Thông báo số 3954/TB-BTP về Kết luận của Bộ trưởng Hà Hùng Cường tại cuộc họp Lãnh đạo Bộ ngày 08 tháng 9 năm 2007 do Bộ tư pháp ban hành.

THÔNG BÁO

Kết luận của Bộ trưởng Hà Hùng Cường tại cuộc họp Lãnh đạo Bộ ngày 08 tháng 9 năm 2007

Ngày 08 tháng 9 năm 2007 Lãnh đạo Bộ Tư pháp đã họp dưới sự chủ trì của Bộ trưởng Hà Hùng Cường. Tham dự cuộc họp có các đồng chí Thứ trưởng: Hoàng Thế Liên, Đinh Trung Tụng; lãnh đạo Vụ Tổ chức cán bộ và Văn phòng Bộ. Sau khi nghe báo cáo của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Bộ, ý kiến của các đồng chí dự họp và ý kiến phát biểu của các đồng chí Thứ trưởng, Bộ trưởng Hà Hùng Cường đã kết luận như sau:

1. Giao Vụ Tổ chức cán bộ hoàn thiện dự thảo Quyết định về việc phân công công tác của Bộ trưởng và các Thứ trưởng, lấy ý kiến tham gia của lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ tại Hội nghị giao ban ngày 14 tháng 9 năm 2007 để trình Bộ trưởng ký ban hành trong thời gian sớm nhất. Việc phân công công tác trong tập thể Lãnh đạo Bộ được thực hiện trên nguyên tắc: Bộ trưởng trực tiếp chỉ đạo, điều hành các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có tính chiến lược trên tất cả các lĩnh vực công tác của Bộ, của Ngành; các Thứ trưởng được phân công giúp Bộ trưởng chỉ đạo, xử lý toàn diện các công việc cụ thể trong từng lĩnh vực công tác. Thứ trưởng được sử dụng quyền hạn của Bộ trưởng, nhân danh Bộ trưởng khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về những quyết định của mình.

Trong lĩnh vực được phân công, Thứ trưởng đồng thời phụ trách trực tiếp các đơn vị thuộc Bộ có liên quan; chủ động giải quyết các công việc chuyên môn, kế hoạch, tài chính; đề xuất ý kiến về công tác cán bộ, thi đua, khen thưởng; chịu trách nhiệm trong thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, đấu tranh phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong các đơn vị được phân công phụ trách.

Tăng cường phân cấp cho Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ nhằm tạo tính chủ động hơn nữa trong tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị. Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ tăng cường trách nhiệm, sự phối hợp giữa các đơn vị thuộc Bộ thực hiện đầy đủ quyền hạn, nhiệm vụ của các đơn vị và của Thủ trưởng đơn vị, không đùn đẩy công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị lên Lãnh đạo Bộ, trừ trường hợp cần xin ý kiến chỉ đạo theo Quy chế làm việc của Bộ; không khoán trắng công việc cho cấp phó, các đơn vị trực thuộc hoặc chuyên viên. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trước Thứ trưởng phụ trách và trước Bộ trưởng về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của pháp luật và của Bộ.

2. Phân công đồng chí Hoàng Thế Liên làm Thứ trưởng thường trực. Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực công tác được phân công phụ trách, với tư cách là Thứ trưởng thường trực, đồng chí Hoàng Thế Liên được Bộ trưởng uỷ quyền chỉ đạo giải quyết các công việc chung trong cơ quan Bộ, sự phối hợp công tác giữa các đơn vị thuộc Bộ; chỉ đạo việc xiết chặt kỷ cương hành chính, kỷ luật lao động trong cơ quan; ký văn bản thay Bộ trưởng khi Bộ trưởng vắng mặt; trực tiếp theo dõi, chỉ đạo hoạt động của Văn phòng Bộ.

3. Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực công tác được phân công, đồng chí Đinh Trung Tụng phụ trách quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Bộ với Đảng uỷ và với Ban chấp hành các tổ chức chính trị - xã hội trong cơ quan Bộ, đồng thời giữ vai trò Trưởng ban vì sự tiến bộ của phụ nữ ngành Tư pháp.

4. Bộ trưởng đề nghị trong khi chưa được bổ sung, kiện toàn đủ Lãnh đạo Bộ, các đồng chí Lãnh đạo Bộ cần tập trung cao cho việc lãnh đạo, chỉ đạo công việc của Bộ, Ngành, hạn chế tối đa việc đi công tác nước ngoài hoặc địa phương chưa thực sự cần thiết; phân công cho Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ dự các cuộc họp, hội thảo, toạ đàm với các ngành, địa phương không nhất thiết phải Lãnh đạo Bộ dự. Bộ trưởng cũng yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ tập trung cao cho việc lãnh đạo, điều hành công tác của đơn vị mình; hạn chế tối đa việc tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học… với tư cách cá nhân.

