Công văn số 2814 TCT/PCCS ngày 06/09/2004 của Tổng cục thuế về việc thuế giá trị gia tăng

Kính gửi: Công ty cổ phần Container (Nghệ An)

Trả lời kiến nghị của Công ty cổ phần Container (Nghệ An) tại hội nghị đối thoại với doanh nghiệp về thuế và hải quan, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Về thuế suất thuế giá trị gia tăng của mặt hàng nhựa thông:

Về thuế suất thuế GTGT đối với mặt hàng nhựa thông, Tổng cục Thuế đã có công văn hướng dẫn số 1596 TCT/PCCS ngày 27 tháng 5 năm 2004 gửi Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để đảm bảo việc áp dụng thống nhất trong cả nước (có bản photocoppy kèm theo).

2. Về thủ tục, hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng:

Theo hướng dẫn tại Mục II, Phần D Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế giá trị gia tăng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng Về hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng thì cơ sở kinh doanh không phải dịch, công chứng hợp đồng kèm theo hồ sơ hoàn thuế.

Nhưng tại Điều 12, Nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31 tháng 05 năm 2004 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh quy định:

“1. Chứng từ kế toán phát sinh ở ngoài lãnh thổ Việt Nam ghi bằng tiếng nước ngoài, khi sử dụng để ghi sổ kế toán ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt.

2. Các chứng từ ít phát sinh thì phải dịch toàn bộ chứng từ. Các chứng từ phát sinh nhiều lần thì phải dịch các nội dung chủ yếu theo quy định của Bộ Tài chính.

3. Bản dịch chứng từ ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngoài”.

Căn cứ vào quy định trên, hợp đồng của công ty là một chứng từ kế toán nếu được ghi bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt; bản dịch chứng từ ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính nước ngoài.

3. Về việc tính chi phí vận chuyển, bốc xếp vào chi phí hợp lý:

- Tại điểm 2.2, Mục III, Phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 164/2003/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hướng dẫn: “Trường hợp cơ sở kinh doanh mua sản phẩm làm bằng mây, tre, cói, dừa, cọ… của người nông dân trực tiếp làm ra; mua sản phẩm thủ công mỹ nghệ của các nghệ nhân không kinh doanh; mua đất đá cát sỏi của người dân tự khai thác; mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt và một số dịch vụ của cá nhân không kinh doanh, không có hoá đơn, chứng từ theo chế độ quy định thì được lập bảng kê trên cơ sở chứng từ thanh toán của người bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ (mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) Giám đốc doanh nghiệp duyệt chi theo bảng kê và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của bảng kê”.

Căn cứ vào hướng dẫn nêu trên, trường hợp Công ty sử dụng một số dịch vụ như vận chuyển, bốc xếp nhỏ của người không kinh doanh, không có hoá đơn, chứng từ theo chế độ quy định thì để khoản chi này được tính vào chi phí hợp lý, Công ty phải lập bảng kê trên cơ sở chứng từ thanh toán của người cung cấp dịch vụ (mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư số 128/TT-BTC). Giám Đốc doanh nghiệp duyệt chi theo bảng kê và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của bảng kê.

Trường hợp Công ty sử dụng dịch vụ vận chuyển, bốc xếp của các cơ sở kinh doanh thì khoản chi này phải có hoá đơn, chứng từ theo chế độ quy định.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty cổ phần Container Nghệ An được biết.