Quyết định 1200/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Khánh Hòa

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận HS

Trung tâm PVHCC tỉnh

Tiếp nhận HS, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn TC/CD hướng dẫn cập nhật, bổ sung thông tin HS.

+ In phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ In phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển Bước 2.

- Hồ sơ của TC/CD.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở KH&CN

Bước 2

Thẩm định tính hợp lệ HS

Chuyên viên, văn thư, Lãnh đạo, Bộ phận TN&TKQ

Kiểm tra, thẩm định HS, dự thảo kết quả thẩm định theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra sau đây.

1,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung, cần bổ sung

Chuyên viên

- Thẩm định HS: Trường hợp HS đầy đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung: Dự thảo thông báo đề nghị TC/CD bổ sung HS và chuyển lãnh đạo xem xét dừng tính chờ bổ sung HS.

Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung HS.

0,5 ngày

Việc thông báo đề nghị TC/CD bổ sung hồ sơ thực hiện trong 03 ngày đầu tiên; việc dừng tính chờ bổ sung hồ sơ tối đa 10 ngày làm việc.

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra thông báo do chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy thông báo; chuyển cho LĐ Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên.

Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung HS được ký nháy.

0,25 ngày

Lãnh đạo Sở

Xem xét và ký duyệt thông báo.

Thông báo được ký duyệt

0,25 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu trên thông báo. Chuyển bước tiếp theo.

Thông báo đã vào số, đóng dấu.

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Gửi Thông báo bổ sung HS cho TC/CD

+ Trường hợp TC/CD bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển Trường hợp 2 hoặc Trường hợp 3.

+ Trường hợp TC/CD không bổ sung HS đúng thời gian quy định: Ghi rõ nội dung và chuyển Trường hợp 3.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định tính đầy đủ, phù hợp của HS (kể cả HS bổ sung).

- Chuyển bước 3.

1,5 ngày

TH hồ sơ bổ sung chỉ 0,5 ngày

Trường hợp 3: Thẩm định HS đầy đủ thành phần, nhưng không hợp lệ về nội dung (kể cả HS bổ sung); trường hợp ko thực hiện bổ sung hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định HS: Trường hợp HS không đủ điều kiện giải quyết (kể cả HS bổ sung): Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, chuyển bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

1,5 ngày

- TH HS bổ sung: 0,5 ngày;

- TH ko bổ sung hồ sơ: 0,5 ngày

Sở KH&CN

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên

- Dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức xét tặng giải thưởng;

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh;

- Chuyển bước 4.

- Biên bản thẩm định HS (nếu có);

- Dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức xét tặng giải thưởng;

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh.

9,5 ngày

Sở KH&CN

Bước 4

Kiểm tra phê duyệt văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức xét tặng giải thưởng; dự thảo tờ trình UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối giải quyết.

+ Đồng ý: Ký nháy các văn bản liên quan, chuyển lãnh đạo Sở phê duyệt.

+ Không đồng ý: Chuyển lại bước trước.

Dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức xét tặng giải thưởng; dự thảo tờ trình UBND tỉnh hoặc Thông báo từ chối giải quyết.

1 ngày

Thông báo từ chối giải quyết HS: 0,25 ngày

Sở KH&CN

Bước 5

Ký duyệt văn bản liên quan

Lãnh đạo Sở

- Xem xét dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức xét tặng giải thưởng; dự thảo tờ trình UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối do lãnh đạo phòng chuyển.

+ Đồng ý: Phê duyệt, chuyển cho văn thư.

+ Không đồng ý: Chuyển lại bước trước.

- Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức xét tặng giải thưởng;

- Tờ trình UBND tỉnh hoặc Thông báo từ chối.

1 ngày

Thông báo từ chối giải quyết HS: 0,25 ngày

Sở KH&CN

Bước 6

Vào số đóng dấu

Văn thư

Vào số, đóng dấu các văn bản liên quan

- Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức xét tặng giải thưởng;

- Tờ trình UBND tỉnh hoặc Thông báo từ chối.

0,5 ngày

Thông báo từ chối giải quyết HS: 0,25 ngày

Sở KH&CN

Bước 7

Chuyển cơ quan liên thông

Bộ phận TN&TKQ

Chuyển hồ sơ cho UBND tỉnh giải quyết

Trường hợp Thông báo từ chối giải quyết, chuyển bước 8

- Hồ sơ của TC/CD;

- Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

- Thông báo từ chối giải quyết

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Xem xét tờ trình và dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

10 ngày

UBND tỉnh

Bước 8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận TN&TKQ Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho cán bộ, chuyên viên phòng ban chuyên môn

- Hồ sơ của TC/CD;

- Tờ trình UBND tỉnh;

- Dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng được chuyển đến UBND tỉnh ở Bước 6

0,5 ngày

Bước 8.2

Thẩm định hồ sơ

Cán bộ, chuyên viên được giao xử lý

- Thẩm tra hồ sơ, CV;

- Soạn thảo văn bản;

- Trình lãnh đạo

- Hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

5 ngày

Bước 8.3

Xem xét và thẩm định

Lãnh đạo phòng, ban chuyên môn

Duyệt trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

+ Đồng ý: Ký nháy các văn bản liên quan, chuyển lãnh đạo Văn phòng phê duyệt.

+ Không đồng ý: Chuyển lại bước trước.

- Hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

1,0 ngày

Bước 8.4

Xem xét, trình duyệt

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Trình duyệt Lãnh đạo UBND tỉnh

+ Đồng ý: Ký nháy các văn bản liên quan, chuyển lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

+ Không đồng ý: Chuyển lại bước trước.

- Hồ sơ

- Dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

1,0 ngày

Bước 8.5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

+ Đồng ý: Phê duyệt, chuyên cho văn thư.

+ Không đồng ý: Chuyển lại bước trước.

Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

2,0 ngày

Bước 8.6

Vào số, đóng dấu

Văn thư

- Đóng dấu

- Chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày

Bước 9.1

Tổng hợp kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Kiểm tra tổng hợp văn bản;

- Bước tiếp theo.

- Thông báo từ chối giải quyết HS (Nêu rõ lý do) hoặc Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng.

0,5 ngày

Bước 9.2

Trả kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận

- Chuyển Phòng chuyên môn lưu hồ sơ.

- Kết thúc quy trình.

- Thông báo từ chối giải quyết HS (Nêu rõ lý do) hoặc Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

- Hồ sơ của tổ chức, công dân.

- HS được lưu tại phòng chuyên môn của Sở Khoa học và Công nghệ theo quy định hiện hành.

- Thành phần HS lưu:

I. TRƯỜNG HỢP ĐỒNG Ý

1. Giấy Tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

2. HS của TC/CD.

3. Thông báo đề nghị bổ sung HS (nếu có).

4. Tài liệu, HS bổ sung của TC/CD (nếu có).

5. Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng

6. Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

- Bảng chữ cái viết tắt:

1. Bộ phận TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

2. HS: Hồ sơ.

3. TC/CĐ: Tổ chức, Công dân.

II. TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐỒNG Ý

1. Giấy Tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

2. HS của TC/CD.

3. Thông báo đề nghị bổ sung HS (nếu có).

4. Tài liệu, HS bổ sung của TC/CD (nếu có).

5. Thông báo từ chối giải quyết.

6. Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc