Quyết định 1001/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1001/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 21 tháng 6 năm 2023

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”

Bước 2

Trình Lãnh đạo Sở quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Không quy định

Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở

Bước 3

Hội đồng cấp cơ sở xem xét, đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” theo quy định

Hội đồng cấp cơ sở

Không quy định

Kết quả xét tặng

Bước 4

Thông báo công khai kết quả xét tặng

Hội đồng cấp cơ sở

05 ngày làm việc (kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ)

Văn bản thông báo công khai

Bước 5

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị

Hội đồng cấp cơ sở

20 ngày (kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả)

Văn bản trả lời kiến nghị (nếu có kiến nghị)

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”

Hội đồng cấp cơ sở

Không quy định

Hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” và đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên có mặt tại cuộc họp

Bước 7

Xem xét, đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” theo quy định

Hội đồng cấp tỉnh

Không quy định

Hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”

Bước 8

Đăng công khai danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” trên phương tiện thông tin thuộc thẩm quyền quản lý

Hội đồng cấp tỉnh

07 ngày làm việc (kể từ khi kết thúc thời hạn nhận hồ sơ)

Văn bản Thông báo

Bước 9

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị

Hội đồng cấp tỉnh

20 ngày (kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả)

Văn bản trả lời kiến nghị (nếu có kiến nghị)

Bước 10

Hoàn thiện hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” gửi đến cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước.

Hội đồng cấp tỉnh

Không quy định

Hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” và đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên có mặt tại cuộc họp

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Theo thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng. Danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” được xét tặng và công bố 03 năm một lần, vào dịp kỷ niệm ngày Quốc khánh 2 tháng 9.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”

Bước 2

Trình Lãnh đạo Sở quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Không quy định

Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở

Bước 3

Hội đồng cấp cơ sở xem xét, đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” theo quy định

Hội đồng cấp cơ sở

Không quy định

Kết quả xét tặng

Bước 4

Thông báo công khai kết quả xét tặng

Hội đồng cấp cơ sở

05 ngày làm việc (kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ)

Văn bản thông báo công khai

Bước 5

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị

Hội đồng cấp cơ sở

20 ngày (kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả)

Văn bản trả lời kiến nghị (nếu có kiến nghị)

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”

Hội đồng cấp cơ sở

Không quy định

Hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” và đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên có mặt tại cuộc họp

Bước 7

Xem xét, đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” theo quy định

Hội đồng cấp tỉnh

Không quy định

Hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”

Bước 8

Đăng công khai danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” trên phương tiện thông tin thuộc thẩm quyền quản lý

Hội đồng cấp tỉnh

07 ngày làm việc (kể từ khi kết thúc thời hạn nhận hồ sơ)

Văn bản Thông báo

Bước 9

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị

Hội đồng cấp tỉnh

20 ngày (kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả)

Văn bản trả lời kiến nghị (nếu có kiến nghị)

Bước 10

Hoàn thiện hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” gửi đến cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước.

Hội đồng cấp tỉnh

Không quy định

Hồ sơ đủ tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” và đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên có mặt tại cuộc họp

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Theo thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng. Danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” được xét tặng và công bố 03 năm một lần, vào dịp kỷ niệm ngày Quốc khánh 2 tháng 9.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

Không quy định

Hồ sơ đề nghị xét tặng tặng danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân” trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể

Bước 2

Kiểm tra về tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ, tài liệu của hồ sơ theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định.

- Trường hợp cần bổ sung, chỉnh sửa các tài liệu trong hồ sơ, hướng dẫn để cá nhân lập hồ sơ hoặc cá nhân, tổ chức được ủy quyền lập hồ sơ hoàn thiện (nộp lại chậm nhất sau 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa).

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ

- Văn bản trả lời

- Hồ sơ hợp lệ, đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định.

Bước 3

Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân”

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Không quy định

Tờ trình thành lập Hội đồng cấp tỉnh xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân”

Bước 4

Tổ chức lấy ý kiến của cộng đồng dân cư ở cơ sở (xã, phường, thị trấn) nơi cá nhân đề nghị xét tặng đang cư trú hoặc hội nghề nghiệp nơi cá nhân đề nghị xét tặng đang hoạt động để đưa vào hồ sơ đề nghị xét tặng

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Không quy định

Biên bản Họp lấy ý kiến của cộng đồng dân cư ở cơ sở hoặc hội nghề nghiệp

Bước 5

Thông báo công khai danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh; đăng tải danh sách, bản khai thành tích của các cá nhân đề nghị xét tặng trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để lấy ý kiến Nhân dân

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

15 ngày làm việc

Văn bản thông báo công khai

Bước 6

Gửi tài liệu, hồ sơ đề nghị xét tặng đến các thành viên của Hội đồng cấp tỉnh và tổ chức cuộc họp Hội đồng để xem xét, đánh giá hồ sơ đối với từng cá nhân theo quy định

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Không quy định

Tài liệu, hồ sơ

Bước 7

Tiếp nhận, xử lý kiến nghị của tổ chức, cá nhân kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Không quy định

Các ý kiến bằng văn bản

Bước 8

Thông báo công khai kết quả xét chọn trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh.

