Kế hoạch 515/KH-UBND năm 2018 về chuyển đổi và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Ủy ban nhân xã, phường, thị trấn và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 515/KH-UBND	An Giang, ngày 16 tháng 8 năm 2018

 

KẾ HOẠCH

CHUYỂN ĐỔI VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC SỞ, BAN NGÀNH, ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ, ỦY BAN NHÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN VÀ CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC THUỘC SỞ, NGÀNH TỈNH AN GIANG

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Triển khai thực hiện Quyết định số 4109/QĐ-BKHCN ngày 31 tháng 12 năm 2015 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia;

- Chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng từ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 sang Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015;

- Áp dụng phiên bản phù hợp Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh nhằm tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, hệ thống hóa quy trình xử lý công việc hợp lý, khoa học, phù hợp với quy định của pháp luật; xây dựng nền hành chính thống nhất, trong sạch, hiện đại, hiệu lực, hiệu quả; hướng tới xây dựng chính quyền kiến tạo, liêm chính và phục vụ.

2. Yêu cầu:

2.1. Đối tượng áp dụng:

Các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (gọi tắt UBND cấp huyện), Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi tắt UBND cấp xã) và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang (123 đơn vị theo danh sách đính kèm).

2.2. Phạm vi áp dụng:

100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang.

2.3. Tiêu chuẩn áp dụng:

Áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 .

2.4. Thời gian:

Đến ngày 31 tháng 12 năm 2020, 100% các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang hoàn thành chuyển đổi và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 .

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Tổ chức Hội nghị quán triệt, phổ biến, hướng dẫn việc triển khai thực hiện Kế hoạch.

2. Triển khai các thủ tục mời thầu tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 cho 123 đơn vị (gồm: 78 đơn vị hành chính cấp xã, 34 các cơ quan cấp tỉnh và 11 đơn vị UBND cấp huyện). Tham mưu, trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả đấu thầu đơn vị tư vấn và thực hiện các bước tiếp theo theo đúng quy định pháp luật.

3. Tổ chức đào tạo, tập huấn về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho lãnh đạo phụ trách ISO, thư ký chất lượng (QA), chuyên viên thực hiện ISO, chuyên viên phụ trách thủ tục hành chính của các Sở, ban ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang.

4. Hướng dẫn chuyển đổi các quy trình và hoàn thiện tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 , bao gồm:

- Chuyển đổi, hiệu chỉnh hệ thống tài liệu, quy trình cũ phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ;

- Xây dựng các quy trình mới cho các thủ tục hành chính mới của các Sở, ban ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang được chuẩn hóa, ban hành theo các quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh;

5. Đào tạo đánh giá nội bộ; tập huấn ban hành áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

6. Hướng dẫn đánh giá nội bộ và khắc phục các điểm không phù hợp.

7. Thực hiện công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 .

8. Hướng dẫn việc duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng sau khi  ông bố.

9. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.

III. THỜI GIAN, TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

TT	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Đơn vị chủ trì	Đơn vị phối hợp
1	Tổ chức hội nghị quán triệt, phổ biến, hướng dẫn việc triển khai thực hiện Kế hoạch.	Tháng 01/2019	Sở Khoa học và Công nghệ	Các Sở, ngành, UBND cấp huyện, các cơ quan HCNN thuộc Sở, UBND cấp xã thực hiện chuyển đổi.
2	Triển khai các thủ tục mời thầu tư vấn HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 cho 123 đơn vị (gồm:78 đơn vị hành chính cấp xã, 32 các cơ quan cấp tỉnh và 11 đơn vị UBND cấp huyện.). Trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả đấu thầu đơn vị tư vấn, ký hợp đồng tư vấn.	Từ tháng 02/2019 đến tháng 6/2019	Sở Khoa học và Công nghệ	Các đơn vị tư vấn.
3	Tổ chức đào tạo, tập huấn về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các lãnh đạo các cơ quan cấp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã, thư ký ISO, cán bộ, chuyên viên thực hiện thực hiện ISO, cán bộ phụ trách thủ tục hành chính tỉnh An Giang		Sở Khoa học và công nghệ; đơn vị tư vấn	Các cơ quan cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
	- UBND cấp xã: 78 đơn vị hành chính cấp xã.	Tháng 7 - 8/2019
	- Các cơ quan cấp tỉnh: 32 Sở, ngành và 11 đơn vị UBND cấp huyện.	Tháng 3 - 4/2020
4	Hướng dẫn chuyển đổi các quy trình và hoàn thiện tài liệu theo HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015: + UBND cấp xã + Các cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện	Th 9 - 10/2019 Tháng 5 - 7/2020	Đơn vị trúng thầu tư vấn	Các cơ quan cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
5	Đào tạo và hướng dẫn đánh giá nội bộ theo hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 + UBND cấp xã + Cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện	Th 11 - 12/2019 Th 8 - 11/2020	Đơn vị trúng thầu tư vấn	Các cơ quan cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Căn cứ Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11 tháng 8 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định công tác quản lý đối với tư vấn, xây dựng, áp dụng duy trì và cải tiến HTQLCL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống HCNN và các chế độ chi tiêu tài chính. Cụ thể như sau:

