Quyết định 1162/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ của Ủy ban nhân dân cấp huyện; Sở Công Thương; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu trong giải quyết thủ tục hành chính (Lĩnh vực: Cụm công nghiệp)

Số TT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết TTHC theo quy định

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan, đơn vị

Thẩm quyền quyết định

01

1.012427.H04

Thành lập/mở rộng cụm công nghiệp

376 giờ/47 ngày làm việc

- UBND cấp huyện: 168 giờ/21 ngày làm việc.

- Sở Công Thương: 152 giờ/19 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh: 56 giờ/07 ngày làm việc.

UBND tỉnh

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TIẾP/QUA HỆ THỐNG DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện/Qua hệ thống dịch vụ bưu chính công ích:

- Kiểm tra, tiếp nhận, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Công chức Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

02 giờ/ ngày làm việc

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT TTHC CỦA TỈNH

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng (chuyển kèm bản giấy)

Công chức Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng.

Bước 3

Xem xét, phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên.

Bước 4

Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; thông báo việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập/mở rộng cụm công nghiệp trình lãnh đạo Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng xem xét

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ TTHC

112 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng.

Bước 5

Kiểm tra nội dung tham mưu, đề xuất của chuyên viên phụ trách chuyên môn và trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; dự thảo Tờ trình (đã ký tắt) và hồ sơ TTHC được chuyển đến Văn thư của Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện.

Bước 6

Tiếp nhận dự thảo Tờ trình và hồ sơ TTHC kèm theo, chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Văn thư của Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; dự thảo Tờ trình (đã ký tắt) của Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng và hồ sơ TTHC được chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện.

Bước 7

Xem xét và phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, dự thảo Tờ trình (đã ký tắt) của Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng và hồ sơ TTHC được chuyển đến Chuyên viên xử lý.

Bước 8

Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ; chuyển Văn thư để đọc soát

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ TTHC

32 giờ/ngày làm việc

Phiếu trình và hồ sơ kèm theo (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư để đọc soát.

Bước 9

Đọc soát, kiểm tra thể thức; trình Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện (kèm hồ sơ)

Văn thư của Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

02 giờ/ngày làm việc

Phiếu trình và hồ sơ đã được đọc soát (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình và hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện.

Bước 10

Xem xét, ký tắt; chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo HĐND - UBND cấp huyện

02 giờ/ngày làm việc

Phiếu trình và hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ trình (đã được Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện ký tắt) và hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư, trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Bước 11

Ký phê duyệt Tờ trình và kèm theo hồ sơ gửi Sở Công Thương thẩm định

Lãnh đạo UBND cấp huyện

04 giờ/ngày làm việc

Phiếu trình và hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình (Lãnh đạo UBND cấp huyện đã ký phê duyệt) và hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư.

Bước 12

Cập nhật, lưu trữ Tờ trình và hồ sơ (kèm bản giấy) chuyển đến Sở Công Thương

Văn thư của Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

02 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình và hồ sơ TTHC (kèm theo bản giấy) được chuyển đến Sở Công Thương.

Bước 13

Tiếp nhận và chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Lãnh đạo Phòng Quản lý công nghiệp (chuyển kèm bản giấy)

Văn thư của Sở Công Thương

04 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Quản lý công nghiệp.

Bước 14

Xem xét, phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Quản lý công nghiệp

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên xử lý.

Bước 15

- Tổ chức thành lập và họp Hội đồng thẩm định;

- Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; soạn thảo Báo cáo kết quả thẩm định và dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng Phòng Quản lý công nghiệp xem xét.

Chuyên viên được giao xử lý

136 giờ/ ngày làm việc

- Hội đồng thẩm định đã được thành lập và họp quyết định;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm dự thảo Tờ trình và hồ sơ (gồm: Dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Quản lý công nghiệp.

Bước 16

Kiểm tra nội dung tham mưu, đề xuất của chuyên viên; ký tắt Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Quản lý công nghiệp

04 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định đã ký tắt và hồ sơ (gồm: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 17

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Ủy ban nhân dân tỉnh

Giám đốc Sở Công Thương

04 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định đã ký duyệt và hồ sơ (gồm: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển Văn thư của Sở Công Thương.

Bước 18

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương (kèm: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm bản giấy)

Chuyên viên Văn thư của Sở Công Thương

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương và hồ sơ (gồm: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) đã được gửi đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 19

Tiếp nhận Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định kèm hồ sơ của Sở Công Thương, chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương, kèm hồ sơ (gồm: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 20

Xem xét và phân công chuyên viên xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Tờ trình, Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương, kèm hồ sơ (gồm: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chuyên viên xử lý.

Bước 21

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC; chuyển Văn thư để đọc soát dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ TTHC

48 giờ/ ngày làm việc

Phiếu trình, kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo kết quả giải quyết TTHC của Sở Công Thương; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư để đọc soát.

Bước 22

Đọc soát, kiểm tra thể thức bản trình kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 giờ/ ngày làm việc

Phiếu trình, kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được đọc soát; hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; Báo cáo kết quả thẩm định của Sở Công Thương; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 23

Xem xét, ký tắt; chuyển đến lãnh đạo UBND tỉnh - Chủ tịch Hội đồng

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu trình, kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ký tắt và kèm hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo kết quả giải quyết TTHC của Sở Công Thương; hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo UBND tỉnh - Chủ tịch Hội đồng.

Bước 24

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo UBND tỉnh - Chủ tịch Hội đồng

02 giờ/ ngày làm việc

Phiếu trình, kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt và kèm hồ sơ (gồm: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Tờ trình; Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo kết quả giải quyết TTHC của Sở Công Thương; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 25

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC (kèm theo bản giấy, nếu có) đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện và Sở Công Thương

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC (kèm theo bản giấy, nếu có) được chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện và Sở Công Thương.

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TIẾP/QUA HỆ THỐNG DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH

Bước 26

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông báo cho tổ chức, cá nhân, về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có

Công chức Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế hạ tầng làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

02 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và được thông báo đến tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua Hệ thống dịch vụ bưu chính công ích: Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến tổ chức, cá nhân, theo địa chỉ ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 376 giờ/47 ngày làm việc, trong đó:

- UBND cấp huyện: 168 giờ/21 ngày làm việc.

- Sở Công Thương: 152 giờ/19 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh: 56 giờ/07 ngày làm việc.