Quyết định 08/2023/QĐ-UBND về đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 08/2023/QĐ-UBND

Vĩnh Long, ngày 12 tháng 4 năm 2023

Nơi nhận:
- - Như Điều 3;
Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Tư pháp (Cục KTVBQPPL);
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- TT.Tỉnh ủy, TT.HĐND tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- UBMTTQVN tỉnh;
- TT UBND tỉnh;
- LĐ.VP UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- TT.Tin học - Công báo;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT.6.01.05.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Lữ Quang Ngời

STT

Nhóm tài liệu

Hệ số phức tạp

Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Tài liệu rời lẻ

Ghi chú

Đơn giá

Trong đó

Đơn giá

Trong đó

Tiền công

Tiền vật tư, văn phòng phẩm

Tiền công

Tiền vật tư, văn phòng phẩm

A

B

C

(1) = (2) + (3)

(2)

(3)

(4)=(5)+(6)

(5)

(6)

(7)

I

Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức

01

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh

1,0

8.583.556

7.318.556

1.265.000

9.512.909

8.247.909

1.265.000

Định mức lao động chi tiết của các bước công việc trong quy trình chỉnh lý theo Phụ lục II

02

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị

0,9

7.851.700

6.586.700

1.265.000

8.688.118

7.423.118

1.265.000

03

Sở, ban, ngành tỉnh và tương đương

0,8

7.119.845

5.854.845

1.265.000

7.863.327

6.598.327

1.265.000

04

Đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở, ban, ngành tỉnh và tương đương; các phòng, ban chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị

0,7

6.387.989

5.122.989

1.265.000

7.038.536

5.773.536

1.265.000

05

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn

0,6

5.656.134

4.391.134

1.265.000

6.213.745

4.948.745

1.265.000

II

Tài liệu chuyên môn

01

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

Chi tiết theo Phụ lục IX, X ban hành kèm theo Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng

a

Dự án quan trọng quốc gia

0,9

7.851.700

6.586.700

1.265.000

8.688.118

7.423.118

1.265.000

b

Dự án nhóm A

0,8

7.119.845

5.854.845

1.265.000

7.863.327

6.598.327

1.265.000

c

Dự án nhóm B, C

0,7

6.387.989

5.122.989

1.265.000

7.038.536

5.773.536

1.265.000

02

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học...

0,6

5.656.134

4.391.134

1.265.000

6.213.745

4.948.745

1.265.000

Áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn

03

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng... (sổ sách, chứng từ)

0,5

4.924.278

3.659.278

1.265.000

5.388.955

4.123.955

1.265.000

Số TT

Nội dung công việc

Ngạch, bậc viên chức

Hệ số lương (Hi)

Tiền lương thời gian (V_i) (đ/phút)

Định mức lao động tổng hợp (T_sp,i) (phút)

Đơn giá tiền lương (V_sp)

A

B

C

(1)

(2)

(3)

(4) = (2)*(3)

01

Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu

Lưu trữ viên (LTV) trung cấp bậc 1/12

1,86

325,56

6,43

2.093

02

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)

LTV trung cấp bậc 1/12

1,86

325,56

32,13

10.460

03

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

LTV trung cấp bậc 1/12

1,86

325,56

53,55

17.434

04

Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý:

- Kế hoạch chỉnh lý;

- Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông;

- Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu;

- Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ.

LTV chính bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

4,34

727,79

128,52

93.536

05

Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại

LTV bậc 4/9 hoặc LTV trung cấp bậc 8/12

3,33

563,98

666,91

376.124

06

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ

a

Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ)

LTV bậc 3/9 hoặc LTV trung cấp bậc 7/12

3,00

510,46

4.479,67

2.286.676

b

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ)

LTV bậc 3/9 hoặc LTV trung cấp bậc 7/12

3,00

510,46

2.824,55

1.441.809

07

Biên mục phiếu tin (các trường 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14)

