Quyết định 1217/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1217/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 03 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

01

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

Quyết định số 1447/QĐ-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 10 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre

01

02

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)

02

03

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch

03

04

Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch

04

05

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

05

06

Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

06

07

Chứng thực di chúc

07

08

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

08

09

Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

09

10

Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

10

11

Cấp bản sao từ sổ gốc

Quyết định số 1523/QĐ-UBND ngày 23 tháng 7 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 11 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre

11

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian Thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp-Hộ tịch

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian Thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp-Hộ tịch

06 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

03 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

03 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian Thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã (Công chức Tư pháp-Hộ tịch)

01 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp-Hộ tịch

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian Thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã (Công chức Tư pháp-Hộ tịch)

01 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp-Hộ tịch

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian Thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã (Công chức Tư pháp-Hộ tịch)

01 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp-Hộ tịch

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian Thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp-Hộ tịch

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã (Công chức Tư pháp-Hộ tịch)

02 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

08 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã (Công chức Tư pháp-Hộ tịch)

02 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

08 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã (Công chức Tư pháp-Hộ tịch)

02 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

08 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã (Công chức Tư pháp-Hộ tịch)

02 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

08 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã (Công chức Tư pháp-Hộ tịch)

02 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

08 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

2 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thu phí, in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ đến công chức phụ trách chuyên môn

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo ký kết quả giải quyết TTHC

Công chức phụ trách chuyên môn

04 giờ làm việc

Bước 3

Ký kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 4

Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 5

- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.