Công văn số 2669/TCHP-KHTC về việc sử dụng tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh và túi đựng hồ sơ do Tổng cục Hải quan ban hành

Kính gửi: Cục Hải quan các Tỉnh, Thành phố

Ngày 08/05/2006, Bộ Tài chính đã ký Quyết định số 29/2006/QĐ -BTC, về việc Ban hành quy định mẫu, hướng dẫn sử dụng, in phát hành và quản lý tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh.

Thời gian có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo; để triển khai thực hiện, Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể một số nội dung về quản lý, sử dụng tờ khai trên như sau:

1. Việc in ấn, quản lý, sử dụng:

- Tờ khai nhập xuất cảnh Việt nam (CHY2000) vẫn tiếp tục sử dụng đồng thời với mẫu tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh cho đến khi hết số lượng mẫu in cũ, mới sử dụng sang mẫu in mới.

- Mẫu tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh được in Seri theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt, số nhẩy (07 số) để theo dõi, bắt đầu từ AA(0000001- 9999999).

- Cứ 1.000 số được đóng thành 01 cuốn, có keo kết dính ở gáy phía trên như các cuốn tờ khai, sử dụng tới đâu bóc tới đó.

- Mỗi cuốn được ghi Seri, từ số... đến số ở ngoài trang bìa, đóng gói bằng giấy Crap tráng PVC chống ẩm, ngoài có nhãn ghi tên sản phẩm, ký mã hiệu, số Seri, từ số... đến số, tên người đóng gói...

- In tiếng Việt riêng, tiếng Anh riêng, khách hàng muốn dùng loại nào thì sử dụng loại đó.

2. Về thanh quyết toán:

Mẫu tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh và túi hồ sơ đựng tờ khai nhập cảnh/xuất cảnh Việt Nam là ấn chỉ cấp phát, cấp cho các đơn vị để sử dụng và cấp phát phục vụ khách hàng; các đơn vị thanh quyết toán với Tổng cục như các loại ấn chỉ cấp phát khác, (thực hiện theo như mẫu cũ).

Khi cấp tới các Cục, Cửa khẩu, Đội... cần theo dõi tới từng Seri, số...để tiện cho công tác tra cứu sau này.

Tổng cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết và thực hiện./.