Quyết định 1185/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1185/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 25 tháng 04 năm 2019

Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Lưu: HC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Văn Hiểu

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

01 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký biện pháp bảo đảm.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

04 giờ làm việc

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Văn phòng Đăng ký đất đai.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 4

- Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biện pháp bảo đảm.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Lãnh đạo văn phòng Đăng ký đất đai.

2,5 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận đã chỉnh lý.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 5

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

0,5 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc = 08 giờ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

02 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo các văn bản và hồ sơ Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 4

- Xem xét phê duyệt kết quả thủ tục hành chính.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

04 giờ làm việc

- Kết quả thủ tục hành chính được phê duyệt

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 5

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

02 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc (trường hợp phải cấp đổi giấy chứng nhận mới thì cộng thêm 05 ngày làm việc)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

2,5 ngày làm việc

- Cập nhật hồ sơ địa chính.

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Văn phòng Đăng ký đất đai.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường đính chính Giấy chứng nhận.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Hoặc dự thảo Văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Bước 4

Thẩm định kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Chi cục Quản lý đất đai

1,5 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

- Xem xét phê duyệt văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh đính chính Giấy chứng nhận hoặc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh Đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

- Giấy chứng nhận đã chỉnh lý (đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở).

- Văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh kèm theo Dự thảo hồ sơ kết quả giải quyết thủ tục hành chính (đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh).

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối cấp giấy.

Bước 5

Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đã chỉnh lý.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối cấp giấy.

Bước 6

- Tiếp nhận kết quả từ Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Hoặc tham mưu trình Lãnh đạo Sở có văn bản thông báo đối với các trường hợp Ủy ban nhân dân tỉnh từ chối phê duyệt kết quả.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Sở Tài nguyên và Môi trường

02 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp Ủy ban nhân dân tỉnh từ chối đăng ký.

Bước 7

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

02 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- 07 ngày làm việc đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh

- 05 ngày làm việc đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường (không thực hiện bước 5)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

03 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

- Nếu phù hợp thì thực hiện giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

1,5 ngày làm việc

- Trường hợp đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo tờ trình và hồ sơ kèm theo trình lãnh đạo VPĐK.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Trường hợp phải thực hiện đo đạc lại diện tích, kích thước thửa đất thì dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức đồng thời gửi về Trung tâm hành chính công để biết.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai và các bộ phận chuyên môn của các cơ quan liên quan.

Thời gian không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (thời gian thực hiện việc đo đạc lại không quá 10 ngày).

- Văn bản thông báo phải thực hiện việc đo đạc lại diện tích, kích thước.

- Hồ sơ kết quả đo đạc.

- Trường hợp sau khi đo đạc lại phát sinh diện tích tăng phải thực hiện nghĩa vụ tài chính:

+ Văn phòng Đăng ký đất đai lập phiếu chuyển thông tin qua cơ quan Thuế hoặc cơ quan tài chính để tính thuế.

+ Cơ quan Thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

+ Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.

- Trường hợp sau khi đo đạc mà diện tích không tăng thì tiếp tục thực hiện bước 4.

Văn phòng Đăng ký đất đai, cơ quan thuế và Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 4

- Tiếp nhận kết quả từ Cơ quan Thuế hoặc cơ quan tài chính và Kiểm tra, thẩm định hồ sơ sau khi tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính xong (nếu có)

- Dự thảo tờ trình đề nghị phê duyệt và kết quả giải quyết thủ tục hành chính (đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết), trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét để trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.

- Hoặc tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

2,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC đã được thẩm định/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo dự thảo tờ trình và hồ sơ).

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận hoặc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Văn bản phê duyệt trình Lãnh đạo Sở.

Bước 5

Thẩm định kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 6

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

1,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 7

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

01 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc

(Không tính thời gian đối với trường hợp phải thực hiện đo đạc lại diện tích, kích thước thửa đất và thời gian tổ chức phải thực hiện bổ sung nghĩa vụ tài chính nếu có)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

03 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Chi cục Quản lý đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất;

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Công chức tại Chi cục Quản lý đất đai

02 ngày làm việc

- Văn bản trình UBND tỉnh; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình UBND tỉnh.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Sở Tài nguyên và Môi trường

- Văn bản trình UBND tỉnh; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối do sai nhu cầu sử dụng đất.

Bước 4

Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Ủy ban nhân dân tỉnh

03 ngày làm việc

- Quyết định về việc gia hạn quyền sử dụng đất.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối trường hợp không cho giao đất và thuê đất.

Bước 5

Tiếp nhận kết quả hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức tại Văn Phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính

- Xem xét phê duyệt các văn bản tham mưu Lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai.

Bước 6

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính thời gian (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 7

- Thẩm tra hồ sơ;

- In chỉnh lý giấy chứng nhận.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện.

Viên chức tại Văn Phòng Đăng ký đất đai

04 giờ làm việc

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Văn Phòng Đăng ký đất đai

- Giấy chứng nhận chỉnh lý

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 8

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

01 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc (không bao gồm bước 6)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

04 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo hồ sơ trình đã được dự thảo).

Bước 4

Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc

- Hồ sơ đăng ký được phê duyệt.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 5

- Cập nhật kết quả đăng ký vào hồ sơ địa chính.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Sao chụp đơn đăng ký đã được phê duyệt và chuyển về Trung tâm Hành chính công.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Kết quả được cập nhật vào hồ sơ địa chính và lưu hồ sơ đăng ký tại đơn vị.

(Quy trình này không có quy định trả kết quả)

Bước 6

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 08 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo các văn bản và hồ sơ Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

05 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo dự thảo tờ trình và hồ sơ).

