Quyết định 1159/QĐ-UBND năm 2022 về Đề án tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1159/QĐ-UBND	Bình Dương, ngày 16 tháng 05 năm 2022

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH ĐỀ ÁN TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014;

Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

Căn cứ Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng;

Căn cứ Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng;

Căn cứ Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 05/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng;

Theo đề nghị của Sở Tư pháp tại Tờ trình số 769/TTr-STP ngày 10/5/2022.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Đề án tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

Điều 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này, kể từ ngày ký./.

 

Nơi nhận: - Bộ Tư pháp; - Cục Công tác phía nam - Bộ Tư pháp; - TT.TU, TT.HĐND, Đoàn ĐBQH; - CT, PCT. UBND tỉnh; - Như Điều 2; - Ngân hàng nhà nước - Chi nhánh BD; - LĐVP (Dg, Tg), TH; - Lưu: VT, Th.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC Mai Hùng Dũng

 

ĐỀ ÁN

TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG
(Kèm theo Quyết định số 1159/QĐ-UBND ngày 16 tháng 5 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương)

I. SỰ CẦN THIẾT BAN HÀNH ĐỀ ÁN

Sau khi Luật Công chứng năm 2014 được Quốc hội thông qua, Ủy ban nhân dân tỉnh đã kịp thời ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn triển khai Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành[1] đến các Sở, ban, ngành, địa phương và các tổ chức, cá nhân liên quan, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả.

Thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng theo tinh thần Nghị quyết số 49/NQ-TW ngày 02/6/2005 của Bộ Chính trị về Chiến lược cải cách tư pháp đến năm 2020, hoạt động công chứng đã được xã hội hóa mạnh mẽ với việc phát triển thêm nhiều tổ chức hành nghề công chứng; đến nay, trên địa bàn tỉnh Bình Dương đã có 39 tổ chức hành nghề công chứng và 96 công chứng viên đang hoạt động, hành nghề tại 9 huyện, thị xã, thành phố. Hoạt động công chứng đã góp phần bảo đảm tính an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại, đặc biệt đối với tài sản là quyền sử dụng đất, phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân khi tham gia hợp đồng, giao dịch; thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội và cải cách hành chính, giảm tải công việc cho các cơ quan hành chính nhà nước, giảm biên chế và chi ngân sách nhà nước cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh, từng bước khẳng định vị trí, vai trò trong đời sống xã hội.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được, hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Các quan hệ xã hội ngày càng phát triển và phức tạp, các giao dịch dân sự cũng ngày càng tăng, có những phát sinh thực tế trong hoạt động công chứng rất phong phú, nhưng hiện nay vẫn còn một số quy định chưa rõ ràng hoặc có sự chồng chéo, mâu thuẫn. Cơ sở dữ liệu về công chứng chưa được tích hợp với Cơ sở dữ liệu đất đai, nhà ở, dân cư, thuế; các Công chứng viên tại các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động còn thiếu tính ổn định, tình trạng công chứng viên tại Phòng Công chứng xin nghỉ việc, chuyển ra làm việc tại các Văn phòng Công chứng nhiều; vai trò, trách nhiệm tự quản của Hội Công chứng viên tỉnh chưa rõ nét,... Nguyên nhân là do một số quy định về tổ chức và hoạt động công chứng chưa phù hợp với các quy định pháp luật có liên quan; sự bất cập về chính sách tài chính giữa Phòng công chứng và Văn phòng Công chứng; việc tổ chức thi hành pháp luật, áp dụng pháp luật về hoạt động công chứng còn bất cập; một số cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận thức chưa đầy đủ về hoạt động công chứng cũng như giá trị pháp lý của các văn bản công chứng; trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ công chứng viên chưa đồng đều...

Căn cứ quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 11 Luật có liên quan đến quy hoạch, Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng, Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 05/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ; để tăng cường, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, khắc phục những hạn chế, vướng mắc trong thời gian qua và thực hiện thống nhất, đồng bộ các quy định của pháp luật về công chứng thì việc ban hành Đề án tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh là rất cần thiết.

II. CĂN CỨ PHÁP LÝ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN

- Luật Công chứng năm 2014;

- Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;

- Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng;

- Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng;

- Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 05/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng;

- Công văn số 1615/BTP-BTTP ngày 26/5/2021 của Bộ Tư pháp về việc triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng.

- Kế hoạch số 3187/KH-UBND ngày 13/7/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

III. MỤC TIÊU

1. Mục tiêu chung

Phát triển hoạt động công chứng ổn định, bền vững nhằm tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức tiếp cận dịch vụ công chứng, bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức; đổi mới hoạt động công chứng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, cải cách tư pháp và phòng ngừa, hạn chế tối đa tình trạng cạnh tranh không lành mạnh giữa các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Mục tiêu cụ thể

- Phát triển các tổ chức hành nghề công chứng bảo đảm ổn định, bền vững, phân bổ hợp lý gắn với sự phát triển kinh tế - xã hội theo địa bàn cấp huyện nhằm bảo đảm đáp ứng đầy đủ, kịp thời yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức.

