Công văn số 601/TCT-CS về việc thanh toán, quản lý báo soát Biên lai thu phí, lệ phí do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh

Trả lời công văn số 4075/CT-AC ngày 31/10/2007 của Cục thuế tỉnh Quảng Ninh về việc thanh toán, quản lý báo soát Biên lai thu phí, lệ phí, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 16, Điều 24 Quyết định số 30/QĐ-BTC ngày 13/4/2001 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ in, phát hành, quản lý sử dụng ấn chỉ thuế có quy định:

“Điều 16: Tất cả các đối tượng sử dụng biên lai hàng tháng phải có báo cáo về tình hình sử dụng biên lai cho cơ quan thuế (nơi nhận biên lai), hết năm phải thực hiện quyết toán số biên lai sử dụng và chuyển số tồn sang năm sau.

Điều 24: Tài liệu kế toán ấn chỉ thuế phải được lưu giữ và bảo quản theo đúng quy định. Tài liệu kế toán ấn chỉ: số liệu tổng hợp phải được phản ánh vào sổ số liệu lịch sử trước khi sắp xếp phân loại và đưa vào lưu trữ; sổ số liệu lịch sử lưu trữ vĩnh viễn, báo cáo kế toán ấn chỉ, chứng từ kế toán ấn chỉ, liên lưu của biên lai, chứng từ (liên 1) lưu trữ 5 năm, quá thời hạn lưu trữ nêu trên, cơ quan thuế các cấp, cơ quan sử dụng biên lai, chứng từ tiến hành liệt kê danh mục cần thanh hủy trình cơ quan thuế cấp trên cho phép lập hội đồng hủy bỏ theo chế độ”.

Tại điểm 2, phần II: thanh hủy các loại ấn chỉ thuế (Phụ lục kèm theo Điều 17 của chế độ) có quy định:

“2. Đối với các loại sổ sách, chứng từ (bao gồm cả báo soát, bản lưu của biên lai thu thuế, thu tiền) và báo cáo kế toán hết thời hạn lưu trữ, các Chi cục, Cục Thuế tổng hợp các loại chứng từ, sổ sách thanh hủy theo chế độ, báo cáo cơ quan Thuế cấp trên thành lập Hội đồng thanh hủy, bao gồm: Đại diện cơ quan tài chính cùng cấp, Đại diện cơ quan Thuế (Thủ trưởng đơn vị, đại diện phòng thanh tra, phòng Quản lý ấn chỉ, kế toán ấn chỉ, thủ kho ấn chỉ).

Việc thanh hủy tổ chức tại đơn vị xin thanh hủy”.

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, để thuận tiện cho công tác quản lý ấn chỉ của Cục Thuế và tăng thêm ý thức tự chịu trách nhiệm của đơn vị thu phí, lệ phí thì Liên báo soát của Biên lai thu phí được lưu giữ tại đơn vị thu trong thời hạn 5 năm, quá thời hạn lưu trữ cơ quan sử dụng Biên lai tiến hành liệt kê danh mục cần thanh hủy trình cơ quan thuế để lập hội đồng hủy bỏ theo chế độ. Việc thanh hủy Biên lai vẫn phải thực hiện đúng theo quy định nêu trên. Hàng tháng tổ chức thu phí thực hiện lập báo cáo tình hình sử dụng biên lai, hết năm phải thực hiện quyết toán biên lai sử dụng và chuyển số tồn sang năm sau.

Tổng cục Thuế trả lời Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh được biết và thực hiện./.