Hội đồng cấp tỉnh

15 ngày làm việc

Văn bản thông báo công khai và danh sách cá nhân

Bước 9

Hội đồng cấp tỉnh gửi hồ sơ đến cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ

Hội đồng cấp tỉnh

Không quy định

Văn bản báo cáo về kết quả xét chọn của Chủ tịch Hội đồng cấp tỉnh cùng với 05 (năm) bộ hồ sơ theo quy định

Bước 10

Thông báo bằng văn bản kết quả xét chọn của Hội đồng cấp Bộ đến cá nhân đề nghị xét tặng

Hội đồng cấp tỉnh

Không quy định

Văn bản thông báo kết quả xét chọn

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Căn cứ theo Kế hoạch xét tặng của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

Không quy định

Hồ sơ đề nghị xét tặng tặng danh hiệu “Nghệ nhân ưu tú”.

Bước 2

Kiểm tra về tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ, tài liệu của hồ sơ theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định.

- Trường hợp cần bổ sung, chỉnh sửa các tài liệu trong hồ sơ, hướng dẫn để cá nhân lập hồ sơ hoặc cá nhân, tổ chức được ủy quyền lập hồ sơ hoàn thiện (nộp lại chậm nhất sau 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa).

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ

- Văn bản trả lời.

- Hồ sơ hợp lệ, đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định.

Bước 3

Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân ưu tú”

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Không quy định

Tờ trình thành lập Hội đồng cấp tỉnh xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân ưu tú”.

Bước 4

Tổ chức lấy ý kiến của cộng đồng dân cư ở cơ sở (xã, phường, thị trấn) nơi cá nhân đề nghị xét tặng đang cư trú hoặc hội nghề nghiệp nơi cá nhân đề nghị xét tặng đang hoạt động để đưa vào hồ sơ đề nghị xét tặng

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Không quy định

Biên bản Họp lấy ý kiến của cộng đồng dân cư ở cơ sở hoặc hội nghề nghiệp.

Bước 5

Thông báo công khai danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh; đăng tải danh sách, bản khai thành tích của các cá nhân đề nghị xét tặng trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để lấy ý kiến Nhân dân

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

15 ngày làm việc

Văn bản thông báo công khai.

Bước 6

Gửi tài liệu, hồ sơ đề nghị xét tặng đến các thành viên của Hội đồng cấp tỉnh và tổ chức cuộc họp Hội đồng để xem xét, đánh giá hồ sơ đối với từng cá nhân theo quy định

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Không quy định

Tài liệu, hồ sơ.

Bước 7

Tiếp nhận, xử lý kiến nghị của tổ chức, cá nhân kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả

Phòng Quản lý Di sản Văn hóa

Không quy định

Các ý kiến bằng văn bản.

Bước 8

Thông báo công khai kết quả xét chọn trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh.

Hội đồng cấp tỉnh

15 ngày làm việc

Văn bản thông báo công khai và danh sách cá nhân.

Bước 9

Hội đồng cấp tỉnh gửi hồ sơ đến cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ

Hội đồng cấp tỉnh

Không quy định

Văn bản báo cáo về kết quả xét chọn của Chủ tịch Hội đồng cấp tỉnh cùng với 05 (năm) bộ hồ sơ theo quy định.

Bước 10

Thông báo bằng văn bản kết quả xét chọn của Hội đồng cấp Bộ đến cá nhân đề nghị xét tặng

Hội đồng cấp tỉnh

Không quy định

Văn bản thông báo kết quả xét chọn.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Căn cứ theo Kế hoạch xét tặng của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

Không quy định

Hồ sơ đề nghị xét tặng.

Bước 2

Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Không quy định

Tờ trình thành lập Hội đồng.

Bước 3

Xem xét, đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật theo quy định

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

Không quy định

Kết quả đánh giá hồ sơ.

Bước 4

Thông báo công khai kết quả xét tặng

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ

Văn bản thông báo công khai.

Bước 5

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

20 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả

Ý kiến xử lý (nếu có).

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật gửi cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

Không quy định

Hồ sơ được ít nhất 80% tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp bỏ phiếu đồng ý.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Theo thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng. Giải thưởng Hồ Chí Minh về văn học, nghệ thuật được xét tặng và công bố 05 năm một lần, vào dịp kỷ niệm ngày Quốc khánh 2 tháng 9.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

Không quy định

Hồ sơ đề nghị xét tặng.

Bước 2

Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Không quy định

Tờ trình thành lập Hội đồng.

Bước 3

Xem xét, đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật theo quy định

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

Không quy định

Kết quả đánh giá hồ sơ.

Bước 4

Thông báo công khai kết quả xét tặng

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ

Văn bản thông báo công khai.

Bước 5

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

20 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả

Ý kiến xử lý (nếu có).

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật gửi cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

Không quy định

Hồ sơ được ít nhất 80% tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp bỏ phiếu đồng ý.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Theo thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng. Giải thưởng Hồ Chí Minh về văn học, nghệ thuật được xét tặng và công bố 05 năm một lần, vào dịp kỷ niệm ngày Quốc khánh 2 tháng 9.