- Nâng cao chất lượng đội ngũ công chứng viên, phát triển phù hợp với nhu cầu xã hội, gắn việc bảo đảm quyền hành nghề của công chứng viên với việc chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng.

- Phát huy trách nhiệm tự quản của Hội Công chứng viên tỉnh trong việc giám sát hoạt động công chứng; kịp thời phát hiện các tiêu cực trong hoạt động công chứng; kiên quyết đấu tranh với các hành vi vi phạm, ứng xử không đúng Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong hoạt động công chứng, trong đó, chú trọng phối hợp với Ngân hàng Nhà nước - Chi nhánh tỉnh Bình Dương thanh tra, kiểm tra các phản ánh có liên quan tổ chức hành nghề công chứng và tổ chức tín dụng.

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng.

IV. NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

1. Hoàn thiện cơ chế, chính sách, các quy định pháp luật

- Tiếp tục tổ chức phổ biến, thi hành pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng, chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng; rà soát, kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động công chứng.

- Thực hiện các biện pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành, chính sách phát triển nghề công chứng và tình hình thực tiễn tại địa phương.

2. Phát triển tổ chức nghề công chứng

- Việc phát triển các tổ chức hành nghề công chứng có kiểm soát, gắn với địa bàn dân cư, bảo đảm đáp ứng đầy đủ, kịp thời yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức, theo Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành; không tập trung nhiều tổ chức hành nghề công chứng trên cùng một địa bàn cấp huyện.

- Tiếp tục đổi mới Phòng Công chứng đảm bảo tinh gọn, hoạt động có hiệu quả, giữ vai trò chủ đạo, then chốt trong thị trường dịch vụ công chứng phục vụ nhiệm vụ chính trị, công tác quản lý nhà nước theo đúng tinh thần Nghị quyết số 19-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương khóa XII về tiếp tục đổi mới hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập.

- Kiên quyết thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng đối với các Văn phòng công chứng không đảm bảo điều kiện tổ chức hoạt động; đối với Phòng công chứng hoạt động không hiệu quả tại các địa bàn mà Văn phòng công chứng đã đáp ứng được nhu cầu công chứng cần thiết thì thực hiện việc chuyển đổi hoặc giải thể theo quy định của Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07/10/2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập và Luật Công chứng.

3. Nâng cao chất lượng đội ngũ công chứng viên

- Quan tâm, chú trọng phát triển đội ngũ công chứng viên đảm bảo số lượng, chất lượng, phù hợp với nhu cầu xã hội trên địa bàn tỉnh. Công khai thủ tục hành chính, tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực công chứng đúng thẩm quyền, đúng quy định pháp luật. Thực hiện tốt công tác tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề và đạo đức nghề nghiệp công chứng nhằm nâng cao chất lượng phục vụ của công chứng viên.

- Thường xuyên trao đổi thông tin về tình hình tổ chức và hoạt động công chứng nhằm phát hiện, ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm trong hoạt động công chứng; đồng thời, bảo đảm quyền hành nghề hợp pháp của công chứng viên.

- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm công chứng viên vi phạm pháp luật, đạo đức nghề nghiệp, tổ chức hành nghề công chứng vi phạm pháp luật.

- Công chứng viên có trách nhiệm kịp thời phản ánh đến Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên tỉnh liên quan đến các hành vi vi phạm, ứng xử không đúng Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

4. Phát huy vai trò, trách nhiệm tự quản của Hội công chứng viên tỉnh

- Hội Công chứng viên tỉnh thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ theo quy định của Hội và pháp luật về công chứng.

- Giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Điều lệ Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam và Nội quy của Hội Công chứng viên tỉnh.

- Kịp thời phát hiện các tiêu cực trong hành nghề công chứng, kiên quyết đấu tranh với các hành vi vi phạm; ứng xử không đúng Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; xử lý nghiêm các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng hoặc kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền xử lý các tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật về công chứng theo quy định pháp luật và Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.

5. Tăng cường công tác phối hợp giữa Sở Tư pháp và các cơ quan tổ chức có liên quan

- Phối hợp chia sẻ và kết nối thông tin cơ sở dữ liệu đất đai, nhà ở, dân cư, thuế với cơ sở dữ liệu công chứng nhằm đảm bảo cho công tác quản lý nhà nước về công chứng được hiệu quả.

- Phối hợp thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong hoạt động công chứng, phòng chống tình trạng cạnh canh không lành mạnh, ngăn chặn các giao dịch giả tạo, hợp pháp hóa các giao dịch bất hợp pháp.

V. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Kinh phí triển khai thực hiện Đề án này được bố trí từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.

2. Hàng năm, căn cứ nhiệm vụ được phân công, các đơn vị xây dựng dự toán kinh phí thực hiện Đề án này vào dự toán chung của từng đơn vị; Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành, bảo đảm triển khai thực hiện Đề án có hiệu quả.

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp

Chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và cơ quan, đơn vị có liên quan:

- Tiếp tục tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho người dân, các tổ chức và doanh nghiệp hiểu rõ quyền, nghĩa vụ của mình trong thực hiện hoạt động công chứng. Đẩy mạnh việc tuyên truyền về vị trí, vai trò của hoạt động công chứng, ý nghĩa của việc ban hành chính sách phát triển nghề công chứng.

- Triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng; Kế hoạch số 3187/KH- UBND ngày 13/7/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

- Chủ trì, phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh và các Sở, ban, ngành có liên quan chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tốt Cơ sở dữ liệu công chứng, đảm bảo chia sẻ và kết nối thông tin công chứng với các Cơ sở dữ liệu đất đai, nhà ở, dân cư, thuế.

- Chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành có liên quan thống nhất cách thức thực hiện nhập thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn đối với đương sự, tài sản lên Cơ sở dữ liệu công chứng đảm bảo kịp thời, đúng quy định pháp luật.

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Đoàn thanh tra, kiểm tra liên ngành về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh.

- Định kỳ hàng năm tổ chức họp giao ban với các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và cơ quan, đơn vị có liên quan để đánh giá tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng; thông tin liên quan đến việc kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh kiến nghị về công chứng tại địa phương; tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong tổ chức và hoạt động công chứng.

2. Sở Tài nguyên và Môi trường

- Phối hợp và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc cung cấp thông tin biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; thành viên hộ gia đình sử dụng đất liên quan đến các hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

- Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ khai thác dữ liệu đất đai bằng hình thức hợp đồng hoặc thông qua Phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu theo quy định của Bộ luật Dân sự và pháp luật về đất đai.

- Cung cấp kịp thời và chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố cung cấp các Quyết định về việc hủy, hủy trang bổ sung, thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất,...

- Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp thực hiện kết nối chia sẻ Cơ sở dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu công chứng.

3. Sở Tài chính

Phối hợp với Sở Tư pháp và các đơn vị có liên quan rà soát, đánh giá, đề xuất sửa đổi, bổ sung chính sách tài chính đối với các tổ chức hành nghề công chứng và các nhiệm vụ được nêu tại Mục V Đề án.

4. Sở Thông tin và Truyền thông

- Phối hợp tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng trên Cổng Thông tin điện tử của tỉnh; chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan báo chí, truyền thông thực hiện tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh.

- Phối hợp thực hiện, cập nhật, kết nối, chia sẻ Cơ sở dữ liệu công chứng với các Cơ sở dữ liệu về bất động sản, thuế, dân cư.

5. Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Xây dựng

- Phối hợp cung cấp thông tin về chuyên môn của ngành liên quan đến hoạt động công chứng khi có yêu cầu.

- Phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện liên thông Cơ sở dữ liệu công chứng với các Cơ sở dữ liệu về nhà ở, doanh nghiệp.

6. Công an tỉnh

- Tiếp tục thực hiện tốt Quy chế phối hợp số 427/QCPH/STP-CAT ngày 06/4/2018 giữa Sở Tư pháp và Công an tỉnh về công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

- Thông tin cho Sở Tư pháp biết khi thực hiện việc kê biên, khám xét trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; gửi các quyết định khởi tố bị can, Lệnh bắt bị can để tạm giam, quyết định đình chỉ điều tra đối với công chứng viên để Sở Tư pháp thực hiện thủ tục tạm đình chỉ hành nghề công chứng đối với công chứng viên vi phạm theo quy định của Luật Công chứng.

- Chỉ đạo các đơn vị liên quan tạo điều kiện thuận lợi theo quy định của pháp luật đế công chứng viên lấy chữ ký theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch trong trường hợp người yêu cầu công chứng đang bị tạm giam, tạm giữ hoặc đang thi hành án hình sự tại Trại tạm giam, các nhà tạm giữ.

- Phối hợp, hỗ trợ các tổ chức hành nghề công chứng trong việc hướng dẫn phương pháp, kỹ năng nhận biết chữ ký, các giấy tờ, tài liệu giả mạo, người giả mạo trong quá trình thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch nhằm phòng ngừa rủi ro, thiệt hại có thể xảy ra.

- Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, tổ chức liên quan tập huấn, hướng dẫn tra cứu thông tin dữ liệu quốc gia về dân cư theo đúng quy định pháp luật nhằm phục vụ kịp thời việc công chứng hợp đồng, giao dịch.

