Quyết định 1189/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Nghệ An

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1189/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 28 tháng 4 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nội vụ;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCT TT UBND tỉnh;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- VNPT Nghệ An;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Vinh

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

I. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẤP TỈNH (07 quy trình)

1. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

04 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) văn bản trả lời, chuyển đến Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

40 giờ làm việc

Bước 4

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Xem xét, xác nhận vào kết quả tại Bước 3

24 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh)

Xem xét, ký duyệt hồ sơ để: trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện xét tặng

12 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

+ Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

+ Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

08 giờ làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 8

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)

44 giờ làm việc

Bước 10

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tinh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 11

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền khen thưởng theo quy định.

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 232 giờ làm việc (tương đương 29 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

2. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

04 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Tham mưu các nội dung, văn bản để trình cuộc họp gần nhất của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh

24 giờ làm việc

Bước 4

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Xem xét, xác nhận kết quả của Bước 3 để trình Lãnh đạo Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh

16 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Ban Thi đua Khen thưởng

Xem xét, ký duyệt kết quả tại bước 4 để trình cuộc họp gần nhất của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh

08 giờ làm việc

Bước 6

Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh

Họp, biểu quyết đối với việc xét tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh

Không tính thời gian giải quyết của thủ tục

Bước 7

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) văn bản trả lời, chuyển đến Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

28 giờ làm việc

Bước 8

Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh)

Xem xét, ký duyệt hồ sơ để: trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng; hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện xét tặng

08 giờ làm việc

Bước 9

Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

+ Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

+ Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 10

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 11

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)

44 giờ làm việc

Bước 12

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh: Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thông báo và trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

04 giờ làm việc

Bước 13

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng TTHC, Ban Thi đua Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền khen thưởng theo quy định.

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 232 giờ làm việc (tương đương 29 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

3. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

04 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

12 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) văn bản trả lời, chuyển đến Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

68 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh)

Xem xét, ký duyệt hồ sơ để: trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện xét tặng

08 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

+ Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

+ Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh; Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thông báo và trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

04 giờ làm việc

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh thông báo Quyết định, Ban Thi đua Khen thưởng in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền khen thưởng theo quy định.

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 232 giờ làm việc (tương đương 29 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

4. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh theo đợt hoặc chuyên đề

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

04 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

12 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) văn bản trả lời, chuyển đến Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

68 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh)

Xem xét, ký duyệt hồ sơ để: trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện xét tặng

08 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

+ Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

+ Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng, chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh; Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thông báo và trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

04 giờ làm việc

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền khen thưởng theo quy định.

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 232 giờ làm việc (tương đương 29 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

5. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh về thành tích đột xuất

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

04 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

12 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) văn bản trả lời, chuyển đến Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

68 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh)

Xem xét, ký duyệt hồ sơ để: trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện xét tặng

08 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

+ Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

+ Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh; Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thông báo và trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

04 giờ làm việc

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh thông báo Quyết định, Ban Thi đua Khen thưởng in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền khen thưởng theo quy định.

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 232 giờ làm việc (tương đương 29 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

6. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh cho gia đình

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

04 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

12 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Nhận hồ sơ. thẩm định hồ sơ; tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) văn bản trả lời, chuyển đến Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

92 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh)

Xem xét, ký duyệt hồ sơ để: trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện xét tặng

08 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

+ Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tinh) phê duyệt kết quả TTHC

+ Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng, chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh; Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thông báo và trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

04 giờ làm việc

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh thông báo Quyết định, Ban Thi đua Khen thưởng in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền khen thưởng theo quy định.

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 256 giờ làm việc (tương đương 32 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

7. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh về thành tích đối ngoại

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

04 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

12 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua Khen thưởng

Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: tham mưu Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh) văn bản trả lời, chuyển đến Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

68 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nội vụ (kiêm Trưởng Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh)

Xem xét, ký duyệt hồ sơ để: trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không đủ điều kiện xét tặng

08 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

+ Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

+ Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh; Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thông báo và trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

04 giờ làm việc

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Thi đua Khen thưởng in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền khen thưởng theo quy định.

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 232 giờ làm việc (tương đương 29 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

I. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẤP HUYỆN (08 quy trình)

1. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện về thành tích thực hiện nhiệm vụ chính trị (mã 2.000414.000.00.00.1141)

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), tham mưu Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc)

2. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến (mã 2.000402.000.00.00.H41)

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), tham mưu Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc)

3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cơ sở (mã 1.000843.000.00.00.H41)

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tinh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), tham mưu Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc)

4. Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến (mã 2.000385.000.00.00.H41)

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), tham mưu Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức lại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc)

5. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo đợt, chuyên đề (mã 2.000374.000.00.00.H41)

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), tham mưu Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc)

6. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất (mã 1.000804.000.00.00.H41)

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), tham mưu Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc)

7. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về khen thưởng đối ngoại (mã 2.000364.000.00.00.H41)

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Trưởng phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), tham mưu Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc)

8. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về khen thưởng cho gia đình (mã 2.000356.000.00.00.H41)

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Trưởng phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

4 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Trưởng phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), tham mưu Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

32 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

16 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

16 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 80 giờ làm việc (Tương đương 10 ngày làm việc)