_{ĐVT: đồng}

Nội dung công việc	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
Tổ chức hội nghị quán triệt, phổ biến, hướng dẫn việc triển khai thực hiện Kế hoạch (150 đại biểu): Thuê hội trường, in ấn tài liệu, nước uống, …			10.000.000
Thuê đơn vị tư vấn mời thầu, giám sát, nghiệm thu, ...			30.000000
Chi thuê tư vấn - Năm 2019:	78 đơn vị		1.248.000.000
+ UBND cấp xã (kèm theo bảng tổng hợp dự toán)	78 đơn vị	16.000.000	1.248.000.000
-Năm 2020:	43 đơn vị		860.000.000
+ Cơ quan cấp tỉnh (32 đơn vị) và UBND cấp huyện (11 đơn vị).	43 đơn vị	20.000.000	860.000.000
Tổng cộng:			2.148.000.000

(Bằng chữ: Hai tỷ, một trăm bốn mươi tám triệu đồng)

Trong đó:

- Năm 2019: 1.288.000.000 đồng.

- Năm 2020: 860.000.000 đồng.

- Nguồn sử dụng: Từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học năm 2019-2020.

- Hình thức lựa chọn đơn vị tư vấn: Tổ chức đấu thầu rộng rãi trong nước.

- Thời gian thực hiện: Từ tháng 01/2019 đến ngày 31/12/2020.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Khoa học và Công nghệ:

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện Kế hoạch chuyển đổi và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 .

- Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị tư vấn có đủ năng lực, kinh nghiệm chuyên môn, điều kiện hoạt động để triển khai thực hiện các nội dung của Kế hoạch này.

2. Các Sở, ban ngành; UBND cấp huyện; UBND cấp xã và các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Sở, ngành tỉnh An Giang:

- Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, đơn vị tư vấn triển khai những nội dung kế hoạch có liên quan.

- Cử lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo, triển khai thực hiện kế hoạch tại đơn vị; bố trí cán bộ có năng lực, kinh nghiệm làm thư ký ISO, đầu mối giúp việc cho lãnh đạo.

- Duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình đảm bảo đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn, yêu cầu cải cách hành chính hàng năm của tỉnh. Bố trí kinh phí ngân sách của cơ quan, đơn vị, địa phương để triển khai thực hiện những nội dung theo quy định hiện hành.

- Yêu cầu Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố phổ biến Kế hoạch này đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thuộc thẩm quyền quản lý theo danh sách kèm theo Kế hoạch này để được biết và phối hợp thực hiện.

3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:

- Chỉ đạo các bộ phận và đơn vị trực thuộc có liên quan phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc triển khai thực hiện Kế hoạch.

- Cung cấp danh mục các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết, quản lý của các cơ quan, đơn vị đã được chuẩn hóa, ban hành theo Quyết định công bố của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để đưa vào xây dựng quy trình thực hiện theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

4. Sở Tài chính:

- Hàng năm, theo khả năng cân đối của ngân sách, tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ để thực hiện các nội dung của Kế hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

5. Sở Nội vụ:

- Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong quá trình triển khai thực hiện kế hoạch đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính của tỉnh.

- Gắn việc triển khai thực hiện kế hoạch này với thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo thực hiện, bảo đảm đồng bộ, hiệu quả./.

 

Nơi nhận: - TT. Tỉnh ủy, HĐND tỉnh; - TT. UBND tỉnh - Các Sở, Ban, ngành tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - UBND các huyện, thị xã, thành phố; - Lưu VT, TH. (Đính kèm Danh sách các cơ quan, đơn vị thực hiện chuyển đổi)

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Bình

 

DANH SÁCH

CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI, ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015
(Kèm theo Kế hoạch số 515/KH-UBND ngày 16 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh)

