Official Dispatch 1003 TCT/PCCS of April 4, 2005, on the duration for archive of invoices pre-printed with face value

CÔNG VĂN

CỦA TỔNG CỤC THUẾ SỐ 1003/TCT/PCCS NGÀY 04 THÁNG 4 NĂM 2005 VỀ THỜI GIAN LƯU TRỮ HOÁ ĐƠN CÓ IN SẴN MỆNH GIÁ

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Thời gian vừa qua Tổng cục Thuế nhận được công văn của một số Cục Thuế hỏi về việc thời gian lưu trữ hóa đơn, tem, vé, biên lai có in sẵn mệnh giá; Về vấn đề này Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo quy định tại Điều 30 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong hoạt động kinh doanh thì tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm. Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm là tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành bình thường không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp sử dụng hoá đơn, tem, vé có in sẵn mệnh giá ( vé trông xe máy, vé tham quan, vé hành khách...) với số lượng lớn, không sử dụng vé in sẵn mệnh giá để trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính thì phải lưu trữ liên lưu, liên kiểm soát của vé tối thiểu là 5 năm.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết và thực hiện./.