5. Vụ Tổ chức cán bộ rà soát, đề xuất dự kiến phân công Lãnh đạo Bộ chủ trì và tham gia các Hội đồng, Ban chỉ đạo, Ban công tác của Bộ và của Ngành; đề xuất phương án thành lập Ban chỉ đạo rà soát chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Bộ (mời đại diện Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ tham gia); thành lập Ban chỉ đạo rà soát chức năng, nhiệm vụ, tổ chức, hoạt động của các đơn vị và xây dựng mới Quy chế làm việc của Bộ; Quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị thuộc Bộ, nhất là đối với các đơn vị chưa ban hành Quy chế hoặc đã ban hành nhưng có nhiều bất cập so với Nghị định số 62/2003/NĐ-CP ngày 06 tháng 06 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp và các quy định pháp luật khác có liên quan.

6. Giao Văn phòng Bộ làm đầu mối xử lý các công văn, giấy tờ “đến” và “đi” của Bộ; thẩm tra và trình Lãnh đạo Bộ hồ sơ giải quyết những công việc liên quan đến nhiều tổ chức, đơn vị thuộc Bộ và cơ quan tư pháp địa phương hoặc những vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo của tập thể Lãnh đạo Bộ theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Quy chế làm việc mẫu của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ ban hành kèm Quyết định số 337/2005/QĐ-TTg ngày 19 tháng 12 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ; trong trường hợp này, Lãnh đạo Bộ sẽ không phê duyệt hoặc ký văn bản khi chưa có ý kiến của Chánh Văn phòng. Căn cứ yêu cầu công tác, đề nghị các đơn vị thuộc Bộ và các Sở Tư pháp, Văn phòng Bộ tổng hợp kế hoạch làm việc, dự kiến lịch công tác hàng tuần của Lãnh đạo Bộ, xin ý kiến của các Thứ trưởng báo cáo Bộ trưởng quyết định vào cuối giờ chiều thứ 5 hàng tuần.

7. Giao Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ đề xuất phương án tổ chức Ban Thư ký; Người phát ngôn của Bộ; đầu mối phụ trách quan hệ công tác với Quốc hội, Chính phủ; đầu mối điểm tin báo chí về những vấn đề lớn của đất nước và những vấn đề liên quan đến Bộ, Ngành cần phải chỉ đạo giải quyết, trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.   

8. Văn phòng Bộ làm việc với Văn phòng Quốc hội để nhận lại diện tích đất trước đây thuộc khuôn viên trụ sở cơ quan Bộ. Vụ Kế hoạch – Tài chính phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xây dựng Nhà làm việc mới trong khuôn viên trụ sở cơ quan Bộ. Để giải quyết khó khăn trước mắt, giao Văn phòng Bộ liên hệ thuê địa điểm làm việc cho một số đơn vị, đồng thời có phương án phân bổ, sắp xếp, bố trí lại các phòng làm việc tại trụ sở 58 - 60 Trần Phú một cách hợp lý, khoa học, tạo không gian làm việc thoáng đãng, văn minh, lịch sự (chậm nhất cuối năm 2007 hoàn thành). Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính và Thanh tra Bộ thực hiện ngay các thủ tục cần thiết theo quy định để triển khai xây dựng Nhà tiếp công dân.  

9. Xiết chặt kỷ cương hành chính, kỷ luật lao động, thực hiện nghiêm quy định về đeo thẻ công chức tại nơi làm việc. Giao Văn phòng Bộ phối hợp Vụ Tổ chức cán bộ xây dựng, sớm trình ban hành Quy chế Văn hoá công sở tại cơ quan Bộ. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chủ động đôn đốc, kiểm tra, theo dõi việc chấp hành Quy chế văn hoá công sở của cán bộ, công chức, viên chức đơn vị mình; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Bộ khi để xảy ra những vi phạm kỷ luật lao động trong đơn vị. Văn phòng Bộ theo dõi chung, tổng hợp tình hình chấp hành kỷ cương hành chính, kỷ luật lao động, định kỳ báo cáo Lãnh đạo Bộ và thông báo cho Vụ Thi đua, khen thưởng, tạo cơ sở bình xét thi đua cuối năm; những vấn đề cần chấn chỉnh ngay thì báo cáo Thứ trưởng thường trực xem xét quyết định.

10. Về đề nghị của Cục Trợ giúp pháp lý tổ chức Hội nghị tổng kết 10 năm công tác trợ giúp pháp lý, lãnh đạo Bộ đồng ý tổ chức trong phạm vi ngành Tư pháp. Việc tổ chức Hội nghị phải thực chất, hiệu quả, tiết kiệm, tránh hình thức, lãng phí. Phân công đồng chí Đinh Trung Tụng làm Trưởng ban tổ chức Hội nghị, chỉ đạo Cục Trợ giúp pháp lý và các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, cơ sở vật chất để tổ chức Hội nghị đạt kết quả tốt.  

Trên đây là ý kiến kết luận của Bộ trưởng Hà Hùng Cường tại cuộc họp Lãnh đạo Bộ ngày 08 tháng 9 năm 2007, Văn phòng xin thông báo để các đơn vị biết và thực hiện./.