đối với Trường hợp không liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ.

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

6 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

1 ngày làm việc

- Dự thảo Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ

- Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Dự thảo Văn bản từ chối Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (nếu có)

Bước 5

Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

2 ngày làm việc

- Giấy chứng Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

- Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Văn bản từ chối cấp giấy Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (nếu có)

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

- Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Văn bản từ chối cấp giấy Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (nếu có)

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân theo quy định

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

II. Đối với Trường hợp liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận;Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Công chức được giao xử lý hồ sơ

3 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định Thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ để thẩm định hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Duyệt văn bản; Trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ.

1 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định Thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ để thẩm định hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ

- Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Dự thảo Văn bản từ chối cấp giấy Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (nếu có)

Bước 5

Lãnh đạo Sở phê duyệt Thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ để thẩm định hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Sở

2 ngày làm việc

- Quyết định Thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ để thẩm định hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ

- Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Văn bản từ chối cấp giấy Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.(nếu có)

Bước 6

Tổ chức họp Hội đồng và Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ

Hội đồng thẩm định theo Quyết định

5 ngày làm việc

Báo cáo kết quả thẩm định và Biên bản họp của Hội đồng

Bước 7

Kể từ khi nhận được Báo cáo kết quả thẩm định và Biên bản họp của Hội đồng (Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện thủ tục TTHC, trình lãnh đạo Phòng)

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

1 ngày làm việc

 Dự thảo Giấy cấp giấy Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ/Dự thảo văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận.

Bước 8

Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

2 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ/Văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

Bước 9

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

0,5 ngày làm việc

- Giấy Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ/Văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận.

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân theo quy định

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

III. Trường hợp sở Khoa học và Công nghệ chưa đủ điều kiện kỹ thuật đánh giá kết quả khoa học và công nghệ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ xử lý.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ.

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

2 ngày làm việc

Dự thảo công văn kèm theo toàn bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ về Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản kèm theo toàn bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ về Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

- Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Dự thảo Văn bản từ chối Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (nếu có)

Bước 5

Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ về Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ

- Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Văn bản từ chối cấp giấy Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (nếu có)

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư

0,5 ngày làm việc

- Văn bản kèm theo toàn bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ về Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

- Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Văn bản từ chối cấp giấy Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (nếu có)

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân theo quy định

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Đối với Trường hợp không liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau 10 ngày làm việc

- Đối với Trường hợp liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau 15 ngày làm việc

- Đối với Trường hợp sở Khoa học và Công nghệ chưa đủ điều kiện kỹ thuật đánh giá kết quả khoa học và công nghệ 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: tiếp nhận; Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Trường hợp không bổ sung sản phẩm hình thành từ kết quả khoa học và công nghệ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

2 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (cấp lại)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Trường hợp bổ sung sản phẩm hình thành từ kết quả khoa học và công nghệ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

7 ngày làm việc

Dự thảo Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (cấp lại)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Dự thảo kết quả thực hiện thủ tục TTHC, trình lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ.

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (cấp lại)

- Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Dự thảo văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có)

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (cấp lại)

- Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có)

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho công chức bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ.

Văn thư

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (cấp lại)

- Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

- Văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có)

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân theo quy định

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Trường hợp không bổ sung sản phẩm hình thành từ kết quả khoa học và công nghệ 05 ngày làm việc.

- Trường hợp bổ sung sản phẩm hình thành từ kết quả khoa học và công nghệ 10 ngày làm việc.