Official Dispatch No. 3907/TCT-DTNN of November 24, 2004, on issuance and making of specific value added invoices

Tổng cục Thuế nhận được văn thư không số đề ngày 24/8/2004 của Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam (Công ty Metro) hỏi về việc phát hành hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) đặc thù của Công ty. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định hiện hành về in, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn, xét tính chất đặc thù của hoạt động kinh doanh của Công ty Metro, trường hợp khách hàng của Công ty mua nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau và hoá đơn GTGT trong cùng một lần mua hàng có từ 2 tờ hoá đơn trở lên thì số thuế GTGT đầu vào tương ứng được kê khai, khấu trừ theo quy định nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

- Tất cả các tờ hoá đơn GTGT phải có số hoá đơn liên tục, tính từ tờ hoá đơn đầu tiên cho đến tờ hoá đơn cuối cùng;

- Tờ hoá đơn GTGT cuối cùng phải ghi đầy đủ tất cả các chỉ tiêu và phải có chữ ký người bán hàng, người mua hàng. Căn cứ trên tờ hoá đơn cuối cùng này, xác định tổng số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (chỉ tiêu "tổng cộng thuế VAT").

Các khách hàng có các hoá đơn nhiều hơn một tờ do Công ty Metro phát hành nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên thì được coi là hoá đơn hợp pháp và khách hàng được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định.

Hàng tháng, Công ty Metro phải báo cáo cơ quan thuế tổng số hoá đơn phát hành trong tháng, trong đó báo cáo số hoá đơn của từng trường hợp trong một lần mua hàng có ghi từ hai tờ hoá đơn trở lên (bao gồm số hoá đơn của từng tờ) và thực hiện lưu giữ hoá đơn theo hướng dẫn tại công văn số 1318 TC/TCT ngày 7/2/2002 của Bộ Tài chính.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam biết và thực hiện.