Bước 5

Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ của viên chức

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Tờ trình kèm theo hồ sơ đã được dự thảo.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 6

Thẩm định kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 7

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận/ Quyết định hủy trang bổ sung giấy chứng nhận (đối với trường hợp mấy trang bổ sung giấy chứng nhận).

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 9

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

-Thủ tục 1:07 ngày làm việc

- Thủ tục 2: 05 ngày làm việc

- Cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính cửa Văn phòng Đăng ký đất đai.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký quản lý.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai.

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đăng ký quản lý.

Bước 4

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Thủ tục 1 là 10 ngày làm việc; Thủ tục 2 là 08 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Lập phiếu chuyển thông tin qua cơ quan Thuế.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

03 ngày làm việc

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 4

Cơ quan Thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính thời gian (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 5

- Tiếp nhận kết quả từ Cơ quan Thuế hoặc cơ quan tài chính và Kiểm tra, thẩm định hồ sơ sau khi tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính xong.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét để trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.

- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp không đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo dự thảo tờ trình và hồ sơ).

Bước 6

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận hoặc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc Văn bản trình Lãnh đạo Sở.

Bước 7

Thẩm định kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 8

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 9

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc (không kể thời gian bước 4)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở và có ký nhận.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.

* Trường hợp chỉnh lý:

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ phù hợp thì thực hiện giải quyết:

+ Tổ chức kiểm tra thực tế hoặc Dự thảo Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có).

+ Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

- Trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn: 05 ngày làm việc.

- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại: 01 ngày làm việc

- Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có).

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc văn bản cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 4

Tổ chức đi kiểm tra thực tế (nếu có)

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai và các bộ phận chuyên môn của các cơ quan liên quan

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Biên bản kiểm tra thực tế (nếu có)

Cơ quan quản lý tài sản tiếp nhận hồ sơ (nếu có); xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cơ quan quản lý tài sản

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Văn bản có ý kiến về hồ sơ

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (không tính trong tổng thời gian thực hiện)

- Chứng từ hoàn thành việc thực hiện NVTC

Bước 5

- Tiếp nhận kết quả từ Cục thuế hoặc cơ quan tài chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính: In giấy chứng nhận chỉnh lý và tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết.

- Hoặc tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động đất đai.

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

- Trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn: 04 ngày làm việc

- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại: 01 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đã chỉnh lý.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động.

- Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 6

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật từ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

* Trường hợp cấp mới:

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ phù hợp thì thực hiện giải quyết:

+ Tổ chức kiểm tra thực tế hoặc Dự thảo Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có).

+ Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

- Trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn: 06 ngày làm việc

- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại: 03 ngày làm việc

- Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có).

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc văn bản cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một của điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc

Bước 4

Tổ chức đi kiểm tra thực tế (nếu có)

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai và các bộ phận chuyên môn của các cơ quan liên quan

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Biên bản kiểm tra thực tế (nếu có)

Cơ quan quản lý tài sản tiếp nhận hồ sơ (nếu có); xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cơ quan quản lý tài sản

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Văn bản có ý kiến về hồ sơ

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (không tính trong tổng thời gian thực hiện)

- Chứng từ hoàn thành việc thực hiện NVTC

Bước 5

- Tiếp nhận kết quả từ Cục thuế hoặc cơ quan tài chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính: In giấy chứng nhận; dự thảo tờ trình và tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.

- Hoặc tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động đất đai.

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

- Trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn: 04 ngày làm việc

- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại: 02 ngày làm việc

- Tờ trình đề nghị cấp giấy kèm theo toàn bộ hồ sơ dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động.

Bước 6

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai để thẩm định.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

- Trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn: 02 ngày làm việc

- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại: 01 ngày làm việc

Bước 7

Thẩm định kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 8

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 9

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian thực hiện TTHC:

- Trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn: 10 ngày làm việc (01 ngày làm việc = 08 giờ)

- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại: 03 ngày làm việc (01 ngày làm việc = 08 giờ)

- Trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận QSD đất mới thì cộng thêm 08 ngày làm việc (01 ngày làm việc = 08 giờ)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ phù hợp thì thực hiện giải quyết:

+ Tổ chức kiểm tra thực tế hoặc Dự thảo Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có).

+ Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

03 ngày làm việc

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc văn bản cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

Bước 4

Tổ chức đi kiểm tra thực tế (nếu có)

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai và các bộ phận chuyên môn của các cơ quan liên quan

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Biên bản kiểm tra thực tế (nếu có).

Cơ quan quản lý tài sản tiếp nhận hồ sơ (nếu có); xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cơ quan quản lý tài sản

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Văn bản có ý kiến về hồ sơ

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Bước 5

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (không tính trong tổng thời gian thực hiện)

- Chứng từ hoàn thành việc thực hiện NVTC

Bước 6

- Tiếp nhận kết quả từ Cục thuế hoặc cơ quan tài chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết hoặc Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.

- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động đất đai.

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

03 ngày làm việc (đối với trường hợp cấp mới); 02 ngày làm việc (đối với trường hợp chỉnh lý).

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động.

Bước 7

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận hoặc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đã chỉnh lý.

- Hoặc Văn bản trình Lãnh đạo Sở ký giấy chứng nhận (đối với trường hợp giấy mới).