TT	Cơ quan đơn vị	Ghi chú
A	Các Sở, ban ngành tỉnh (21 đơn vị) thực hiện chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào năm 2020
01	Văn phòng UBND tỉnh
02	Sở Tài chính
03	Sở Xây dựng
04	Sở Kế hoạch và Đầu tư
05	Sở Tài nguyên và Môi trường
06	Sở Tư pháp
07	Sở Khoa học và Công nghệ
08	Sở Y tế
09	Sở Giao thông Vận tải
10	Sở Giáo dục và Đào tạo
11	Sở Nội vụ
12	Sở Lao động, Thương binh và Xã hội
13	Sở Thông tin và Truyền thông
14	Sở Công thương
15	Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
16	Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
17	Sở Ngoại vụ
18	Bảo hiểm Xã hội
19	Kho bạc Nhà nước
20	Thanh tra tỉnh
21	Ban Quản lý khu Kinh tế
B	Các Chi cục thuộc Sở (13 đơn vị) thực hiện chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào năm 2020
01	Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
02	Chi cục Kiểm lâm
03	Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ Thực vật
04	Chi cục Chăn nuôi và Thú y
05	Chi cục Thủy sản
06	Chi cục Thủy lợi
07	Chi cục Phát triển Nông thôn
08	Chi cục Quản lý thị trường
09	Chi cục Bảo vệ môi trường
10	Chi cục Phòng, chống tệ nạn xã hội
11	Chi cục Dân số - KHHGĐ
12	Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
13	Chi cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và Thủy sản
C	UBND cấp huyện (11 đơn vị) thực hiện chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào năm 2020
01	Thành phố Long Xuyên
02	Thành phố Châu Đốc
03	Thị xã Tân Châu
04	Huyện Châu Thành
05	Huyện Châu Phú
06	Huyện Chợ Mới
04	Huyện Thoại Sơn
08	Huyện Phú Tân
09	Huyện An Phú
10	Huyện Tri Tôn
11	Huyện Tịnh Biên
D	UBND cấp xã (78 đơn vị) thực hiện chuyển đổi và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 vào năm 2019
	Thành phố Long Xuyên
01	Phường Mỹ Long
02	Phường Mỹ Bình
03	Phường Mỹ Phước
04	Phường Mỹ Quý
05	Phường Mỹ Xuyên
06	Phường Đông Xuyên
07	Phường Bình Khánh
08	Phường Bình Đức
09	Phường Mỹ Hòa
10	Phường Mỹ Thới
11	Phường Mỹ Thạnh
12	Xã Mỹ Khánh
13	Xã Mỹ Hòa Hưng
	Thành phố Châu Đốc
14	Phường Châu Phú A
15	Phường Châu Phú B
16	Phường Núi Sam
17	Phường Vĩnh Mỹ
18	Phường Vĩnh Ngươn
19	Xã Vĩnh Châu
20	Xã Vĩnh Tế
	Thị xã Tân Châu
21	Phường Long Châu
22	Phường Long Sơn
23	Phường Long Hưng
24	Phường Long Phú
25	Phường Long Thạnh
26	Xã Châu Phong
27	Xã Lê Chánh
28	Xã Long An
29	Xã Phú Lộc
30	Xã Phú Vĩnh
31	Xã Tân An
32	Xã Vĩnh Hòa
33	Xã Vĩnh Xương
34	Xã Tân Thạnh
	Huyện Châu Thành
35	Thị trấn An Châu
36	Xã An Hòa
37	Xã Bình hòa
38	Xã Bình Thạnh
39	Xã Cần Đăng
40	Xã Hòa Bình Thạnh
41	Xã Tân Phú
42	Xã Vĩnh An
43	Xã Vĩnh Bình
44	Xã Vĩnh Hanh
45	Xã Vĩnh Lợi
46	Xã Vĩnh Nhuận
47	Xã Vĩnh Thành
	Huyện Châu Phú
48	Thị trấn Cái Dầu
49	Xã Bình Chánh
50	Xã Bình Long
51	Xã Bình Mỹ
52	Xã Bình Phú
53	Xã Bình Thủy
54	Xã Đào Hữu Cảnh
55	Xã Khánh Hòa
56	Xã Mỹ Đức
57	Xã Mỹ Phú
58	Xã Ô Long Vĩ
59	Xã Thạnh Mỹ Tây
60	Xã Vĩnh Thạnh Trung
	Huyện Chợ Mới
61	Thị trấn Chợ Mới
62	Thị trấn Mỹ Luông
63	Xã Hòa An
64	Xã Hòa Bình
65	Xã An Thạnh Trung
	Huyện Thoại Sơn
66	Thị trấn Núi Sập
67	Thị trấn Phú Hòa
68	Thị trấn Óc Eo
69	Xã Vĩnh Phú
70	Xã Vĩnh Trạch
	Huyện An Phú
71	Thị trấn An Phú
72	Thị trấn Long Bình
	Huyện Phú Tân
73	Thị trấn Chợ Vàm
74	Thị trấn Phú Mỹ
	Huyện Tri Tôn
75	Thị trấn Tri Tôn
76	Thị trấn Ba Chúc
	Huyện Tịnh Biên
77	Thị trấn Nhà Bàng
78	Thị trấn Chi Lăng