Công văn số 5259/TCHQ-GSQL về việc giám đốc doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên của mình ký hợp đồng ngoại thương, khai báo và ký tên trên tờ khai hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành

Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn

Trả lời điện số 918 ngày 13/9/2006 của Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn về việc giám đốc doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên của mình ký hợp đồng ngoại thương, khai báo và ký tên trên tờ khai hải quan, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu và Điểm 2.2, Mục III, phần C Thông tư liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06/5/2002 của liên Bộ Công an – Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ quy định “con dấu chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi các văn bản, giấy tờ đó đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền gồm: cấp trưởng, cấp phó hoặc cấp dưới trực tiếp được ủy quyền của cơ quan, tổ chức đó; không được đóng dấu vào văn bản, giấy tờ không có nội dung, đóng dấu trước khi ký”.

Khoản 1, Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư quy định “ở cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ Thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả các văn bản của cơ quan, tổ chức có thể giao cho cấp phó của mình ký thay (KT) các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách” và “trong các trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho một cán bộ phụ trách dưới quyền mình một cấp ký thừa ủy quyền (TUQ) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ủy quyền không được ủy quyền cho người khác ký”.

Như vậy, cơ quan Hải quan chỉ chấp nhận đối với các trường hợp ủy quyền đúng với quy định nêu trên. Khi thực hiện quan hệ giao dịch với cơ quan Hải quan, người ủy quyền phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan Hải quan biết về thời hạn, phạm vi ủy quyền hoặc khi có thay đổi về thời hạn, phạm vi được ủy quyền./.