Bước 8

Thẩm định kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện

Bước 9

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 10

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Cấp mới Giấy chứng nhận: 12 ngày làm việc (không kể thời gian bước 4 và bước 5)

- Chỉnh lý trên giấy chứng nhận: 08 ngày làm việc (không kể thời gian bước 4 và bước 5)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ phù hợp thì thực hiện giải quyết:

+ Dự thảo Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có);

+ Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức;

+ Trường hợp không lấy ý kiến và không chuyển thông tin địa chính thì dự thảo các văn bản tham mưu Lãnh đạo văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện cấp giấy.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra thực tế (nếu có).

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Công văn đề nghị của Sở; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt Phiếu lấy ý kiến; Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính

- Xem xét phê duyệt các văn bản tham mưu Lãnh đạo Sở trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai.

01 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cơ quan quản lý nhà cấp tỉnh, cấp huyện

Không tính thời gian trong tổng thời gian giải quyết thủ tục (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Kết quả được phê duyệt.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối trả lời văn bản.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính thời gian trong tổng thời gian giải quyết thủ tục (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (không tính trong tổng thời gian thực hiện)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 5

- Tiếp nhận kết quả từ Cục thuế hoặc cơ quan tài chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Dự thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

03 ngày làm việc

- Văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 6

Kiểm tra kết quả trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 7

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình UBND tỉnh cấp Giấy chứng nhận hoặc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

1,5 ngày làm việc

- Văn bản trình UBND tỉnh; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Giấy chứng nhận (nếu thuộc thẩm quyền của Sở Tài nguyên hoặc có ủy quyền).

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối cấp giấy.

Bước 8

Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Ủy ban nhân dân tỉnh

3 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối cấp giấy.

Bước 9

- Tiếp nhận kết quả từ Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Hoặc tham mưu trình Lãnh đạo Sở có văn bản thông báo đối với các trường hợp Ủy ban nhân dân tỉnh từ chối cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Sở Tài nguyên và Môi trường

06 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp Ủy ban nhân dân tỉnh từ chối đăng ký.

Bước 10

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

02 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc (không bao gồm thời gian của bước 4)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Chi cục Quản lý đất đai và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Công chức tại Chi cục Quản lý đất đai

02 ngày làm việc

- Cập nhật hồ sơ địa chính.

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 4

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình UBND tỉnh

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Sở Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

- Văn bản trình UBND tỉnh; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 5

Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Ủy ban nhân dân tỉnh

02 ngày làm việc

- Quyết định.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối trường hợp không cho giao đất và thuê đất.

Bước 6

- Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh về và chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất để tiếp tục xem xét cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển giao và ký nhận.

Bước 7

- Tiếp nhận kết quả hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức tại Văn Phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 8

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính thời gian (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 9

- Tiếp nhận kết quả từ Cục thuế hoặc cơ quan tài chính.

- Thông báo cho chủ sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất đối với trường hợp phải thuê đất.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Công chức tại Chi cục Quản lý đất đai

02 ngày làm việc

- Dự thảo hợp đồng thuê đất hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động.

Bước 10

Tổ chức sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất đối với trường hợp phải thuê đất.

Tổ chức

Phụ thuộc vào tổ chức (không tính trong tổng thời gian thực hiện)

Hợp đồng thuê đất được ký.

Bước 11

Sau khi hợp đồng thuê đất được ký Chi cục Quản lý đất đai chuyển hợp đồng để Văn phòng Đăng ký đất đai để xem xét lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận.

- Thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện giải quyết thì tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.

- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối đề nghị đăng ký biến động đất đai.

Viên chức tại Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận hoặc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

- Giấy chứng nhận đã chỉnh lý.

- Hoặc Văn bản trình Lãnh đạo Sở.

Bước 12

Kiểm tra kết quả trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Chi cục Quản lý đất đai

0,5 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 13

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

1,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 14

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- 14 ngày làm việc cấp mới Giấy chứng nhận (không bao gồm bước 8 và bước 10).

- 12 ngày làm việc đối với trường hợp xác nhận chỉnh lý trên giấy chứng nhận (không bao gồm bước 8 và bước 10).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Tiếp nhận kết quả hồ sơ.

- Xem xét thẩm định thủ tục trình cấp giấy:

+ Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

Dự thảo Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có), Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức. Trường hợp không chuyển thông tin địa chính thì dự thảo các văn bản tham mưu Lãnh đạo văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung:

Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện cấp giấy.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức tại Văn Phòng Đăng ký đất đai

04 ngày làm việc

- Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có), Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có), Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện cấp giấy.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

Bước 4

Cơ quan quản lý tài sản tiếp nhận hồ sơ (nếu có); xem xét có văn bản trả lời chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cơ quan quản lý tài sản

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Văn bản có ý kiến về hồ sơ

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện TTHC)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 5

- Tiếp nhận kết quả từ Cục thuế hoặc cơ quan tài chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết hoặc Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.

- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp GCN

Viên chức tại Văn phòng Đăng ký đất đai

03 ngày làm việc

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường cấp Giấy chứng nhận hoặc phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Phê duyệt Văn bản trình Lãnh đạo Sở giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Hoặc dự thảo văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận

Bước 6

Kiểm tra kết quả trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Chi cục Quản lý đất đai

02 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 7

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc văn bản thông báo đối với các trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Bước 8

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 14 ngày làm việc (không bao gồm bước 4)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

Lập thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển quyền.

Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì phải đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện cấp giấy

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

- 02 ngày làm việc (đối với Chỉnh lý)

- 03 ngày làm việc (đối với cấp Giấy mới)

- Văn bản thông báo cho bên chuyển quyền.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Quá trình giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Xem xét phê duyệt các văn bản thông báo;

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai.

