Công văn số 3871 TCT/NV6 ngày 16/10/2002 của Bộ Tài chính - Tổng cục Thuế về chứng từ hợp lệ khi thuê nhà

Kính gửi: Thời báo Kinh tế Việt Nam

Trả lời công văn số 639/Chủ tịch-NQD ngày 19 tháng 9 năm 2002 của Thời báo Kinh tế Việt Nam chuyển cùng với thư của độc giả Nguyễn Thị Thu Huyền, công ty Vinasoftware chi nhánh Hải Phòng (Công ty TNHH thiết bị Kỹ thuật và phần mềm Việt Nam)  về việc chứng từ hợp lê khi thuê nhà; Tổng cục thuế trả lời như sau:

- Theo quy định tại điểm 4, 5 Chương I của Chế độ quản lý và sử dụng hoá đơn bán hàng ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 7 năm 1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì:

“ Các tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, dịch vụ thu tiền hoặc trao đổi sản phẩm đều phải lập và giao hoá đơn hợp pháp cho khách hàng...”

“Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ hoặc trao đổi sản phẩm có trách nhiệm yêu cầu người bán lập và giao hoá đơn hợp pháp...”

- Theo quy định tại điểm 6, mục IV, phần B Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế giá trị gia tăng (GTGT) thì “Đối với cá nhân, đơn vị hành chính sự nghiệp có sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phát sinh không thường xuyên có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì được cơ quan thuế cung cấp hoá đơn để sử dụng cho từng trường hợp...”

Theo các quy định trên, Công ty TNHH thiết bị Kỹ thuật và phần mềm Việt Nam thuê nhà của (hộ gia đình) làm trụ sở giao dịch của chi nhánh Công ty, để được hạch toán vào chi phí khoản tiền thuê nhà cần phải có hoá đơn hợp pháp đối với khoản chi phí này, Công ty phải yêu cầu hộ gia đình cho thuê nhà giao hoá đơn hợp pháp ghi  tên thuê nhà cho Công ty, tiền thuê nhà ghi trên hoá đơn phải phù hợp số tiền thực trả căn cứ vào hợp đồng thuê nhà thì được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Hộ gia đình là cá nhân hoạt động dịch vụ cho thuê nhà phát sinh không thường xuyên có nhu cầu sử dụng hoá đơn, được cơ quan thuế cấp hoá đơn lẻ theo Thông tư số 122/2000/TT-BTC của Bộ Tài chính, và công văn số 2943TCT/NV6 ngày 7/8/2002 của Tổng cục thuế về việc cấp hoá đơn lẻ cho đối tượng kinh doanh không thường xuyên.

Tổng cục thuế trả lời để Thời báo Kinh tế Việt Nam được biết và thông tin đến bạn đọc./.