7. Cục Thi hành án dân sự tỉnh

- Chủ động thực hiện việc cập nhật, cung cấp các quyết định kê biên tài sản và chấm dứt kê biên tài sản; quyết định ngăn chặn và giải tỏa ngăn chặn.

- Chỉ đạo Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, thị xã, thành phố kịp thời cập nhật, cung cấp các quyết định phong tỏa tài sản, quyết định tạm dừng việc đăng ký, chuyển quyền sở hữu, sử dụng, thay đổi hiện trạng tài sản và quyết định thu hồi, chấm dứt, sửa đổi các quyết định nói trên.

8. Tòa án nhân dân tỉnh

- Kịp thời thông tin bằng văn bản cho Sở Tư pháp các vụ việc tranh chấp liên quan đến các hợp đồng, giao dịch đã công chứng từ khi thụ lý, giải quyết hồ sơ đến khi kết thúc vụ án liên quan đến công chứng viên và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

- Gửi các quyết định đình chỉ vụ án và các Bản án của Tòa án liên quan đến công chứng viên để Sở Tư pháp thực hiện thủ tục hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng và miễn nhiệm công chứng viên theo quy định của Luật Công chứng.

- Phối hợp và chỉ đạo Tòa án nhân dân huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương kịp thời gửi các văn bản ngăn chặn giao dịch đối với tài sản để cập nhật thông tin ngăn chặn lên Cơ sở dữ liệu công chứng.

9. Cục Thuế tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức hành nghề công chứng trong việc thực hiện các nghĩa vụ về thuế; việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật.

- Chủ động yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch đã công chứng để xác định nghĩa vụ thuế, đảm bảo phù hợp với quy định của Luật Công chứng và pháp luật về quản lý thuế.

- Phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, tổ chức có liên quan tích hợp Cơ sở dữ liệu về thuế với Cơ sở dữ liệu công chứng.

10. Ngân hàng Nhà nước - Chi nhánh Bình Dương

- Chỉ đạo các tổ chức tín dụng thực hiện phối hợp và cung cấp thông tin liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng; tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến tài sản đã được giải chấp.

- Phối hợp với Sở Tư pháp tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm các phản ánh về việc đặt hàng và chia tỷ lệ mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch giữa tổ chức hành nghề công chứng và tổ chức tín dụng trên địa bàn tỉnh.

- Chủ động cung cấp thông tin cho Sở Tư pháp các trường hợp cá nhân, tổ chức ký hợp đồng thế chấp tại trụ sở tổ chức tín dụng không đúng quy định Luật Công chứng.

11. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

- Phối hợp với Sở Tư pháp và các Sở, ban, ngành có liên quan phổ biến pháp luật về công chứng; giá trị pháp lý của văn bản công chứng; phổ biến về chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng cho cán bộ, công chức và Nhân dân tại địa phương.

- Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn có liên quan, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn cung cấp thông tin về đương sự và tài sản theo quy định của pháp luật khi có yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng phục vụ cho việc công chứng hợp đồng, giao dịch.

- Cung cấp thông tin phản ánh, kiến nghị của cử tri, các tổ chức, cá nhân liên quan đến tổ chức và hoạt động công chứng tại địa phương.

- Chỉ đạo các Phòng Tư pháp khi giao ban tư pháp mời tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn cấp huyện tham dự họp định kỳ hàng quý để nắm bắt tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời tháo gỡ những khó khăn trong thực tiễn thi hành Luật Công chứng.

- Phối hợp với Sở Tư pháp xem xét, đánh giá về nhu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân tại địa phương; tham gia góp ý về tính hiệu quả của việc phát triển Văn phòng công chứng.

12. Hội công chứng viên tỉnh

- Thực hiện các nội dung của Quy chế phối hợp số 1288/QCPH/STP- HCCV ngày 16/9/2021 giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh về phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

- Nâng cao trách nhiệm tự quản của Hội Công chứng viên tỉnh. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng.

- Phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm cho hội viên; tổ chức Đại hội Hội Công chứng viên tỉnh định kỳ.

- Trao đổi, cung cấp thông tin về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh; phối hợp với Sở Tư pháp để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng và công chứng viên.

- Thực hiện niêm yết tại trụ sở Hội và nhắc nhở các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở số điện thoại của cơ quan, đơn vị, người có thẩm quyền quản lý tổ chức và hoạt động công chứng để các tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc thông tin, phản ánh về tổ chức hoạt động công chứng.

- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng pháp luật đối với các dự thảo văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực công chứng; tổ chức tuyên truyền, phổ biến và thi hành pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng, chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng; rà soát, kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động công chứng.

Yêu cầu các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và cơ quan, đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình tổ chức thực hiện Đề án, nêu phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.