Công văn số 3477/TCHQ-KTTT ngày 27/07/2004 của Tổng cục Hải quan về việc cập nhật dữ liệu tại hệ thống GTT22

Kính gửi: Cục trưởng cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Qua theo dõi tình hình cập nhật và truyền nhận dữ liệu giá tính thuế trong chương trình GTT22 tại Cục hải quan các Tỉnh, Thành phố. Tổng cục yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan các Tỉnh, thành phố khẩn trương triển khai thực hiện các công việc sau:

1. Hàng ngày tổ chức cập nhật và truyền/nhận dữ liệu giá tính thuế trong chương trình CTT22 theo đúng hướng dẫn tại Quy chế 733/TCHQ/QĐ/KTTT ngày 19 tháng 7 năm 2004; Quyết định số 1795/TCHQ/QĐ/KTTT ngày 31 tháng 12 năm 2003 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Hiện nay, đa số các Cục hải quan địa phương mới chỉ nhận dữ liệu do Tổng cục chia sẻ nhưng chưa cập nhật dữ liệu hoặc có cập nhật nhưng chưa đầy đủ, việc truyền nhận dữ liệu chưa được thực hiện hàng ngày, còn có tình trạng dữ liệu bị dồn (trừ Cục hải quan thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Lạng Sơn, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng là cập nhập và truyền/nhận tương đối đầy đủ). Các chức năng nhập “kết quả phúc tập giá”; nhập “kết quả kiểm tra giá” yêu cầu các đơn vị phải thực hiện nghiêm túc để đánh giá độ tin cậy của trị giá do doanh nghiệp khai báo.

2. Đối với các địa phương đã phát sinh tờ khai trị giá nhưng chưa tổ chức cập nhật dữ liệu vào hệ thống hoặc có cập nhật nhưng không đầy đủ, chiếu lệ, yêu cầu đồng chí Cục trưởng kiểm Điểm và làm rõ trách nhiệm của Lãnh đạo, công chức sử dụng hệ thống GTT22 ở từng bộ phận và báo cáo về Tổng cục lý do không cập nhật dữ liệu đồng thời phải cập nhật bổ sung ngay vào hệ thống GTT22 (danh sách các địa phương kèm theo).

3. Tổ chức phân quyền cho từng các bộ công chức sử dụng hệ thống GTT22 theo đúng hướng dẫn của chương trình, phù hợp với công việc phần hành công chức được giao, tuyệt đối không được để tình trạng mọi cán bộ công chức đều được truy cập và tuỳ tiện sử dụng hệ thống như hiện nay. Nơi nào không thực hiện được việc phân quyền mà để xảy ra sai sót khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống thì Lãnh đạo Chi cục, Cục trưởng Cục hải quan địa phương đó chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Tổng cục.

4. Bắt đầu từ ngày 01 tháng 8 năm 2004, nếu đơn vị nào không tổ chức cập nhật dữ liệu và truyền/nhận trong ngày khi phát sinh tờ khai trị giá mà không có lý do thì Cục trưởng Cục hải quan địa phương đó chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Tổng cục.

5. Khi thực hiện việc cập nhật và truyền/nhận dữ liệu trong hệ thống GTT22, nếu phát sinh vướng mắc hoặc gặp lỗi chương trình phải báo ngay về Tổng cục (Cục Công nghệ thông tin và thống kê đối với các lỗi phần mềm, đường truyền, thiết bị...; Vụ kiểm tra thu thuế XNK đối với các vướng mắc về nghiệp vụ) để xem xét, xử lý.

Tổng cục Thuế thông báo để đồng chí Cục trưởng Cục Hải quan các Tỉnh, thành phố biết và triển khai thực hiện.