Quy định 72/STS-VP năm 2007 về trình tự thủ tục tổ chức hội thảo liên quan đến lĩnh vực thủy sản do Sở Thủy sản tỉnh Bạc Liêu ban hành

QUY ĐỊNH

TRÌNH TỰ THỦ TỤC TỔ CHỨC HỘI THẢO LIÊN QUAN ĐẾN LĨNH VỰC THỦY SẢN

Căn cứ Nghị định 33/2005/NĐ-CP ngày 04/5/2005 của Chính phủ về việc qui định chi tiết một số điều của Pháp lệnh thú y;
Căn cứ quyết định số 03/2002/QĐ-BTS ngày 23/01/2002 của Bộ trưởng Bộ Thủy sản về việc ban hành qui chế quản lý thuốc thú y thủy sản;
Nhằm thực hiện tốt trong công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động về việc tổ chức các cuộc hội thảo, hội thảo đầu bờ do các công ty thức ăn, thuốc thú y thủy sản trong và ngoài tỉnh tổ chức trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu.
Sở Thủy sản quy định, trình tự và thủ tục xin tổ chức hội thảo như sau:

1. Đơn xin tổ chức hội thảo cần nêu:

- Nội dung

- Thời gian

- Địa điểm

- Số lượng

- Người thuyết trình (trình độ, quốc tịch… ghi cụ thể)

2. Tài liệu (Nội dung trình bày trong hội thảo)

3. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ của người thuyết trình (có chứng thực của ngành chức năng);

4. Giấy chứng nhận đăng ký sản xuất thuốc thú y thủy sản hoặc Giấy gia hạn chứng nhận đăng ký sản xuất thuốc thú y thủy sản và giấy công bố chất lượng hàng hóa của các sản phẩm mà Cty giới thiệu tại hội thảo (photocopy có chứng thực của ngành chức năng)

Ngoài ra, nếu các đơn vị xin tổ chức hội thảo có người nước ngoài tham dự và thuyết trình tại hội thảo, đề nghị các đơn vị nộp hộ chiếu và văn bằng chứng chỉ (bản sao có chứng thực). Trong trường hợp không chứng thực được hộ chiếu thì trước khi tham dự hội thảo phải xuất trình hộ chiếu với cán bộ (của Chi cục QLCLATVS & TYTS) được cử giám sát hội thảo.

* Thời gian trả hồ sơ:

+ Đối với hội thảo không có người nước ngoài tham dự: Trong 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (không tính vào ngày nghỉ), đơn vị được giao tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra nội dung, xem xét đề nghị lãnh đạo sở quyết định;

+ Đối với hội thảo có người nước ngoài tham dự:

- Giải quyết trong 07 ngày (không tính vào ngày nghỉ), kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

- Đơn vị được giao tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục trình cấp thẩm quyền quyết định và thông báo đến đơn vị xin tổ chức hội thảo được biết.

* Nhiệm vụ của các đơn vị tổ chức hội thảo:

Trước khi tổ chức hội thảo 01 ngày, các đơn vị phải có trách nhiệm báo cáo, xin phép chính quyền địa phương (nơi tổ chức hội thảo), sau khi có giấy đồng ý cho tổ chức hội thảo và Kết thúc các cuộc hội thảo đơn vị tổ chức phải có báo cáo đến các ngành chức năng được biết (kết quả, diễn biến trong suốt quá trình diễn ra hội thảo) Nếu đơn vị nào không thực hiện báo cáo theo yêu cầu thì các cuộc hội thảo tiếp theo Chi cục QLCLATVS & TYTS sẽ không tiếp nhận hồ sơ; nội dung thuyết trình trong hội thảo phải đúng theo nội dung trong đơn xin hội thảo;

Lưu ý: Nếu đơn vị, Cty nào chưa được sự đồng ý của các ngành chức năng mà tổ chức hội thảo thì sẽ bị xử lý theo qui định của ngành.

Trên đây là một số quy định trình tự tổ chức hội thảo trong lĩnh vực thủy sản trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì phát sinh, vướng mắc phải báo cáo kịp thời với lãnh đạo sở xem xét chỉ đạo.