Công văn số 2794/TCT-THTK của Tổng cục Thuế về việc vướng mắc trong quá trình sử dụng chương trình sau khi nâng cấp ứng dụng Quản lý ấn chỉ trên mạng

Kính gửi: Cục thuế tỉnh thừa Thiên Huế

Trả lời công văn số 1940/CT-AC ngày 20/06/2006 của Cục thuế tỉnh Thừa Thiên - Huế về các vướng mắc trong quá trình sử dụng chương trình sau khi nâng cấp ứng dụng Quản lý ấn chỉ trên mạng (QLAC) phiên bản 1.03, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1/ Khi in BC20 số tồn đầu kỳ triển khai của Chi cục thành phố và số nợ đầu kỳ không thể hiện là do lúc bắt đầu tiến hành triển khai chương trình Cục thuế đã không đưa số tồn của Chi cục thành phố vào máy tính và cũng chưa nhập số nợ đầu kỳ vào chương trình, đây không phải là lỗi do nâng cấp bản QLAC 1.03 vì các Chi cục khác không xảy ra tình trạng trên, Tổng cục đã cử cán bộ kiểm tra dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của Cục thuế chưa có dấu vết là đã nhập tồn đầu năm 2005 của Chi cục thành phố. Để khắc phục tình trạng trên, Cục thuế cần dùng chương trình hỗ trợ nhập tồn đầu kỳ để sửa tồn đầu kỳ vào tháng 01/2006 cho đơn vị là Chi cục thành phố và sửa số nợ đầu kỳ trên BC20 theo đúng thời điểm 01/2006.

2/ Về nội dung khi nhập bảng kê thanh toán biên lai thu phí, lệ phí (loại ấn chỉ Tổng cục uỷ quyền in) có 03 đơn vị: Chi cục bảo vệ thực vật, Trung tâm bảo vệ sức khỏe bà mẹ và trẻ em, Trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp dạy nghề Huế vẫn còn tồn nhưng khi thanh toán máy lại báo lỗi là "giao dịch thông tin ấn chỉ trong kho không hợp lệ".

Tổng cục đã cử cán bộ kiểm tra và tính lại dữ liệu tồn đến hiện tại cho các đơn vị trên, đề nghị Cục thuế tiếp tục thanh toán cho các đơn vị trên.

3/ Đối với các loại ấn chỉ là giấy nộp tiền, lệnh thu ngân sách khi nhập báo cáo sử dụng, phải nhập vào chức năng "Nhập báo cáo sử dụng BC26", biên lai cấp cho đơn vị sử dụng thì nhập vào chức năng "Nhập bảng kê thanh toán biên lai", giấy chứng nhận thu hồi hóa đơn thì nhập vào chức năng "Nhập báo cáo sử dụng ấn chỉ khác".

Tất cả các loại ấn chỉ đều có thể tổng hợp được tình hình sử dụng bằng cách vào chức năng Sổ sách – Báo cáo\Sổ sách báo cáo sử dụng -> Chọn loại báo cáo là tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn để tổng hợp các loại ấn chỉ là hóa đơn và giấy nộp tiền, ấn chỉ khác, chọn loại báo cáo là bảng kê thanh toán biên lai (CTT25) để tổng hợp tình hình sử dụng các loại biên lai hàng tháng.

Việc nhập báo cáo quyết toán hóa đơn năm vẫn thực hiện nhập bình thường vào chức năng Nhập xuất\Tình hình sử dụng\Nhập báo cáo quyết toán hóa đơn.

4/ Về báo cáo tình hình tổn thất ấn chỉ của cơ quan thuế cấp dưới, tại Tổng cục đã kiểm tra in ST21 từ tháng 01/2006 đến tháng 7/2006 số liệu về các cột số tiền xử phạt hành chính, số tiền đã nộp ngân sách nhà nước vẫn thể hiện đúng, đề nghị Cục thuế cho kiểm tra lại.

5/ Khi nhập danh mục ấn chỉ mới mã ấn chỉ là 02-05/BPG/2 máy không cho nhập vì hiện nay chương trình ngăn chặn nhập mã ấn chỉ không được phép có 2 ký tự "/", trong quy trình nghiệp vụ Quản lý ấn chỉ chưa quy định rõ về cách đặt mẫu. Tổng cục sẽ xem xét đưa ra quy định thống nhất có cho phép tạo mẫu ấn chỉ có 2 ký tự "/" hay không, nếu được Tổng cục sẽ đưa nội dung này nâng cấp trong ứng dụng phiên bản sau.

6/ Các ý kiến về không xác nhận được phiếu nhập kho năm 2005 là do Cục thuế Thừa Thiên Huế đã thực hiện chức năng mở sổ đầu năm 2006. Khi thực hiện chức năng mở sổ đầu năm để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc khóa sổ kế toán ứng dụng sẽ khóa tất cả các chứng từ đã nhập của năm trước, không cho phép NSD xóa, sửa hay cập nhật bất cứ thông tin gì trên các chứng từ của năm trước nữa. Vì vậy các phiếu nhập, phiếu xuất chưa xác nhận của năm 2005 sau khi mở sổ năm 2006 NSD không thực hiện xác nhận được. Tuy nhiên Tổng cục sẽ nghiên cứu và nâng cấp ứng dụng theo hướng cho phép thực hiện xác nhận nhập, xác nhận xuất các phiếu nhập, phiếu xuất chưa xác nhận của các năm đã khóa sổ và hạch toán trên thẻ kho vào năm hiện tại trong phiên bản nâng cấp sau của ứng dụng.

Đề nghị phòng ấn chỉ Cục thuế tỉnh Thừa Thiên Huế chủ động thực hiện. Trong các trường hợp nêu trên, có vấn đề nào chưa rõ, người sử dụng có thể liên hệ với Tổng cục (Nhóm Hỗ trợ ứng dụng địa phương – Trung tâm THTK, điện thoại 04.9715080, 9715082, 9715084) để được hướng dẫn cụ thể các chức năng này.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế biết và thực hiện./.