Hướng dẫn 3043/HD-SNV năm 2019 về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền do Sở Nội Vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

HƯỚNG DẪN

VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN KÝ THỪA ỦY QUYỀN ĐỐI VỚI TRƯỞNG PHÒNG CHUYÊN MÔN ĐƯỢC CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN, HUYỆN ỦY QUYỀN

Theo Công văn số 1016/BNV-CQĐP ngày 08 tháng 3 năm 2019 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức ký thừa ủy quyền, Sở Nội vụ hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ như sau:

1. Về ủy quyền thực hiện nhiệm vụ

a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện khi ủy quyền cho Trưởng phòng chuyên môn thực hiện nhiệm vụ cần ban hành quyết định ủy quyền nội dung công việc và giới hạn thời gian cụ thể.

b) Người được giao ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký.

2. Thể thức văn bản ký thừa ủy quyền

a) Văn bản ký thừa ủy quyền được ban hành theo thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và đóng dấu của cơ quan được ủy quyền. Trong nội dung văn bản ký thừa ủy quyền của Trưởng phòng chuyên môn, cần trích dẫn quyết định giao ký thừa ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện.

b) Việc đăng ký và làm thủ tục chuyển phát văn bản đi trong trường hợp ký thừa ủy quyền được ghi số, ký hiệu và lưu văn bản thực hiện theo quy định về quản lý văn bản đi của cơ quan ban hành văn bản là cơ quan được ủy quyền.

c) Trường hợp văn bản ký thừa ủy quyền được phát hành bằng văn bản điện tử hoặc văn bản số hóa từ văn bản giấy thì dùng chứng thư số của cơ quan được ủy quyền.

3. Thay thế nội dung văn bản

Hướng dẫn này thay thế Hướng dẫn số 02/HD-SNV ngày 20 tháng 3 năm 2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện.

Trên đây là hướng dẫn của Sở Nội vụ về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ./.