Quyết định 1019/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Phát hành xuất bản phẩm và lĩnh vực Báo chí thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1019/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 03 tháng 6 năm 2021

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo; bộ phận có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và hẹn trả kết quả

01 ngày

(chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ - thành phần hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở;

Lãnh đạo phòng Báo chí Xuất bản

01 ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản đề nghị hoàn thiện trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 5 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Chuyên viên phòng Báo chí Xuất bản

13 ngày

Dự thảo Giấy phép xuất bản bản tin

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Bước 5

Kiểm tra, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng Báo chí Xuất bản

2 ngày

Dự thảo Giấy phép Xuất bản bản tin

Bước 6

Ký duyệt văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Báo chí Xuất bản tham mưu

Lãnh đạo Sở.

2 ngày

Giấy phép Xuất bản bản tin

Bước 7

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức.

- Văn thư Sở.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

01 ngày

Giấy phép Xuất bản bản tin

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ - thành phần hồ sơ

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo; bộ phận có thẩm quyền giải quyết thù tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

01 ngày

(chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ - thành phần hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở;

Lãnh đạo phòng Báo chí Xuất bản

01 ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản đề nghị hoàn thiện trong thời hạn 2 ngày kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ diều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Chuyên viên phòng Báo chí Xuất bản

8 ngày

Dự thảo văn bản cho phép thay đổi nội dung ghi trong Giấy phép xuất bản bản tin

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Bước 5

Kiểm tra, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng Báo chí Xuất bản

02 ngày

Dự thảo văn bản cho phép thay đổi nội dung ghi trong Giấy phép xuất bản bản tin

Bước 6

Ký duyệt văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng BCXB tham mưu

Lãnh đạo Sở.

02 ngày

Văn bản cho phép thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin

Bước 7

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

-Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức.

- Văn thư Sở.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

01 ngày

Văn bản cho phép thay đổi nội dung ghi trong Giấy phép xuất bản bản tin

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ - thành phần hồ sơ

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo; bộ phận có thẩm quyền giải quyết thù tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và hẹn trả kết quả

0,5 ngày làm việc

(chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ - thành phần hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở;

Lãnh đạo phòng phòng Báo chí Xuất bản.

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản đề nghị hoàn thiện trong thời hạn 2 ngày kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ diều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Chuyên viên phòng Báo chí Xuất bản.

 04 ngày làm việc

Dự thảo Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Bước 5

Kiểm tra, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng Báo chí Xuất bản

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

Bước 6

Ký duyệt văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Báo chí Xuất bản tham mưu

Lãnh đạo Sở.

01 ngày làm việc

Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

Bước 7

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức.

- Văn thư Sở.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ - thành phần hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.