01 ngày làm việc

Bước 4

Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã

UBND cấp xã nơi có đất

Không tính thời gian (30 ngày)

Văn bản kết thúc niêm yết

Bước 5

- Trường hợp không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp: Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì hướng dẫn các bên nộp đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

- 02 ngày làm việc (đối với Chỉnh lý)

- 04 ngày làm việc (đối với cấp Giấy mới)

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Quá trình giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Xem xét phê duyệt Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai.

01 ngày làm việc

Bước 6

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính thời gian (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 7

- Tiếp nhận kết quả từ Cục thuế hoặc cơ quan tài chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính: lập hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không nộp Giấy chứng nhận để làm thủ tục đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới cho bên nhận chuyển quyền

- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

02 ngày làm việc (đối với Chỉnh lý)

- 03 ngày làm việc (đối với cấp Giấy mới)

- Văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

- 01 ngày làm việc (đối với Chỉnh lý)

- 02 ngày làm việc (đối với cấp Giấy mới)

- Giấy chứng nhận (Đã chỉnh lý)

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 8

Thẩm định kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 9

- Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc phê duyệt Quyết hủy Giấy chứng nhận đã cấp (đối với trường hợp không nộp GCN).

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

02 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận Quyết hủy Giấy chứng nhận đã cấp (đối với trường hợp không nộp GCN).

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối cấp giấy.

Bước 10

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Trường hợp xác nhận chỉnh lý: 10 ngày làm việc (không bao gồm bước 4 và bước 6).

- Trường hợp cấp mới: 18 ngày làm việc (không bao gồm bước 4 và bước 6).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Chi cục Quản lý đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Công chức tại Chi cục Quản lý đất đai

02 ngày làm việc

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình UBND tỉnh

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Sở Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

- Văn bản trình UBND tỉnh; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

Bước 4

Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Tài nguyên và Môi trường.

Ủy ban nhân dân tỉnh

03 ngày làm việc

- Quyết định về việc cho thuê đất.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối trường hợp không cho thuê đất.

Bước 5

- Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh về.

- Trường hợp giá trị đất thuê từ 20 tỷ trở lên thì tham mưu thực hiện quy trình xác định giá đất cụ thể trình Hội đồng xác định giá đất cụ thể tỉnh phê duyệt.

- Trường hợp giá trị đất thuê nhỏ hơn 20 tỷ thì chuyển Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển thông tin qua cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính

Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Hồ sơ được chuyển về Văn phòng Đăng ký đất đai.

- Hoặc văn bản tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo cho tổ chức và thực hiện quy trình xây dựng giá đất cụ thể theo quy định của Luật đất đai.

Bước 6

Thực hiện quy trình xác định giá đất cụ thể (đối với trường hợp giá trị đất thuê từ trên 20 tỷ)

Trường hợp giá trị đất thuê từ 20 tỷ trở xuống thì không thực hiện bước này.

Hội đồng xác định giá đất cụ thể

Không tính thời gian thực hiện thủ tục

Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể.

Bước 7

- Tiếp nhận hồ sơ từ Chi cục Quản lý đất đai và thực hiện giải quyết thủ tục.

- Dự thảo Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

1,5 ngày làm việc

- Dự thảo Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Xem xét phê duyệt Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biến động đất đai.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

- Xem xét phê duyệt Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức.

Bước 8

Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.

Cơ quan quản lý tài sản

Không tính thời gian (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Kết quả được phê duyệt hoặc văn bản trả lời ý kiến của cơ quan quản lý tài sản.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính thời gian (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 9

Sau khi tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính xong.

Thực hiện soạn thảo Hợp đồng thuê đất và chuyển đến tổ chức để ký kết hợp đồng thuê đất

Chi cục Quản lý Đất đai

04 giờ làm việc

Dự thảo Hợp đồng thuê đất và thông báo đến tổ chức để thực hiện việc ký kết hợp đồng.

Bước 10

Ký hợp đồng thuê đất

Tổ chức sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất

Hợp đồng thuê đất được ký

Bước 11

Sau khi hợp đồng thuê đất đã được ký kết, thì hiện in Giấy chứng nhận, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu địa chính và trình Chi cục Quản lý Đất đai thẩm định.

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1 ngày làm việc

- Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

- Giấy chứng nhận.

Bước 12

Thẩm định Giấy chứng nhận

Chi cục Quản lý Đất đai

04 giờ làm việc

Phiếu thẩm định hồ sơ

Bước 13

Ký tờ trình trình UBND tỉnh ký Giấy chứng nhận (trường hợp không được ủy quyền)

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

04 giờ làm việc

Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

Bước 14

Ký Giấy chứng nhận

- UBND tỉnh (trường hợp không được ủy quyền).

- Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

Giấy chứng nhận

Bước 15

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc (không bao gồm bước 6, bước 8 và bước 10)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có)

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Đối với hồ sơ phù hợp thì thực hiện giải quyết:

+ Dự thảo Phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý tài sản (nếu có);

+ Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện cấp giấy.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai

03 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra thực tế (nếu có).

- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

- Công văn đề nghị của Sở; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt Phiếu lấy ý kiến, Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đất đai gửi Cục thuế hoặc cơ quan tài chính giải quyết thủ tục hành chính.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai.

01 ngày làm việc

Bước 4

Cơ quan quản lý nhà cấp tỉnh, cấp huyện xem xét và có ý kiến đối với tài sản theo đề nghị của Văn phòng Đăng ký đất đai và chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cơ quan quản lý nhà cấp tỉnh, cấp huyện

Không tính thời gian trong tổng thời gian giải quyết thủ tục (nhưng không quá 05 ngày làm việc)

- Văn bản trả lời đối với tài sản được lấy ý kiến.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính tiếp nhận hồ sơ; xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Văn phòng Đăng ký đất đai.

