Công văn số 4402/TCT-CS về việc viết hoá đơn đối với hàng giảm giá do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Công ty liên doanh xi măng Holcim Việt Nam

Trả lời công văn số 8002/Holcim ngày 15/08/2007 của Công ty liên doanh xi măng Holcim Việt Nam đề nghị hướng dẫn vướng mắc về việc viết hoá đơn đối với hàng giảm giá, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điểm 5.5, Mục IV, Phần B Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 09/4/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003, Nghị định số 148/2004/NĐ-CP ngày 23/7/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT và Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật thuế GTGT hướng dẫn: “Hàng hoá, dịch vụ có giảm giá ghi trên hóa đơn thì trên hóa đơn phải ghi rõ: tỷ lệ % hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán đã giảm giá), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.

Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá của hàng hoá đã bán được tính Điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trên hoá đơn phải ghi rõ số hóa đơn và số tiền được giảm giá. Đối với trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng hoá thì cơ sở kinh doanh lập phiếu chi tiền cho khách hàng theo đúng quy định.”

Theo hướng dẫn trên, trường hợp Công ty liên doanh xi măng Holcim Việt Nam áp dụng hình thức giảm giá hàng bán căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá của hàng hoá đã bán sẽ được giảm trừ trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của kỳ tiếp sau. Trên hoá đơn phải ghi rõ số, ký hiệu của hoá đơn, số tiền được giảm. Trường hợp số tiền giảm giá của hàng hoá, dịch vụ không giảm trừ được hết trên 01 hoá đơn thì được giảm trừ dần vào các hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng của các lần tiếp theo; nếu khách hàng không có giao dịch mua hàng hoá, dịch vụ nữa thì Công ty phải lập phiếu chi tiền cho khách hàng theo đúng quy định.

Trường hợp có quá nhiều hoá đơn giảm giá của hàng hoá đã bán cho một khách hàng thì Công ty không phải ghi tất cả số hoá đơn trên hoá đơn được giảm giá, mà chỉ ghi Khoảng thời gian khách hàng mua hàng/tiêu thụ số lượng hàng hoá đạt được doanh số theo quy định. Các hoá đơn giảm giá của hàng hoá đã bán Công ty liên doanh xi măng Holcim Việt Nam phải lưu giữ và phải xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Trường hợp Công ty có phát sinh số lỗ luỹ kế đến hết năm tài chính 2004, số lỗ này Công ty đã đăng ký chuyển lỗ (theo đúng quy định) qua các năm tài chính tiếp theo nhưng không đăng ký chuyển lỗ vào năm 2005, vì vậy về nguyên tắc Công ty Mỹ Cảnh được chuyển số lợi nhuận của năm tài chính 2005 cho các bên liên doanh.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty liên doanh xi măng Holcim Việt Nam biết và thực hiện./.