Công văn số 4258/TCT-PCCS của Tổng cục Thuế về việc trích khấu hao tài sản cố định

Kính Gửi: Công Ty Tnhh Thương Mại Quang Giàu

Trả lời công văn ngày 9/10/2006 của Công ty TNHH Thương mại Quang Giàu về trích khấu hao tài sản cố định, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 29 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định: "Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

a) Đối với tài sản có đăng ký hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền…

b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản".

Căn cứ quy định nêu trên, Bà Giàu trước đây là chủ doanh nghiệp tư nhân, nay thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn thì tài sản của Bà góp vốn vào Công ty phải được chuyển quyền sở hữu theo quy định. Tại Điều 5 Mục II Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (Ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) quy định: "Mọi tài sản cố định trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm có biên bản giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hóa đơn mua tài sản cố định và các chứng từ khác có liên quan)". Như vậy, đối với tài sản thuộc quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp tư nhân nay được góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn, nếu tài sản thuộc loại không đăng ký quyền sở hữu phải có biên bản giao nhận tài sản, hợp đồng, hóa đơn mua tài sản và các chứng từ khác có liên quan. Đối với tài sản phải đăng ký chuyển quyền sở hữu thì Bà Giàu phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu theo quy định của pháp luật. Khi tài sản thuộc quyền sở hữu của Công ty và được sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì tiền trích khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí để tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty TNHH thương mại Quang Giàu biết để thực hiện đúng quy định./.