Quyết định 1221/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Lâm nghiệp và lĩnh vực Kiểm lâm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1221/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 24 tháng 9 năm 2024

Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(A).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trịnh Trường Huy

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TT PVHCC)

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ: Dự thảo Công văn báo cáo lãnh đạo; gửi các sở, ngành, địa phương có liên quan lấy ý kiến thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

03 ngày

Phối hợp xử lý: Các sở, ngành, địa phương liên quan trả lời bằng văn bản gửi Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Các sở, ngành, địa phương liên quan

15 ngày

Tổng hợp kết quả thẩm định; Dự thảo báo cáo kết quả thẩm định

Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

13 ngày

- Trường hợp kết quả thẩm định không đủ điều kiện dự thảo văn bản trả lời báo cáo lãnh đạo và gửi chủ rừng được biết có nêu rõ lý do

- Trường hợp kết quả thẩm định đủ điều kiện: Dự thảo tờ trình, quyết định

Bước 4

Xem xét Dự thảo báo cáo, tờ trình, quyết định trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

1,5 ngày

Bước 5

Xem xét hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

01 ngày

Vào sổ, đóng dấu; chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Nông nghiệp và PTNT

0,5 ngày

Bước 6

- Thẩm tra hồ sơ

- Trình lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

Chuyên viên phòng Kinh tế - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

19,5 ngày

Bước 7

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả về Trung tâm PVHCC

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và PTNT tại TT PVHCC

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

55 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ: Dự thảo Công văn báo cáo lãnh đạo; gửi các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan lấy ý kiến thẩm định

Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

04 ngày

Phối hợp xử lý: Các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan trả lời bằng văn bản gửi Sở Nông nghiệp và PTNT

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan

15 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo tờ trình, quyết định tham mưu lãnh đạo

Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

13 ngày

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: dự thảo văn bản gửi chủ rừng hoàn thiện nêu rõ lý do (03 ngày làm việc)

Bước 4

Xem xét Dự thảo báo cáo, tờ trình, quyết định trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 ngày

Bước 5

Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

01 ngày

Vào sổ, đóng dấu; chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Nông nghiệp và PTNT

Bước 6

- Thẩm tra hồ sơ

- Trình lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

Chuyên viên phòng Kinh tế - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

9,5 ngày

Bước 7

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả về Trung tâm PVHCC

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả cho chủ rừng

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và PTNT tại TT PVHCC

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

45 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ dự thảo văn bản trả lời báo cáo lãnh đạo; gửi công văn tới tổ chức được biết có nêu rõ lý do (03 ngày làm việc)

Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

26 ngày

Thụ lý giải quyết hồ sơ:

- Kiểm tra hồ sơ giao rừng, kiểm tra hiện trạng rừng tại thực địa, dự thảo tờ trình, quyết định.

- Trường hợp kết quả thẩm định không đủ điều kiện dự thảo văn bản báo cáo lãnh đạo trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT quyết định và gửi tổ chức được biết có nêu rõ lý do

Bước 4

Xem xét Dự thảo báo cáo, tờ trình, quyết định trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 ngày

Bước 5

Xem xét thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

01 ngày

Vào sổ, đóng dấu; chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Nông nghiệp và PTNT

Bước 6

- Thẩm tra hồ sơ

- Trình lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

Chuyên viên phòng Kinh tế - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

5,5 ngày

Trường hợp không đủ điều kiện, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Bước 7

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả về Trung tâm PVHCC

Văn thư, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả cho chủ rừng

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và PTNT tại TT PVHCC

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

35 ngày

Bàn giao rừng tại thực địa cho tổ chức:

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã

10 ngày Kể từ ngày nhận được Quyết định giao rừng của UBND tỉnh

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý bảo vệ rừng và BTTN, Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Bước 3

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ dự thảo văn bản trả lời gửi tổ chức được biết có nêu rõ lý do (03 ngày làm việc)

Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

07 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: xem xét, giải quyết hồ sơ

Bước 4

Xem xét dự thảo tờ trình, quyết định trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 ngày

Bước 5

Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

01 ngày

Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Nông nghiệp và PTNT

Bước 6

- Thẩm tra hồ sơ

- Trình lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

Chuyên viên phòng Kinh tế - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

9,5 ngày

Trường hợp không ký quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác, Ủy ban nhân dân tỉnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Bước 7