Cục thuế hoặc cơ quan tài chính

Không tính thời gian trong tổng thời gian giải quyết thủ tục (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (không tính trong tổng thời gian thực hiện)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 5

- Tiếp nhận kết quả từ Cục thuế hoặc cơ quan tài chính.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Dự thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản thông báo đối với các trường hợp chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

04 ngày làm việc

- Văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01 ngày làm việc

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài Nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

Bước 6

Thẩm định kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước khi trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Chi cục Quản lý đất đai

01 ngày làm việc

- Ý kiến thẩm định kèm theo hồ sơ được hoàn thiện.

Bước 7

- Xem xét phê duyệt phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối cấp giấy.

Bước 8

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quả một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc (không bao gồm thời gian của bước 4)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai- Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Chi cục QLĐĐ và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

Soạn thảo văn bản lấy ý kiến các Sở ngành, địa phương có liên quan.

Công chức thuộc Chi cục Quản lý Đất đai

02 ngày làm việc

Dự thảo văn bản lấy ý kiến

Ký văn bản lấy ý kiến các ngành có liên quan và UBND cấp huyện

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Văn bản lấy ý kiến

Bước 5

Ý kiến phối hợp về các lĩnh vực liên quan đến dự án

Các Sở ngành, địa phương có liên quan đã gửi văn bản xin ý kiến

05 ngày làm việc

Văn bản góp ý của các cơ quan

Bước 6

Thẩm định đối với lĩnh vực của ngành và tổng hợp soạn thảo văn bản thẩm định

Công chức thuộc Chi cục Quản lý Đất đai

04 ngày làm việc

Dự thảo văn bản thẩm định

Ký văn bản thẩm định Chuyển kết quả thẩm định về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Văn bản thẩm định

Bước 7

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ làm việc

- Văn bản thẩm định.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai- Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Chi cục QLĐĐ và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình lãnh đạo Sở xem xét trình UBND tỉnh ban hành quyết định.

Công chức thuộc Chi cục Quản lý Đất đai

2,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh

Ký Tờ trình trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

Tờ trình trình UBND tỉnh

Bước 4

UBND tỉnh xem xét, quyết định. Trường hợp chưa chấp thuận, thì có văn bản trả lời.

UBND tỉnh

04 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời của UBND tỉnh

* Trường hợp giao đất:

Bước 5

Chuyển số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (không kể thời gian xác định giá thu tiền sử dụng đất).

- Trường hợp có chuyển mục đích sử dụng đất từ đất trồng lúa, Chuyển số liệu địa chính đến Sở Tài chính để xác định giá trị phải nộp.

- Trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất thì không thực hiện công việc tại bước này và chuyển sang thực hiện từ bước 8

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1 ngày làm việc

- Phiếu chuyển thông tin địa chính.

- Hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính.

Bước 6

Xác định nghĩa vụ tài chính cho tổ chức

Cục thuế tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Tổ chức

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 7

Sau khi nhận được chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính của tổ chức được giao đất, in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận); cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu địa chính và chuyển Chi cục Quản lý Đất đai thẩm định

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1,5 ngày làm việc

- Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

- Giấy chứng nhận và hồ sơ kèm theo.

Bước 8

Thẩm định Giấy chứng nhận

Chi cục Quản lý Đất đai

01 ngày làm việc

Phiếu thẩm định hồ sơ

Bước 9

Ký tờ trình trình UBND tỉnh ký Giấy chứng nhận (trường hợp không được ủy quyền)

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

Bước 10

Ký Giấy chứng nhận

- UBND tỉnh (trường hợp không được ủy quyền).

- Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

Giấy chứng nhận

Bước 11

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Bước 14

Giao đất trên thực địa (không kể thời gian phát thư mời tổ chức bàn giao)

Chi cục Quản lý Đất đai

1 ngày làm việc

Biên bản bàn giao đất

* Trường hợp thuê đất:

Bước 6

Chuyển số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (không kể thời gian xác định giá thu tiền thuê đất).

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1 ngày làm việc

- Phiếu chuyển thông tin địa chính.

- Hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính.

Bước 7

Xác định nghĩa vụ tài chính cho tổ chức

Cục thuế tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

Thông báo đơn giá thuê đất

Thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)

Tổ chức

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 8

Soạn thảo hợp đồng thuê đất và thông báo đến tổ chức biết để đến ký hợp đồng thuê đất theo quy định (sau khi tổ chức đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính).

Chi cục Quản lý Đất đai

1 ngày làm việc

Dự thảo Hợp đồng thuê đất và thông báo cho tổ chức đến ký hợp đồng.

Bước 9

Ký hợp đồng thuê đất

Tổ chức thuê đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

Hợp đồng thuê đất đã được ký.

Bước 10

In Giấy chứng nhận, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu địa chính và trình Chi cục Quản lý Đất đai thẩm định.

* Trường hợp thuê đất trả tiền 1 lần, thì chỉ thực hiện sau khi nhận được chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính của tổ chức được thuê đất.

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1 ngày làm việc

- Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

- Giấy chứng nhận.

Bước 11

Thẩm định Giấy chứng nhận

Chi cục Quản lý Đất đai

0,5 ngày làm việc

Phiếu thẩm định hồ sơ

Bước 12

Ký tờ trình trình UBND tỉnh ký Giấy chứng nhận (trường hợp không được ủy quyền)

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

Bước 13

Ký Giấy chứng nhận

- UBND tỉnh (trường hợp không được ủy quyền).

- Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

Giấy chứng nhận

Bước 14

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Bước 15

Giao đất trên thực địa (không kể thời gian phát thư mời tổ chức bàn giao)

Chi cục Quản lý Đất đai

1 ngày làm việc

Biên bản bàn giao đất

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc

(không bao gồm thời gian thực hiện tại bước 6 (đối với trường hợp giao đất) và bước 7, bước 9 (đối với trường hợp thuê đất)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai- Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

Kiểm tra thực địa (không kể thời gian phát thư mời)

Công chức thuộc Chi cục Quản lý Đất đai

01 ngày làm việc

Biên bản xác minh thực địa

Bước 4

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, soạn thảo Tờ trình trình UBND tỉnh

Công chức thuộc Chi cục Quản lý Đất đai

02 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình

Ký Tờ trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

Tờ trình trình UBND tỉnh

Bước 5

Ký Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

UBND tỉnh

04 ngày làm việc

Quyết định của UBND tỉnh

Bước 6

Tiếp nhập kết quả từ UBND tỉnh về.

Tiến hành xác định giá trị quyền sử dụng đất và diện tích có sử dụng đất trồng lúa (nếu có).

* Trường hợp người sử dụng đất thuộc đối tượng giao đất

Bước 6

Chuyển số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất thì không thực hiện công việc tại bước này và chuyển sang thực hiện từ bước 8.

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1 ngày làm việc

- Phiếu chuyển thông tin địa chính

- Hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 7

Xác định nghĩa vụ tài chính cho tổ chức

Cục thuế tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

- Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính

Tổ chức

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 8

Sau khi nhận được chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính của tổ chức, thực hiện in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận); cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu địa chính và chuyển Chi cục Quản lý Đất đai thẩm định.

* Trường hợp tổ chức đã được cấp Giấy chứng nhận và chi yêu cầu chỉnh lý biến động thì thực hiện chỉnh lý Giấy chứng nhận, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu địa chính.

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1,5 ngày làm việc

- Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

- Giấy chứng nhận và hồ sơ kèm theo. Hoặc Giấy chứng nhận chỉnh lý.

Bước 9

Thẩm định Giấy chứng nhận

Chi cục Quản lý Đất đai

0,5 ngày làm việc

Phiếu thẩm định hồ sơ

Bước 10

Ký tờ trình trình UBND tỉnh ký Giấy chứng nhận (trường hợp không được ủy quyền)

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

Bước 11

Ký Giấy chứng nhận

- UBND tỉnh (trường hợp không được ủy quyền).

- Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

Giấy chứng nhận

Bước 12

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận chỉnh lý.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

* Trường hợp người sử dụng đất thuộc đối tượng thuê đất

Bước 6

Chuyển số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1 ngày làm việc

- Phiếu chuyển thông tin địa chính

- Hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 7

Xác định nghĩa vụ tài chính cho tổ chức

Cục thuế tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 03 ngày làm việc)

Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính. Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối giải quyết.

Tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính

Tổ chức

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

- Chứng từ thực hiện NVTC

Bước 8

Soạn thảo hợp đồng thuê đất và thông báo đến tổ chức biết để đến ký hợp đồng thuê đất theo quy định (sau khi tổ chức đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính).

Chi cục Quản lý Đất đai

1 ngày làm việc

Dự thảo Hợp đồng thuê đất và thông báo cho tổ chức đến ký hợp đồng.

Bước 9

Ký hợp đồng thuê đất

Tổ chức thuê đất

Thời gian phụ thuộc vào người sử dụng đất (Không tính trong tổng thời gian thực hiện thủ tục)

Hợp đồng thuê đất đã được ký.

Bước 10

In Giấy chứng nhận, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu địa chính và trình Chi cục Quản lý Đất đai thẩm định.

* Trường hợp thuê đất trả tiền 1 lần, thì chỉ thực hiện sau khi nhận được chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính của tổ chức được thuê đất.

* Trường hợp tổ chức đã được cấp Giấy chứng nhận và chỉ yêu cầu chỉnh lý biến động thì thực hiện chỉnh lý Giấy chứng nhận, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu địa chính.

Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh

1 ngày làm việc

- Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

- Giấy chứng nhận.

Bước 11

Thẩm định Giấy chứng nhận

Chi cục Quản lý Đất đai

0,3 ngày làm việc

Phiếu thẩm định hồ sơ

Bước 12

Ký tờ trình trình UBND tỉnh ký Giấy chứng nhận (trường hợp không được ủy quyền)

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Tờ trình cấp Giấy chứng nhận.

Bước 13

Ký Giấy chứng nhận

- UBND tỉnh (trường hợp không được ủy quyền).

- Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

Giấy chứng nhận

Bước 14

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận chỉnh lý.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc

(không bao gồm thời gian thực hiện tại bước 7 (đối với trường hợp giao đất); bước 7 và bước 9 (đối với trường hợp thuê đất)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai- Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

Thẩm định, soạn thảo dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh

Công chức thuộc Chi cục Quản lý Đất đai

05 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

Ký Tờ trình trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

Tờ trình trình UBND tỉnh

Bước 4

Ký Quyết định điều chỉnh hoặc có Tờ trình gửi Bộ Tài nguyên và Môi trường

* Trường hợp trình Bộ Tài nguyên và Môi trường thì thời gian giải quyết TTHC được tính tiếp khi nhận được văn bản ý kiến của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Quyết định của UBND tỉnh hoặc Tờ trình trình Bộ Tài nguyên và Môi trường

Bước 5

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ làm việc

- Quyết định của UBND tỉnh.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai- Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

Thẩm định, soạn thảo dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh

Công chức thuộc Chi cục Quản lý Đất đai

2,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

Ký Tờ trình trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

Tờ trình UBND tỉnh

Bước 4

UBND xem xét, Quyết định gia hạn Trường hợp chưa chấp thuận gia hạn, thì có văn bản trả lời.

UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Quyết định gia hạn hoặc văn bản trả lời của UBND tỉnh

Bước 5

- Thực hiện đăng ký, xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

1,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận

Bước 6

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính là 07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai- Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

Thẩm định, soạn thảo văn bản gửi các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện để lấy ý kiến

Công chức thuộc Chi cục Quản lý Đất đai

02 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản lấy ý kiến

Ký Văn bản lấy ý kiến

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Văn bản lấy ý kiến

Bước 4

Ý kiến phối hợp của các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện

Các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện

05 ngày làm việc

Văn bản thẩm định của các Sở, ngành, UBND cấp huyện

Bước 5

Tổng hợp ý kiến các Sở ngành và dự thảo Thông báo kết quả thẩm định phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp trình lãnh đạo Sở.

Chi cục Quản lý Đất đai

04 ngày làm việc

- Bảng tổng hợp ý kiến các Sở, ngành, UBND các huyện.

- Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định

Ký Thông báo kết quả thẩm định

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

01 ngày làm việc

Thông báo kết quả thẩm định

Bước 6

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

- Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ làm việc

- Thông báo kết quả thẩm định

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Quản lý đất đai- Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

Kiểm tra, xem xét việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất:

- Trường hợp Giấy chứng nhận do Sở Tài nguyên và Môi trường cấp (cấp trường hợp biến động) thì thẩm tra và dự thảo Quyết định trình lãnh đạo Sở xem xét ban hành Quyết định thu hồi giấy.

- Trường hợp Giấy chứng nhận do UBND cấp huyện cấp (trường hợp cấp giấy lần đầu) thì tham mưu cho lãnh đạo Sở có văn bản chuyển về Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện để tham mưu cho lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét ban hành Quyết định thu hồi giấy.

Phòng Tài nguyên và Môi trường (đối với cấp lần đầu), Phòng chuyên môn thuộc Sở TNMT (cấp biến động)

15 ngày

Biên bản kiểm tra và Dự thảo quyết định thu hồi (đối với trường hợp có sai) hoặc văn bản trả lời người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp cấp đúng)

Bước 4

Xem xét ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận

Lãnh đạo Sở TNMT hoặc lãnh đạo UBND cấp huyện (đối với trường hợp cấp lần đầu)

05 ngày

Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời người sử dụng đất.

Bước 5

Triển khai Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận

Văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Biên bản triển khai Quyết định và thu hồi Giấy chứng nhận

Bước 6

- Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Thủ tục này không trả kết quả tại Trung tâm hành chính Công.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quy định

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức, cá nhân có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Bảo vệ môi trường - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ

- Kiểm tra thực tế (nếu có).

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận: Dự thảo Giấy xác nhận trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến Tổ chức/cá nhân lý do không/chưa xác nhận Kế hoạch BVMT.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

07 ngày làm việc

- Thông báo kiểm tra (nếu có)

- Biên bản kiểm tra thực tế (nếu có).

- Dự thảo Giấy xác nhận của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Dự thảo Thông báo chưa xác nhận của Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 4

- Xem xét phê duyệt Giấy xác nhận.

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không xác nhận.

- Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Giấy xác nhận.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không xác nhận.

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức/cá nhân

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức, cá nhân có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Bảo vệ môi trường - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

I. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP GIẤY XÁC NHẬN BỊ MẤT, BỊ HƯ HỎNG

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

+ Phù hợp thì Dự thảo Giấy xác nhận.

+ Hoặc dự thảo văn bản trả lời tổ chức/cá nhân trường hợp không đạt yêu cầu.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

05 ngày làm việc

- Hồ sơ được thẩm định hoàn thiện và dự thảo các văn bản trình.

Bước 4

- Xem xét phê duyệt Giấy xác nhận.

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không cấp phép.

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Giấy xác nhận.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không cấp phép.

Bước 5

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức/cá nhân.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức/cá nhân.

II. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP GIẤY XÁC NHẬN HẾT HẠN

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

+ Phù hợp thì: Dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, Thông báo thu phí, Thông báo kiểm tra thực tế.

+ Hoặc dự thảo văn bản trả lời tổ chức/cá nhân trường hợp không đạt yêu cầu.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

04 ngày làm việc

- Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, Thông báo thu phí và Thông báo kiểm tra đến cơ sở.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân trường hợp không đạt yêu cầu.

Xem xét phê duyệt Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra; Thông báo thu phí; Thông báo kiểm tra thực tế.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

03 ngày làm việc

Bước 4

Thực hiện việc kiểm tra điều kiện về bảo vệ môi trường trong nhập khẩu phế liệu làm nguyên liệu sản xuất.

Thành viên Đoàn kiểm tra theo Quyết định phê duyệt.

6 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra.

- Bản nhận xét của thành viên Đoàn kiểm tra.

Bước 5

- Tổng hợp ý kiến nhận xét, điều kiện về bảo vệ môi trường.

+ Đủ điều kiện theo quy định dự thảo Giấy xác nhận.

+ Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo văn bản trả lời.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

03 ngày làm việc

- Bảng tổng hợp ý kiến nhận xét, kết quả kiểm tra.

- Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 6

- Xem xét phê duyệt Giấy xác nhận.

- Hoặc ký duyệt văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không cấp phép.

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

03 ngày làm việc

- Giấy xác nhận.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không cấp phép.

Bước 7

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức/cá nhân

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Đối với trường hợp giấy xác nhận bị mất, bị hư hỏng: 08/10 ngày làm việc (rút ngắn thời gian thực hiện 02 ngày làm việc so với Quyết định công bố của Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng).