LTV bậc 3/9 hoặc LTV trung cấp bậc 7/12

3,00

510,46

1.711,89

873.845

08

Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin

LTV chính bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

4,34

727,79

1.312,06

954.910

09

Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại

LTV bậc 4/9 hoặc LTV trung cấp bậc 9/12

3,33

563,98

92,53

52.185

10

Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin

LTV trung cấp bậc 4/12

2,46

422,87

154,22

65.215

11

Biên mục hồ sơ

a

Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 05 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin

LTV trung cấp bậc 1/12

1,86

325,56

653,31

212.689

b

Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn

LTV trung cấp bậc 2/12

2,06

358,00

1.156,68

414.086

c

Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc

LTV trung cấp bậc 2/12

2,06

358,00

771,12

276.057

12

Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ

LTV bậc 5/9 hoặc LTV trung cấp bậc 10/12

3,66

617,50

487,41

300.977

13

Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ

LTV trung cấp bậc 2/12

2,06

358,00

131,73

47.159

14

Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

LTV trung cấp bậc 1/12

1,86

325,56

525,18

170.976

15

Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)

LTV trung cấp bậc 1/12

1,86

325,56

42,84

13.947

16

Viết và dán nhãn hộp (cặp)

LTV trung cấp bậc 2/12

2,06

358,00

37,49

13.421

17

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

LTV trung cấp bậc 1/12

1,86

325,56

32,13

10.460

18

Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập Biên bản giao, nhận tài liệu

LTV trung cấp bậc 2/12

2,06

358,00

653,31

233.882

19

Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu

LTV trung cấp bậc 3/12

2,26

390,43

1.542,24

602.143

20

Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin

LTV bậc 3/9 hoặc LTV trung cấp bậc 7/12

3,00

510,46

385,42

196.740

21

Lập mục lục hồ sơ

a

Viết lời nói đầu

LTV chính bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

4,34

727,79

15,42

11.223

b

Lập bảng tra cứu bổ trợ

LTV chính bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

4,34

727,79

61,69

44.898

c

Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)

LTV trung cấp bậc 4/12

2,46

422,87

35,99

15.219

d

Đóng quyển mục lục (03 bộ)

LTV trung cấp bậc 4/12

2,46

422,87

35,87

15.168

22

Xử lý tài liệu loại

a

Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại

LTV trung cấp bậc 4/12

2,46

422,87

412,86

174.587

b

Viết thuyết minh tài liệu loại

LTV chính bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

4,34

727,79

5,14

3.741

23

Kết thúc chỉnh lý

a

Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông

LTV trung cấp bậc 2/12

2,06

358,00

2,14

766

b

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

LTV chính bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/9

4,34

727,79

10,28

7.482

Cộng chi phí nhân công

Đối với tài liệu rời lẻ

(Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 + ... + Vsp,6a + ... + Vsp,23).

15.636

7.498.099

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

(Vsp = Vsp,1 + Vsp,2 + ... + Vsp,6b + ... + Vsp,23).

13.981

6.653.233

Cộng chi phí nhân công đã bao gồm thuế VAT 10%

Đối với tài liệu rời lẻ (Vsp x 1,1)

8.247.909

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

(V_sp x 1,1)

7.318.556

STT

Tên vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền (đồng)

Ghi chú

01

Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

126

6.000

756.000

Theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9251:2012 về bìa hồ sơ lưu trữ

02

Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

190

140

26.600

03

Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ

tờ

126

140

17.640

Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70gr/m²

04

Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

40

140

5.600

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80gr/m²

05

Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

18

140

2.520

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80gr/m²

06

Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

126

140

17.640

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành

07

Bút viết bìa

chiếc

5

5.000

25.000

08

Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại

chiếc

1

5.000

5.000

09

Bút chì để đánh số tờ

chiếc

0,5

2.500

1.250

10

Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp

hộp

1/100

700.000

7.000

11

Cặp, hộp đựng tài liệu

chiếc

7

50.000

350.000

Theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 9252:2012 về hộp bảo quản tài liệu

12

Hồ dán nhãn hộp

lọ

¼

3.000

750

Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng

13

Vật tư và văn phòng khác (Bút xóa, chổi lông, giấy vệ sinh tài liệu, ghim kẹp...)

50.000

Tổng cộng

1.265.000