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả về Trung tâm PVHCC

Văn thư, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả cho chủ rừng

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và PTNT tại TT PVHCC

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý, xem xét giải quyết hồ sơ

Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

12 ngày

Bước 4

Xem xét Dự thảo tờ trình, Quyết định trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Bước 5

Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

01 ngày

Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở Nông nghiệp và PTNT

0,5 ngày

Bước 6

Thẩm tra hồ sơ; trình lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

Chuyên viên phòng Kinh tế - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

4,5 ngày

Bước 7

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả về Trung tâm PVHCC

Văn thư, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả cho chủ rừng

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và PTNT tại TT PVHCC

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Sử dụng và Phát triển rừng, Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ: Hồ sơ không hợp lệ dự thảo văn bản trả lời gửi chủ rừng được biết có nêu rõ lý do (02 ngày làm việc)

Chuyên viên Phòng Sử dụng và Phát triển rừng, Chi cục Kiểm lâm

6,5 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Kiểm tra, xác minh và tổng hợp dự thảo trình Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 4

Xem xét trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 ngày

Bước 5

Xem xét, thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

01 ngày

Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Nông nghiệp và PTNT

0,5 ngày

Bước 6

Xem xét, quyết định phê duyệt Phương án sử dụng rừng

Chuyên viên phòng Kinh tế - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

4,5 ngày

Trường hợp không phê duyệt, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Bước 7

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả về Trung tâm PVHCC

Văn thư, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả cho chủ rừng

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và PTNT tại TT PVHCC

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Trường hợp thường

Trường hợp diện tích rừng chuyển mục đích sử dụng sang mục đích khác thuộc phạm vi quản lý của chủ rừng là các đơn vị trực thuộc các bộ, ngành

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ dự thảo văn bản trả lời gửi cho tổ chức, cá nhân được biết có nêu rõ lý do (03 ngày làm việc)

Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

15 ngày

15 ngày

Thụ lý giải quyết hồ sơ:

- Kiểm tra, xác minh về báo cáo thuyết minh hiện trạng rừng và bản đồ hiện trạng rừng khu vực đề nghị quyết định điều chỉnh chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác và tổ chức thẩm định.

- Trường hợp kết quả thẩm định đủ điều kiện: Dự thảo tờ trình, báo cáo kết quả thẩm định tham mưu lãnh đạo Chi cục báo cáo Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định

Lãnh đạo, Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên

- Trường hợp kết quả thẩm định không đủ điều kiện. dự thảo văn bản trả lời báo cáo lãnh đạo Chi cục trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT ký ban hành và gửi cho tổ chức, cá nhân được biết có nêu rõ lý do (05 ngày làm việc)

Lãnh đạo, Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên

Bước 4

Xây dựng dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định

Lãnh đạo, Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

07 ngày

07 ngày

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 6

Phê duyệt hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

0,5 ngày

0,5 ngày

Vào sổ, đóng dấu; chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Nông nghiệp và PTNT

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 7

Trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt trình Hội đồng nhân dân tỉnh xem xét, quyết định hoặc lấy ý kiến thống nhất của bộ, ngành

Chuyên viên phòng Kinh tế - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

10 ngày

23 ngày

Bước 8

Vào sổ, đóng dấu; Chuyển hồ sơ đến Hội đồng nhân dân tỉnh; Đồng thời Chuyển 01 bản đến TTPVHCC (bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để trả kết quả, kết thúc quy trình điện tử).

Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 9

Hội đồng nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác theo quy định của pháp luật.

Hội đồng nhân dân tỉnh

Theo quy chế làm việc của Hội đồng nhân dân

Theo quy chế làm việc của Hội đồng nhân dân

Bước

10

Trả kết quả cho chủ rừng ngay sau khi có quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và PTNT tại TT PVHCC

Ngay sau khi nhận được kết

quả

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

35 ngày

48 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Trường hợp thường

Trường hợp diện tích rừng chuyển mục đích sử dụng sang mục đích khác thuộc phạm vi quản lý của chủ rừng là các đơn vị trực thuộc các bộ, ngành

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ dự thảo văn bản trả lời gửi cho tổ chức, cá nhân được biết có nêu rõ lý do (03 ngày làm việc)

