Quyết định 121/QĐ-UBND năm 2024 công bố danh mục và quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Giáo dục nghề nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 121/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 06 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC.VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở TT&TT, Trung tâm HCC (P/hợp);
- CVP, các PCVP UBND tỉnh,
Cổng TTĐT, CVKGVX;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Tuấn

Stt

Mã hồ sơ thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Tên VB QPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Cách thức thực hiện

Cơ quan thực hiện

Thời hạn

 thực hiện

Phí, lệ phí

1

2.001959

Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ LĐTBXH sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Học sinh, sinh viên thuộc đối tượng quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp nơi học sinh, sinh viên đang theo học

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

2

2.002284

Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh

Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ LĐTBXH sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Học sinh, sinh viên thuộc đối tượng quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp nơi học sinh, sinh viên đang theo học

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh.

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

3

2.001960

Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục nghề nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ LĐTBXH sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Học sinh, sinh viên thuộc đối tượng quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg nộp hồ sơ tới Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi học sinh, sinh viên đó có hộ khẩu thường trú

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh

03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

Nộp hồ sơ:

Trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng, cơ sở giáo dục nghề nghiệp thông báo cho học sinh, sinh viên (thuộc đối tượng quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ) tham gia chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp về chính sách nội trú, thời gian nộp hồ sơ và hướng dẫn học sinh, sinh viên về hồ sơ.

Cách thức thực hiện:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi học sinh, sinh viên đang theo học;

Học sinh, sinh viên thuộc đối tượng quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg

Giờ hành chính

Bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ:

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ sở GDNN xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn HSSV bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ trong Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

b) Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ phải nêu rõ lý do

c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận được phân công tiếp nhận hồ sơ của cơ sở GDNN công lập thuộc tỉnh nơi học sinh, sinh viên đang theo học

0,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Giấy hẹn trả kết quả hoặc Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

Bước 3

Thẩm định hồ sơ và trình thủ trưởng cơ sở GDNN quyết định

Bộ phận được phân công thẩm định hồ sơ của cơ sở giáo dục nghề nghiệp tiếp nhận, thẩm định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ; tổng hợp danh sách đối tượng được hưởng chính sách, trình thủ trưởng cơ sở GDNN quyết định cấp chính sách.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, không đủ điều kiện giải quyết chuyển trả để bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, duyệt danh sách đối tượng được hưởng chính sách, quyết định cấp chính sách

Bộ phận được phân công thẩm định hồ sơ của cơ sở GDNN công lập trực thuộc tỉnh, nơi học sinh, sinh viên đang theo học

1,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định kèm danh sách đối tượng được hưởng chính sách (trường hợp đủ điều kiện)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc không đủ điều kiện)

Bước 4

Quyết định cấp chính sách cho HSSV

Thủ trưởng cơ sở GDNN công lập trực thuộc tỉnh, nơi HSSV đang theo học

01 ngày làm việc

Quyết định cấp chính sách cho HSSV kèm theo danh sách đối tượng được hưởng chính sách

Bước 5

Trả kết quả cho HSSV

Văn thư hoặc bộ phận được giao trả kết quả của cơ sở GDNN

Trong giờ làm việc hành chính

Quyết định cấp chính sách cho HSSV kèm theo danh sách đối tượng được hưởng chính sách

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) (Không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

Ghi chú: Khi hồ sơ hợp lệ, học sinh, sinh viên được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác 02 lần trong năm học: lần 01 cấp cho 06 tháng vào tháng 10 hoặc tháng 11 hàng năm; lần 02 cấp cho 06 tháng vào tháng 3 hoặc tháng 4 năm sau (Cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập thông báo công khai về thời gian cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác). Trường hợp học sinh, sinh viên chưa được nhận học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong lần chi trả tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

Nộp hồ sơ:

Trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng, cơ sở giáo dục nghề nghiệp thông báo cho học sinh, sinh viên (thuộc đối tượng quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg ngày 20/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ) tham gia chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp về chính sách nội trú, thời gian nộp hồ sơ và hướng dẫn học sinh, sinh viên về hồ sơ.

Cách thức thực hiện:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, nơi học sinh, sinh viên đang theo học;

Học sinh, sinh viên thuộc đối tượng quy định tại Quyết định số 53/2015/QĐ-TTg

Giờ hành chính

Bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ:

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ sở GDNN xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn HSSV bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ trong Phiếu yêu cầu bồ sung, hoàn thiện hồ sơ;

b) Trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ phải nêu rõ lý do

c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, viên chức tiếp nhận hồ sơ lập giấy hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận được phân công tiếp nhận hồ sơ của cơ sở GDNN công lập trực thuộc huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, nơi học sinh, sinh viên đang theo học

0,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Giấy hẹn trả kết quả hoặc Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

Bước 3

Thẩm định hồ sơ và trình thủ trưởng cơ sở GDNN quyết định

Bộ phận được phân công thẩm định hồ sơ của cơ sở giáo dục nghề nghiệp tiếp nhận, thẩm định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ; tổng hợp danh sách đối tượng được hưởng chính sách, trình thủ trưởng cơ sở GDNN quyết định cấp chính sách.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, không đủ điều kiện giải quyết chuyển trả để bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, tổng hợp danh sách đối tượng được hưởng chính sách và trình thủ trưởng đơn vị quyết định cấp chính sách cho HSSV

Bộ phận được phân công thẩm định hồ sơ của cơ sở GDNN công lập trực thuộc huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, nơi học sinh, sinh viên đang theo học

1,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định kèm danh sách đối tượng được hưởng chính sách (trường hợp đủ điều kiện)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc không đủ điều kiện)

Bước 4

Quyết định cấp chính sách cho HSSV

Thủ trưởng cơ sở GDNN công lập trực thuộc huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, sinh viên đang theo học

01 ngày làm việc

Quyết định cấp chính sách cho HSSV kèm theo danh sách đối tượng được hưởng chính sách

Bước 5

Trả kết quả cho HSSV

Văn thư hoặc bộ phận được giao trả kết quả của cơ sở GDNN

Trong giờ làm việc hành chính

Quyết định cấp chính sách cho HSSV kèm theo danh sách đối tượng được hưởng chính sách

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

(Không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

Ghi chú: Khi hồ sơ hợp lệ, học sinh, sinh viên được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác 02 lần trong năm học: lần 01 cấp cho 06 tháng vào tháng 10 hoặc tháng 11 hàng năm; lần 02 cấp cho 06 tháng vào tháng 3 hoặc tháng 4 năm sau (Cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập thông báo công khai về thời gian cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác). Trường hợp học sinh, sinh viên chưa được nhận học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong lần chi trả tiếp theo.