Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Tổng cục Thuế nhận được công văn của một số Cục Thuế và doanh nghiệp hỏi về việc sử dụng chứng từ trả lại hàng hoá cho bên giao đại lý. Về việc này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Trường hợp doanh nghiệp nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, hàng hoá được giao bằng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý và trong hợp đồng đại lý có thoả thuận khi hàng bán chậm bên nhận đại lý được phép xuất trả lại hàng cho bên giao đại lý thì khi trả lại hàng giữa hai bên: giao đại lý và nhận đại lý phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, lý do trả lại hàng hoá, số, ký hiệu, ngày tháng của Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, đồng thời gửi kèm Phiếu xuất kho cho bên giao đại lý. Biên bản này được lưu giữ cùng với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để làm căn cứ điều chỉnh hàng gửi bán đại lý.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố biết và hướng dẫn các đơn vị thực hiện.