Công văn số 3832 TCT/THTK ngày 19/11/2004 của Tổng cục thuế về việc xử lý vướng mắc về đăng ký thuế

Kính gửi: Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Trả lời công văn số 24274/CT-HTr ngày 6/10/2004 của Cục thuế thành phố Hà Nội, công văn số 704/CT-XLDL ngày 22/10/2004 của Cục thuế tỉnh Lâm Đồng và các Cục thuế khác về việc xử lý vướng mắc về đăng ký thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Tại Điểm 1 phần III Thông tư số 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 hướng dẫn về đăng ký thuế và cấp mã số thuế quy định khi đối tượng có phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu, thì một trong các hồ sơ gửi đến cơ quan thuế để đăng ký mã số xuất nhập khẩu là Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã bổ sung hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, hiện nay, các Sở Kế hoạch - Đầu tư không yêu cầu doanh nghiệp khi phát sinh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phải kê khai bổ sung đăng ký kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp xuất trình Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không cần ghi bổ sung hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

2. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có nhu cầu đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký thuế theo mẫu mới ban hành theo Thông tư số 80/2004/TT-BTC , thì cơ quan Thuế trước khi cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho doanh nghiệp (giữ nguyên mã số thuế đã cấp) phải thu hồi lại Giấy chứng nhận Đăng ký thuế do cơ quan Thuế cấp và Giấy chứng nhận mã số thuế XNK do cơ quan Hải quan cấp trước đây.

3. Trường hợp Doanh nghiệp tư nhân thành lập chi nhánh tại địa phương khác với địa phương Doanh nghiệp tư nhân đóng trụ sở và được Sở Kế hoạch - Đầu tư cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh, khi đăng ký thuế, chi nhánh sẽ được cơ quan thuế cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế (mã 13 số) nếu đủ thủ tục hồ sơ đăng ký thuế.

Sau hơn một tháng triển khai việc thực hiện đăng ký thuế của ngành Thuế kết hợp với đăng ký mã số xuất nhập khẩu của ngành Hải quan theo nội dung Thông tư số 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế phối hợp với Tổng cục Hải quan xử lý các trường hợp vướng mắc nghiệp vụ, rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa hai ngành, đã phát hiện một số trường hợp dữ liệu trong hệ thống Đăng ký thuế của ngành Thuế sai lệch với dữ liệu thực tế của doanh nghiệp, phổ biến là sai tên doanh nghiệp, tên chủ doanh nghiệp và sai địa chỉ trụ sở chínhcủa doanh nghiệp. Trong số gần 200 doanh nghiệp phát hiện sai lệch thông tin trong tháng 10, đầu tháng 11, có hơn 90% số doanh nghiệp đăng ký thuế tại Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh.

Hiện nay, thông tin đăng ký thuế không chỉ sử dụng trong ngành Thuế mà là thông tin để Tổng cục Hải quan sử dụng thực hiện quản lý thông tin về các đối tượng kinh doanh xuất nhập khẩu và khai báo thủ tục hải quan. Vì vậy, Tổng cục đề nghị các Cục thuế tăng cường kiểm tra, ra soát thông tin đăng ký thuế của đối tượng nộp thuế, yêu cầu doanh nghiệp kê khai thông tin khi có sự thay đổi và cập nhật kịp thời thông tin thay đổi vào hệ thống máy tính của Cục thuế. Trước mắt, đề nghị Cục thuế quản lý các doanh nghiệp có trong Danh sách các đơn vị cần Điều chỉnh thông tin, liên hệ với doanh nghiệp để yêu cầu doanh nghiệp kê khai bổ sung thông tin thay đổi ngay với cơ quan Thuế (Tổng cục đã gửi danh sách doanh nghiệp sai thông tin bằng thư điện tử tới các Cục thuế ngày 12/11/2004), nhằm tạo Điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong việc khai báo thủ tục Hải quan.

Trong quá trình triển khai, thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị Cục thuế báo cáo về Tổng cục Thuế để giải quyết.