Thông báo số 1668/TB/STC-THTK về việc triển khai áp dụng chuyển nhận văn bản qua mạng tin học do Sở Tài chính thành phố Hà Nội ban hành

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC TRIỂN KHAI ÁP DỤNG CHUYỂN NHẬN VĂN BẢN QUA MẠNG TIN HỌC

Thực hiện Quyết định số 48/2009/QĐ-TTg ngày 31/3/2009 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009- 2010; Chỉ thị số 17/2006/CT-UBND ngày 28/9/2006 của UBND Thành phố về giảm văn bản, giấy tờ trong các cơ quan hành chính nhà nước và Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 23/3/2009 của UBND Thành phố về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính.

Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính, phục vụ kịp thời công tác chỉ đạo, điều hành về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tài chính và phòng Tài chính - Kế hoạch quận,huyện. Đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức của cán bộ, công chức trong thực hiện nhiệm vụ gửi nhận công văn. Sở Tài chính đã xây dựng chương trình phần mềm chuyển nhận văn bản, tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng cho các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở, các phòng Tài chính - Kế hoạch và lấy ý kiến về dự thảo: “Quy định thực hiện chuyển nhận văn bản qua mạng tin học của Sở Tài chính”.

Để tiến tới chính thức áp dụng chuyển nhận văn bản qua mạng tin học Sở Tài chính thông báo và yêu cầu các Phòng, Ban, Đơn vị thuộc Sở, các phòng Tài chính - Kế hoạch triển khai ngay việc áp dụng chuyển nhận văn bản qua mạng tin học từ ngày 15/5/2009 theo Dự thảo Quy định chuyển nhận văn bản qua mạng tin học (Được đăng trên trang thông tin điện tử của Sở Tài chính và gửi cho các đơn vị kèm theo công văn số 1324/STC-THTK ngày 09/4/2009 của Sở ) cụ thể như sau:

1/ Sử dụng phần mềm chuyển nhận văn bản:

- Địa chỉ truy cập: Trang thông tin điện tử của Sở Tài chính Hà Nội (http://www.sotaichinh.hanoi.gov.vn/default.asp), chọn biểu tượng

- Tài khoản truy cập: Mỗi đơn vị sẽ được cấp một số tên truy cập và mật khẩu để sử dụng chuơng trình (gửi trong phong bì niêm phong đính kèm công văn này).

2/ Thời gian áp dụng:

Trong thời gian áp dụng thí điểm ( Từ ngày 15/5/2009 đến 15/6/2009) việc chuyển nhận văn bản sẽ được áp dụng song song cả hai hình thức là văn bản điện tử qua mạng tin học và văn bản giấy theo phương thức thông thường. Đến thời điểm chính thức áp dụng chuyển nhận văn bản qua mạng (Ngày 15/6/2009) thực hiện theo Quy định chuyển nhận văn bản qua mạng tin học của Sở Tài chính Hà Nội. (Sau khi tổng hợp ý kiến đóng góp của các đơn vị, Sở sẽ ban hành chính thức để áp dụng).

3/ Phương thức gửi, nhận văn bản qua mạng:

Văn bản sau khi đăng ký lấy số, đóng dấu các đơn vị sử dụng máy quét để chuyển ngay qua đường mạng. Đối với các đơn vị chưa trang bị máy quét thì sử dụng bản mềm chính thức trên máy tính để gửi qua mạng.

Để áp dụng chuyển nhận văn bản qua mạng tin học, Sở Tài chính đề nghị các đơn vị trực thuộc Sở, các phòng Tài chính - Kế hoạch chủ động bố trí kinh phí để trang bị máy quét có tốc độ cao cho đơn vị mình trong tháng 5/2009. Đối với các đơn vị còn gặp khó khăn đề nghị có văn bản gửi Sở để tổng hợp báo cáo Thành phố xem xét hỗ trợ một phần kinh phí để trang bị máy quét.

Trong thời gian áp dụng thí điểm chuyển nhận văn bản qua mạng tin học đề nghị các đơn vị tiếp tục có ý kiến đóng góp với dự thảo: “Quy định thực hiện chuyển nhận văn bản qua mạng tin học của Sở Tài chính” và chương trình phần mềm chuyển nhận văn bản. Các ý kiến đóng góp và đề nghị giải quyết vướng mắc khi thực hiện các đơn vị phản ánh kịp thời về Phòng Tin học và Thống kê -Sở Tài chính Hà Nội ( Điện thoại liên lạc: 39386955)

Yêu cầu trưởng các Phòng, Ban, đơn vị thuộc Sở, các phòng Tài chính - Kế hoạch thực hiện theo đúng cấc nội dung tại thông báo này. Giao Phòng Tin học và Thống kê trong thời gian thực hiện thí điểm định kỳ 01tuần/ lần tổng hợp tình hình thực hiện của các đơn vị báo cáo Giám đốc Sở để chỉ đạo thực hiện ./.