Lãnh đạo, Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

19,5 ngày

19,5 ngày

Thụ lý giải quyết hồ sơ:

- Kiểm tra, xác minh về báo cáo thuyết minh hiện trạng rừng và bản đồ hiện trạng rừng khu vực đề nghị quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác và tổ chức thẩm định

- Trường hợp kết quả thẩm định đủ điều kiện: Dự thảo tờ trình, báo cáo kết quả thẩm định trình Hội đồng nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định

Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

- Trường hợp kết quả thẩm định không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời gửi cho tổ chức, cá nhân được biết có nêu rõ lý do (05 ngày làm việc)

Lãnh đạo, Chuyên viên Phòng Quản lý bảo vệ rừng và Bảo tồn thiên nhiên, Chi cục Kiểm lâm

Bước 4

Phê duyệt hồ sơ trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

02 ngày

02 ngày

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

02 ngày

02 ngày

Vào sổ, đóng dấu; chuyển Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Nông nghiệp và PTNT

Bước 6

Trình Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc lấy ý kiến thống nhất của bộ, ngành

Chuyên viên phòng Kinh tế - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

10 ngày

23 ngày

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu; Chuyển hồ sơ đến Hội đồng nhân dân tỉnh; Đồng thời chuyển 01 bản đến TTPVHCC (bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để kết thúc quy trình điện tử).

Văn thư, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 7

Hội đồng nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác theo quy định của pháp luật.

Hội đồng nhân dân tỉnh

Theo quy chế làm việc của Hội đồng nhân dân

Theo quy chế làm việc của Hội đồng nhân dân

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi có quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Nông nghiệp và PTNT tại TT PVHCC

Ngay sau khi nhận được kết quả

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

35 ngày

48 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công công chức thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ dự thảo văn bản báo cáo lãnh đạo Hạt trả lời có nêu rõ lý do (03 ngày)

Chuyên viên Hạt Kiểm lâm

08 ngày

Hồ sơ hợp lệ: Dự thảo tờ trình, quyết định tham mưu lãnh đạo Hạt báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định

Bước 4

Xem xét Dự thảo tờ trình, quyết định trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm

01 ngày

Bước 5

Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, ký quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện

9,5 ngày

Trường hợp không quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác, Ủy ban nhân dân cấp huyện trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do (05 ngày)

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Văn thư, Văn phòng UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân.

Bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện

0,5 ngày

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ: Dự thảo tờ trình, quyết định tham mưu lãnh đạo Hạt trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định

Chuyên viên Hạt Kiểm lâm

12 ngày

Bước 4

Xem xét Dự thảo tờ trình, quyết định trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm

02 ngày

Bước 5

Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, ký quyết định

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện

4,5 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu; Chuyển hồ sơ đến bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện

Văn thư, Văn phòng UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 7

Trả kết quả cho chủ rừng

Bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện

Ngay sau khi nhận được kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ

Công chức địa chính cấp xã

04 ngày

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: dự thảo trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: dự thảo trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển đề nghị giao rừng đến cơ quan chuyên môn cấp huyện.

Bước 2

Phê duyệt đề nghị chuyển cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp cấp huyện

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã

01 ngày

Vào sổ đóng dấu gửi cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp cấp huyện

Văn thư, văn phòng UBND cấp xã

Bước 3

Thụ lý giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp không đủ điều kiện trả lời nêu rõ lý do (03 ngày)

Hạt Kiểm lâm cấp huyện

30 ngày

Trường hợp đủ điều kiện:

- Kiểm tra nội dung giao rừng, kiểm tra hiện trạng khu rừng tại thực địa, phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra nội dung giao rừng theo quy định

- Lập Tờ trình kèm theo hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định giao rừng cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư

Bước 4

Trường hợp đủ điều kiện Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, ký quyết định giao rừng cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện

4,5 ngày

Trường hợp không đủ điều kiện, Ủy ban nhân dân cấp huyện trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu; Chuyển hồ sơ đến bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện

Văn thư, Văn phòng UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 6

Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng, Hạt Kiểm lâm và UBND xã để tổ chức bàn giao rừng

Bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện

Ngay sau khi có kết quả

Bước 7

Bàn giao rừng tại thực địa cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư

Hạt Kiểm lâm, Ủy ban nhân dân cấp xã

10 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

50 ngày