Quyết định 1194/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực Chính quyền địa phương thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1194/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 17 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC-VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- VP UBND tỉnh: LĐVP, Phòng NC-VX, Bộ phận 1 cửa tại TTPVHCC;
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

CHỦ TỊCH




Trần Thắng

STT

Tên dịch vụ công

Mức độ dịch vụ công trực tuyến

Mã số TTHC

Số trang

1

Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp xã

DVCTT toàn trình

1.000989.000.00.00.H46

02

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Tổ chức nộp hồ sơ (UBND cấp huyện)

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của cơ quan, đơn vị.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Nội vụ, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ "Phân loại đơn vị hành chính cấp xã”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

a) Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp huyện (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức đề nghị; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

b) Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của HĐND cấp xã; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

c) Báo cáo thuyết trình đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

d) Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức đề nghị; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

đ) Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại (Hình thức nộp: bản scan (bản chụp));

e) Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Nội vụ được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình (Số 72 đường Ngô Quyền, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Nội vụ

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Lãnh đạo Phòng Xây dựng chính quyền và Tổ chức biên chế (Phòng XDCQ&TCBC) để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng XDCQ&TCBC

Chuyên viên phòng XDCQ&TCBC tham mưu xử lý:

- Tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định;

- Hội đồng thẩm định làm việc, ban hành Kết luận thẩm định kết quả phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, ký quyết định phân loại đơn vị hành chính (kèm theo dự thảo quyết định).

Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển về “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...).

38 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo phòng XDCQ&TCBC

Trưởng phòng XDCQ&TCBC thẩm tra, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả giải quyết. Trường hợp điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển về chuyên viên xử lý.

03 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở phê duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, ký Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Trường hợp điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển về chuyên viên xử lý.

02 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên phòng XDCQ&TCBC

Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

04 giờ làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của VP UBND tỉnh tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 8

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND và Chủ tịch UBND tỉnh ký Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh để chuyển cho Sở Nội vụ.

14 ngày làm việc

Bước 9

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của VP UBND tỉnh tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Sở Nội vụ.

04 giờ làm việc

Bước 10

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Nội vụ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa Sở Nội vụ:

- Xác nhận trên phần mềm một cửa và kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho phòng XDCQ&TCBC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Tổ chức nộp hồ sơ

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số và thành phần hồ sơ là bản scan (bản chụp) khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

60 ngày làm việc