Công văn số 859 TCT/DNNN ngày 26/03/2004 của Tổng cục thuế về việc sử dụng hoá đơn GTGT

Kính gửi: Công ty lương thực thành phố Hồ Chí Minh

Trả lời công văn số 301/LT-TCKT ngày 10 tháng 3 năm 2004 của Công ty lương thực thành phố Hồ Chí Minh về việc sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Điểm 1.2 - Mục VI- Phần B- Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 002 của Bộ Tài chính quy định:

“Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn”.

Căn cứ quy định trên đây: Trường hợp Công ty có nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán phụ thuộc cùng đóng trên địa bàn, có con dấu riêng, kê khai nộp thuế tập trung tại Văn phòng Công ty, mỗi đơn vị phụ thuộc có nhiều cơ sở bán hàng trực tiếp như các trạm, cửa hàng... thì thủ trưởng Công ty có thể uỷ quyền bằng văn bản cho người bán hàng ký, ghi rõ họ tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Các hoá đơn uỷ quyền cho cấp dưới ký duyệt phải được đóng dấu của Công ty vào góc trên, bên trái của liên  hoá đơn; người được uỷ quyền ký thay và ghi rõ họ tên vào phần Thủ trưởng đơn vị trên hoá đơn. Người ký duyệt hoá đơn trên danh nghĩa uỷ quyền thì không được uỷ quyền tiếp cho người khác.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty biết và thực hiện.