Quyết định 1032/QĐ-CT năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công tác dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Ban Dân tộc tỉnh Vĩnh Phúc

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1032/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 22 tháng 7 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Cá nhân, tổ chức thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả

1

Đối với UBND cấp xã

05 ngày

1.1

- Tiếp nhận hồ sơ của cấp thôn (trực tiếp tại Bộ phận Một cửa)

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến cán bộ phụ trách công tác dân tộc xã.

Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

1.2

Cán bộ phụ trách công tác dân tộc xã phối hợp với Mặt Trận Tổ quốc, Công an xã và các đơn vị có liên quan xem xét, kiểm tra kết quả bình chọn của các thôn, lập Biên bản kiểm tra (theo Mẫu số 03 của Phụ lục I, ban hành kèm theo Quyết định số 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc); lập hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trình lãnh đạo UBND cấp xã.

Cán bộ phụ trách công tác dân tộc cấp xã

3,5 ngày

Hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trình lãnh đạo UBND cấp xã

1.3

xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản đề nghị, chuyển văn thư phát hành lãnh đạo ubnd cấp xã 0,5 ngày văn bản đề nghị được ký duyệt và chuyển văn thư

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Văn bản đề nghị được ký duyệt và chuyển Văn thư

1.4

Lấy số, đóng dấu, vào sổ, phát hành văn bản, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện.

Văn thư UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ, văn bản được chuyển đến UBND cấp huyện

2

Đối với UBND cấp huyện

05 ngày

2.1

Nhận hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín do UBND cấp xã trình

Cán bộ được phân công của Phòng Dân tộc hoặc Văn phòng HĐND &UBND cấp huyện

0,5 ngày

Hồ sơ được giao- nhận

2.2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Dân tộc, hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

0,5 ngày

Đã chuyển hồ sơ, phân công chuyên viên phụ trách xử lý hồ sơ

2.3

Tổng hợp, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách

02 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Lập hồ sơ xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do

2.4

Xem xét, duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

01 ngày

Hồ sơ, văn bản được chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện

2.5

Xem xét hồ sơ, ký duyệt văn bản xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh, chuyển Văn thư

Lãnh đạo UBND huyện, thành phố

0,5 ngày

Văn bản đã được ký duyệt

2.6

Lấy số, đóng dấu, vào sổ, lưu văn bản, chuyển Ban Dân tộc tỉnh

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Văn bản, hồ sơ được chuyển đến Ban Dân tộc tỉnh

3

Đối với Ban Dân tộc tỉnh

05 ngày

3.1

Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, chuyển Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc.

Văn thư Ban dân tộc tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được chuyển cho Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc

3.2

Xem xét, phân công chuyên viên phụ trách xử lý.

Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc

0,25 ngày

Đã chuyển hồ sơ, phân công chuyên xử lý hồ sơ

3.3

Chuyên viên phụ trách tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Ban thống nhất với Công an tỉnh, Ủy ban MTTQ tỉnh kiểm tra, rà soát về danh sách đề nghị công nhận người có uy tín; tổng hợp kết quả kiểm tra, rà soát của Công an tỉnh, Ủy ban MTTQ tỉnh, tham mưu dự thảo văn bản thống nhất của Ban Dân tộc trình Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc xem xét.

Chuyên viên Phòng Chính sách dân tộc

3,5 ngày

- Nhất trí: dự thảo văn bản thống nhất của Ban Dân tộc

- Không nhất trí: dự thảo văn bản, nêu rõ lý do

3.4

Xem xét, trình lãnh đạo Ban ký duyệt văn bản thống nhất.

Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc

0,5 ngày

Văn bản được trình ký

3.5

Lãnh đạo Ban Dân tộc xem xét, ký duyệt văn bản, chuyển Văn thư

Lãnh đạo Ban Dân tộc

0,25 ngày

Văn bản được ký duyệt, chuyển Văn thư

3.6

Lấy số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản gửi UBND cấp huyện

Văn thư Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày

Văn bản được phát hành gửi đến UBND cấp huyện

4

Hoàn thiện hồ sơ, phê duyệt danh sách người có uy tín (UBND cấp huyện)

10 ngày

4.1

Nhận văn bản của Ban Dân tộc tỉnh, chuyển đến Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố để xử lý

Văn thư UBND cấp huyện

0,25 ngày

Văn bản được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

4.2

Giao chuyên viên phụ trách thực hiện.

Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

0,25 ngày

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho chuyên viên

4.3

Chuyên viên phụ trách tổng hợp, kiểm tra và lập 01 bộ hồ sơ theo quy định trình Lãnh đạo cơ quan công tác dân tộc hoặc Lãnh đạo HĐND&UBND huyện xem xét.

Chuyên viên phụ trách công tác dân tộc cấp huyện

6,5 ngày

Hồ sơ được trình Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo HĐND&UBND huyện

4.4

Xem xét, duyệt hồ sơ gửi Lãnh đạo UBND huyện, thành phố.

Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

01 ngày

Hồ sơ đã được duyệt, trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố

4.5

Xem xét hồ sơ, ký duyệt Quyết định công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số và chuyển bộ phận Một cửa UBND huyện, chuyển Văn thư UBND huyện

Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Kết quả TTHC đã được ký duyệt, chuyển Văn thư phát hành

4.6

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển kết quả cho bộ phận Một cửa cấp xã

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Kết quả TTHC đã được lấy số, đóng dấu, chuyển cho bộ phận Một cửa cấp xã

4.7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức, công dân

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Thông báo cho công dân, tổ chức nhận kết quả

Tổng thời hạn giải quyết

25 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Cá nhân, tổ chức thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả

1

Đối với UBND cấp xã

05 ngày

1.1

- Tiếp nhận hồ sơ của cấp thôn (trực tiếp tại Bộ phận Một cửa)

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến cán bộ phụ trách công tác dân tộc

Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

1.2

Cán bộ công tác dân tộc xã phối hợp với Mặt Trận Tổ quốc, Công an xã và các đơn vị có liên quan xem xét, kiểm tra kết quả đề nghị đưa ra khỏi danh sách và bình chọn thay thế, bổ sung người có uy tín của các thôn; lập các Biên bản kiểm tra (theo Mẫu số 07 và Mẫu số 03 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc); lập hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trình lãnh đạo UBND xã xem xét.

Cán bộ phụ trách công tác dân tộc xã

3,5 ngày

Hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trình lãnh đạo UBND xã xem xét

1.3

Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản đề nghị, chuyển Văn thư phát hành

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Văn bản đề nghị được ký duyệt và chuyển văn thư

1.4

Lấy số, đóng dấu, vào sổ, phát hành văn bản, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện.

Văn thư UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ, văn bản được chuyển đến UBND cấp huyện

2

Đối với cấp huyện

05 ngày

2.1

Nhận hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín do UBND cấp xã trình

Cán bộ được phân công của Phòng Dân tộc hoặc Văn phòng HĐND &UBND cấp huyện

0,5 ngày

Hồ sơ được giao- nhận

2.2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

0,5 ngày

Đã chuyển hồ sơ, phân công chuyên viên phụ trách xử lý hồ sơ

2.3

Tổng hợp, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách

02 ngày

- Đủ điều kiện: Lập hồ sơ xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh

- Không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do

2.4

Xem xét, duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố.

Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

01 ngày

Văn bản được chuyển, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt

2.5

Xem xét hồ sơ, ký duyệt văn bản xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh, chuyển Văn thư

Lãnh đạo UBND huyện, thành phố

0,5 ngày

Văn bản được ký duyệt

2.6

Lấy số, đóng dấu, vào sổ, lưu văn bản, chuyển Ban Dân tộc tỉnh

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Văn bản, hồ sơ được chuyển đến Ban Dân tộc tỉnh

3

Đối với Ban Dân tộc tỉnh

05 ngày

3.1

Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, chuyển Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc.

Văn thư Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được chuyển cho Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc

3.2

Xem xét, phân công chuyên viên phụ trách xử lý.

Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc

0,25 ngày

Đã chuyển hồ sơ, phân công chuyên viên phụ trách xử lý

3.3

Chuyên viên phụ trách tham mưu Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc, Lãnh đạo Ban kiểm tra, rà soát danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín; tổng hợp kết quả kiểm tra, rà soát và tham mưu dự thảo văn bản thống nhất của Ban Dân tộc trình Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc xem xét.

Chuyên viên phụ trách

3,5 ngày

- Nhất trí: Dự thảo văn bản thống nhất của Ban Dân tộc trình Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc xem xét.

- Không nhất trí: dự thảo văn bản, nêu rõ lí do

3.4

Xem xét trình Lãnh đạo Ban Dân tộc ký duyệt văn bản thống nhất.

Lãnh đạo Phòng Chính sách dân tộc

0,5ngày

Văn bản được trình ký

3.5

Xem xét, ký duyệt văn bản thống nhất, chuyển văn thư phát hành

Lãnh đạo Ban Dân tộc

0,25 ngày

Văn bản được ký duyệt, chuyển Văn thư

3.6

Lấy số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản gửi UBND cấp huyện

Văn thư Ban Dân tộc tỉnh

0,25 ngày

Văn bản được phát hành gửi đến UBND cấp huyện

4

Hoàn thiện hồ sơ, quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín (UBND cấp huyện)

10 ngày

4.1

Nhận văn bản của Ban Dân tộc tỉnh, chuyển đến Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố để xử lý

Văn thư UBND cấp huyện

0,25 ngày

Văn bản được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

4.2

Giao chuyên viên phụ trách thực hiện.

Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

0,25 ngày

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho chuyên viên

4.3

Chuyên viên tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ theo quy định trình Lãnh đạo cơ quan tham mưu công tác dân tộc cấp huyện xem xét.

Chuyên viên phụ trách

6,5 ngày

Hồ sơ đã được trình Lãnh đạo cơ quan tham mưu công tác dân tộc cấp huyện

4.4

Xem xét, duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố.

Lãnh đạo Phòng Dân tộc hoặc Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện, thành phố

01 ngày

Hồ sơ, văn bản được duyệt, trình lãnh đạo UBND huyện, thành phố

4.5

Xem xét hồ sơ, ký duyệt Quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số và chuyển Văn thư UBND huyện

Lãnh đạo UBND huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả TTHC đã được ký duyệt, chuyển Văn thư UBND huyện

4.6

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển kết quả cho bộ phận Một cửa cấp xã

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Kết quả TTHC đã được lấy số, đóng dấu, chuyển cho bộ phận Một cửa cấp xã

4.7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức, công dân

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Thông báo cho công dân, tổ chức nhận kết quả

Tổng thời hạn giải quyết

25 ngày làm việc