Quyết định 1101/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Y tế thành phố Cần Thơ

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1101/QĐ-UBND

Cần Thơ, ngày 24 tháng 5 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- CT, PCT UBND TP;
- VP UBND TP (2,3CG);
- Cổng TTĐT thành phố;
- Lưu: VT.QN.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Dương Tấn Hiển

STT

Tên quy trình nội bộ

I

Lĩnh vực Mỹ phẩm

1

Cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước để xuất khẩu

SỞ Y TẾ

QUY TRÌNH

Cấp “Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước để xuất khẩu”

Mã hiệu:

QT18/PNVD

Lần ban hành

01

Ngày ban hành

29/04/2021

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Lê Ngọc Minh Hạnh

Trịnh Ngọc Như Châu

Nguyễn Phước Tồn

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

P. Trưởng phòng

P. Giám đốc

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có; trường hợp không có, có thể thay thế bằng số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh;

x

2. Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

x

3. Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu;

x

4. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Y tế tỉnh/thành phố

5.6

Lệ phí

Mức thu phí: không quy định

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp văn bản đề nghị cấp CFS

TCCN

Giờ hành chính

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày

BPTN&HT

Giờ hành chính

BM 03.01 - Giấy biên nhận hồ sơ

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

BPTN&HT

0,5 ngày

BM 04.01 - Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho TCCN trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho TCCN không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng

1,0 ngày

BM 05.01 - Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

B5

Trình Giấy chứng nhận CFS chuyển trưởng phòng duyệt.

Trưởng phòng

0,5 ngày

BM 05.01

B6

Chuyển Lãnh đạo SYT xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo SYT

0,5 ngày

BM 05.01

B7

Văn thư đóng dấu và chuyển BPTN&HT

BPTN&HT

0,5 ngày

BM 05.01

B8

Đến ngày hẹn trong phiếu biên nhận hồ sơ, TCCN đến BPTN&HT nhận giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

BM 06.01 - Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

B9

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

BM 07.01 - Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Lưu ý

1. Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc - BM 04.01 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7

2. Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi CQHCNN

3. Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này

5.8

Cơ sở pháp lý

1. Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;

2. Nghị định số 93/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện sản xuất mỹ phẩm, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2016;

3. Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm;

4. Thông tư số 29/2020/TT-BYT ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/02/2021;

5. Quyết định số 1907/QĐ-BYT ngày 19/04/2021 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành/sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực mỹ phẩm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01.01

Văn bản đề nghị cấp CFS

2.

BM 02.01

Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có) của thương nhân

3

BM 03.01

Mẫu Giấy biên nhận

4.

BM 04.01

Mẫu Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

5.

BM 05.01

Mẫu Giấy chứng nhận CFS

6.

BM 06.01

Mẫu Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

7.

BM 07.01

Mẫu Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1.

Các thành phần hồ sơ (mục 5.2) (lưu tại Sở Y tế)

2.

Giấy biên nhận

3.

Giấy chứng nhận CFS

4.

Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

5.

Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

6.

Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Tên Công ty

Địa chỉ: ………………………

Số điện thoại: ………………

Số fax: …………………….

Email: ……………………..

Lô gô Công ty (nếu có)

……….ngày … tháng …. năm ….

TT

Tên sản phẩm

Mã hồ sơ của hàng hóa

Số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc Số đăng ký

Số hiệu tiêu chuẩn

Thành phần, hàm lượng hoạt chất (nếu có)

Nước nhập khẩu

1

2

3

4

TT

Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của cơ sở

Phụ trách cơ sở

Diện tích nhà xưởng

Mặt hàng sản xuất để xuất khẩu (ghi riêng từng dòng cho mỗi mặt hàng)

Tên hàng

Số lượng công nhân

Số lượng máy móc

Công suất theo tháng

-

CÔNG TY ……………

(Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền)

(Ký tên, đóng dấu)

AUTHORISED SIGNATURE




Director
CAN THO HEALTH DEPARTMENT