Công văn số 4335/TCHQ-GSQL về việc vướng mắc chứng từ thanh toán tiền công và chuyển tiếp nguyên phụ liệu gia công do Tổng cục Hải quan ban hành

Kính gửi: Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh

Trả lời công văn số 2009/HQHCM-GC ngày 7/7/2009 của Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh về vướng mắc chứng từ thanh toán tiền công gia công và chuyển tiếp nguyên phụ liệu của hợp đồng gia công thực hiện, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

1. Về chứng từ thanh toán tiền công gia công:

1.1. Trường hợp bên đặt gia công trả bằng tiền mặt tiền công gia công tại VN cho bên nhận gia công, không thực hiện thanh toán qua ngân hàng thì thực hiện như hướng dẫn tại khoản 3 Điều 127 Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính. Theo đó hồ sơ thanh khoản thuộc diện kiểm tra trước, thanh khoản sau.

1.2. Trường hợp thời hạn thanh toán tiền công gia công kéo dài 01 năm kể từ ngày giao hàng thì chỉ được nợ chứng từ thanh toán trong thời hạn 30 ngày theo hướng dẫn tại điểm 1.3, khoản XII, mục II Thông tư số 116/2008/TT-BTC.

1.3. Trường hợp không có điều khoản kéo dài thời hạn thanh toán trong hợp đồng gia công thì doanh nghiệp phải nộp và xuất trình chứng từ thanh toán tại thời điểm thanh khoản hợp đồng gia công.

1.4. Trong quá trình xử lý chứng từ thanh toán, số tiền thanh toán không đủ với số lượng hàng hóa xuất khẩu (bị khấu trừ vì nhiều lý do) mà không có văn bản thỏa thuận thì thực hiện như hướng dẫn tại điểm 4.6, Phụ lục 1 (chứng từ thanh toán qua ngân hàng) Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính.

Chứng từ thanh toán tiền công gia công doanh nghiệp phải nộp và xuất trình theo hướng dẫn tại Thông tư số 116/2008/TT-BTC là căn cứ để xác định thực chất có việc thực hiện hợp đồng gia công giữa bên đặt gia công và bên thuê gia công. Vì vậy, yêu cầu Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Thông tư số 116/2008/TT-BTC .

2. Về chuyển tiếp nguyên phụ liệu của hợp đồng gia công đang thực hiện:

Tổng cục Hải quan nhất trí với đề xuất của Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh tại điểm 2 công văn số 2009/HQHCM-NV dẫn trên.

Tổng cục Hải quan trả lời để Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh biết, thực hiện.