- Đối với trường hợp giấy xác nhận hết hạn: 20 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức, cá nhân có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Bảo vệ môi trường - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

I. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐĂNG KÝ TỰ TÁI SỬ DỤNG, TÁI CHẾ, SƠ CHẾ, XỬ LÝ, ĐỒNG XỬ LÝ, THU HỒI NĂNG LÝỢNG TỪ CHẤT THẢI NGUY HẠI

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

- Phù hợp thì Dự thảo Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH.

- Không phù hợp dự thảo văn bản trả lời.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức/cá nhân

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

II. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP CÓ ĐĂNG KÝ TỰ TÁI SỬ DỤNG, TÁI CHẾ, SƠ CHẾ, XỬ LÝ, ĐỒNG XỬ LÝ, THU HỒI NĂNG LÝỢNG TỪ CHẤT THẢI NGUY HẠI

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

+ Phù hợp thì: Dự thảo văn bản Thông báo và tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở.

+ Hoặc dự thảo văn bản trả lời tổ chức/cá nhân trường hợp không đạt yêu cầu.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

04 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 4

- Xem xét phê duyệt Thông báo kiểm tra thực tế.

- Hoặc ký văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không đạt yêu cầu.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Văn bản Thông báo kiểm tra thực tế tại cơ sở.

- Hoặc Văn bản thông báo đối với hồ sơ không phù hợp.

Bước 5

- Tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở.

Công chức thuộc Chi cục Bảo vệ môi trường; Các đơn vị liên quan.

18 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra thực tế.

Bước 6

- Xem xét Kết quả kiểm tra, đối chiếu với các quy định hiện hành. Nếu đạt yêu cầu thì dự thảo Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH; không đạt dự thảo văn bản trả lời.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

3 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 7

- Xem xét Ký duyệt Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH.

- Hoặc ký văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không đạt yêu cầu.

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

2 ngày làm việc

- Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH.

- Hoặc văn bản trả lời đối với trường hợp không đạt yêu cầu.

Bước 8

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức/cá nhân

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Đối với trường hợp không đăng ký tự tái sử dụng, tái chế, sơ chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ chất thải nguy hại: 14/15 ngày làm việc (rút ngắn thời gian thực hiện 01 ngày làm việc so với Quyết định công bố của Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng).

- Đối với trường hợp có đăng ký tự tái sử dụng, tái chế, sơ chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ chất thải nguy hại: 30 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.

Tổ chức, cá nhân có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có).

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho bưu điện chuyển hồ sơ về Chi cục Bảo vệ môi trường - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng.

04 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Hồ sơ được chuyển đến Chi cục Bảo vệ Môi trường và có ký xác nhận của nơi nhận.

I. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP KHÔNG TIẾN HÀNH LẤY MẪU, PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU MÔI TRƯỜNG ĐỂ KIỂM CHỨNG

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

- Phù hợp thì thực hiện giải quyết: Dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, Thông báo kiểm tra.

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: Dự thảo văn bản trả lời.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

3 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 4

Xem xét phê duyệt Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, Thông báo kiểm tra.

Hoặc ký văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không đạt yêu cầu.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, Thông báo kiểm tra. Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân trường hợp không đạt yêu cầu.

Bước 5

Tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở.

Thành viên Đoàn kiểm tra theo Quyết định phê duyệt.

05 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra thực tế.

- Bản nhận xét của thành viên Đoàn kiểm tra.

Bước 6

- Tổng hợp ý kiến nhận xét, kết quả kiểm tra.

- Đạt yêu cầu thì dự thảo Giấy xác nhận hoặc dự thảo văn bản trả lời trường hợp không đạt yêu cầu.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

02 ngày làm việc

- Bảng tổng hợp ý kiến nhận xét, kết quả kiểm tra.

- Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 7

- Xem xét phê duyệt Giấy xác nhận.

- Hoặc ký văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không đạt yêu cầu.

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Giấy xác nhận.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không đạt yêu cầu.

Bước 8

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức/cá nhân

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng

04 giờ làm việc

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

II. ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP PHẢI TIẾN HÀNH LẤY MẪU, PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU MÔI TRƯỜNG ĐỂ KIỂM CHỨNG

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

- Phù hợp thì thực hiện giải quyết: Dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, Thông báo kiểm tra.

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: Dự thảo văn bản trả lời.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

03 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 4

Xem xét phê duyệt Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, Thông báo kiểm tra.

- Hoặc ký văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không đạt yêu cầu.

- Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một của điện tử của Sở.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.

02 ngày làm việc

- Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, Thông báo kiểm tra.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân trường hợp không đạt yêu cầu.

Bước 6

Tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở.

Lấy mẫu, phân tích các chỉ tiêu về môi trường để kiểm chứng.

Thành viên Đoàn kiểm tra theo Quyết định phê duyệt.

17 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra thực tế.

- Kết quả mẫu phân tích các chỉ tiêu môi trường

- Bản nhận xét của thành viên Đoàn kiểm tra.

Bước 7

- Tổng hợp ý kiến nhận xét, kết quả kiểm tra.

+ Đạt yêu cầu thì dự thảo Giấy xác nhận hoặc dự thảo văn bản trả lời trường hợp không đạt yêu cầu.

Chi cục Bảo vệ môi trường.

04 ngày làm việc

- Bảng tổng hợp ý kiến nhận xét, kết quả kiểm tra.

- Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/phiếu kiểm soát quá trình hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).

Bước 8

Xem xét phê duyệt Giấy xác nhận. Hoặc ký văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không đạt yêu cầu.

- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.