Công văn số 387TCT/NV6 ngày 22/01/2003 của Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính về việc sử dụng hoá đơn, chứng từ

Trả lời công văn số 01/1202 ngày 3/12/2002 của Công ty hỏi về việc sử  dụng hoá  đơn, Tổng cục thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1.1 và điểm 2, Mục II, Phần B Quy trình nghiệp vụ phát hành, quản lý, sử  dụng hoá đơn ban hành kèm theo Quyết định số 1126/TCT/QĐ/AC ngày 12/7/2001 của Tổng cục trưởng Tổng cục thuế quy định:

“Khi lập hoá đơn có thể viết hoặc đánh máy, phải lót giấy than để viết hoặc  đánh máy một lần được in sang các liên có nội dung như nhau. Nội dung chỉ tiêu trên hoá đơn phải ghi rõ ràng, đầy đủ, đặc biệt là mã số thuế của người mua hàng. Trường hợp người mua hàng không có mã  số thuế thì gạch bỏ các ô ghi mã số thuế trên hoá đơn, gạch chéo phần bỏ trống từ phải sang trái. trường hợp hoá đơn viết sai cần huỷ bỏ thì gạch chéo, đề chữ huỷ bỏ vào các liên của số hoá đơn không được xé rời khỏi cuống. Hoá đơn giao cho khách hàng nhất thiết phải ghi đầy đủ mã số thuế của đơn vị bán, đơn vị mua hàng.

Hoá đơn đã sử dụng phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian sử dụng và lưu trữ theo quy định về lưu trữ của Nhà nước. Trường hợp tháo rời hoá đơn đánh máy hoặc in hoá đơn trên máy tính, các liên lưu của hoá đơn phải được đóng lại thành quyển theo số thứ tự để lưu giữ, bảo quản.”

Theo quy định trên, Công ty thực hiện in hoá đơn trên máy vi tính phải tháo rời cả 3 liên ra khỏi cuống, nếu viết sai, cần huỷ bỏ phải thực hiện theo đúng quy định, hoá đơn huỷ phải được lưu cùng với các liên lưu và được đóng lại thành quyển theo số thứ tự, không bị xử lý phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế trong trường hợp này.

Tổng cục thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện./.