Công văn số 4912/TCHQ-GSQL về việc mất tờ khai hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành

Kính gửi: Cục Hải quan TP. Đà Nẵng

Tổng cục Hải quan nhận được công văn số 838/HQĐNg-NV ngày 22/7/2009, công văn số 921/HQĐNg-CKVI ngày 7/8/2009, công văn số 883/HQĐNg-CKVI ngày 30/7/2009 của Cục Hải quan TP.Đà Nẵng về việc thông báo mất tờ khai hải quan và không còn giá trị sử dụng trên toàn quốc, gồm mất giấy tờ khai nhập khẩu (bản lưu Hải quan) thuộc loại hình gia công và mất tờ khai nhập khẩu thuộc loại hình nhập sản xuất xuất khẩu (bản lưu người khai hải quan). Về việc này, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Yêu cầu Cục Hải quan TP.Đà Nẵng kiểm tra từng trường hợp doanh nghiệp khai báo mất tờ khai hải quan, cụ thể:

- Xác định rõ việc làm mất tờ khai hải quan trách nhiệm thuộc về ai, cơ quan Hải quan hay doanh nghiệp để có hướng xử lý cụ thể.

- Trường hợp doanh nghiệp làm mất tờ khai thì yêu cầu doanh nghiệp truy tìm tờ khai đã mất. Trường hợp không thể truy tìm được tờ khai đã mất thì khi thực hiện thanh toán phải sử dụng tờ khai gốc còn lại (bản lưu doanh nghiệp hoặc bản lưu Hải quan) để thanh khoản. Trường hợp cần thiết Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai phải phối hợp với Chi cục Hải quan cửa khẩu xác minh, làm rõ; nếu qua xác minh không có căn cứ để xác định thì yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế theo qui định.

- Cục Hải quan thành phố Đà Nẵng cần rà soát lại toàn bộ các khâu luân chuyển hồ sơ hải quan để ngăn chặn tình trạng làm mất tờ khai hải quan, đặc biệt cần hướng dẫn doanh nghiệp có trách nhiệm luân chuyển, lưu trữ tờ khai hải quan theo đúng qui định hiện hành.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan TP.Đà Nẵng biết, thực hiện./.