Công văn số 3521 TCT/PCCS ngày 27/10/2004 của Tổng cục thuế về việc hướng dẫn sử dụng hoá đơn

Kính gửi: Cục Thuế thành phố Hà Nội

Trả lời công văn số 23530CT/HTr ngày 30/9/2004 của Cục Thuế TP. Hà Nội về việc lập hóa đơn bổ sung do áp dụng sai thuế suất thuế GTGT, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ điểm 1.10 mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn thì: “... Trường hợp hoá đơn đã được xé rời khỏi quyển, sau đó phát hiện sai phải huỷ bỏ thì tổ chức, cá nhân phải lập biên bản có chữ ký xác nhận của bên mua hàng, bên bán hàng, nếu là tổ chức phải có ký xác nhận (đóng dấu) của người đứng đầu tổ chức; bên mua hàng, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hoá đơn hủy bỏ”.

Trường hợp Công ty TNHH HAL VIỆT NAM viết một số hoá đơn bị nhầm thuế suất của một số mặt hàng từ 10% xuống 5% từ tháng 12/2003 đến tháng 8/2004 thì được phép lập lại hoá đơn. Hoá đơn lập lại phải kèm theo biên bản và ghi rõ hoá đơn lập này thay thế cho hoá đơn số, ký hiệu... Căn cứ vào hoá đơn lập lại, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh thuế đầu ra, đầu vào.

Tổng cục Thuế có ý kiến để Cục Thuế Hà Nội được biết./.