Công văn số 1744 TCT/PCCS ngày 10/06/2004 của Tổng cục thuế về việc sử dụng hoá đơn chứng từ

Kính gửi: Cục thuế tỉnh Đồng Tháp

Trả lời công văn số 735/CT.TT&HT ngày 27 tháng 4 năm 2004 của Cục thuế tỉnh Đồng Tháp về một số vướng mắc trong khi sử dụng hoá đơn chứng từ, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Căn cứ tiết 5.6, điểm 5, Mục IV, Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng thì: “Các cơ sở sản xuất, kinh doanh xuất điều chuyển hàng hoá cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc, ... xuất hàng hoá cho các cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ sau:

- Sử dụng hoá đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau.

- Sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) phát hành đối với hàng hoá xuất cho cơ sở làm đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ”.

Trường hợp Công ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp là một doanh nghiệp kinh doanh xăng, dầu và có đội tàu thuỷ, ô tô vận chuyển nhiên liệu, bán hàng theo hợp đồng đại lý, phải giao hàng tại kho của đại lý (bên mua hàng) có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ nêu trên nhưng phải đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp quản lý cơ sở.

2. Căn cứ Điều 10 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7 tháng 11 năm 2002 của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn “Đối với tổ chức, cá nhân thu mua hàng hoá là nông, lâm, thuỷ sản chưa qua chế biến của người trực tiếp sản xuất bán không có hoá đơn bán hàng thì phải lập hoá đơn thu mua hàng giao cho người bán”.

Trường hợp Công ty XNK lương thực vật tư nông nghiệp khi thu mua mặt hàng gạo, tấm của người nông dân trực tiếp sản xuất bán ra để chế biến gạo xuất khẩu hoặc tiêu thụ nội địa cũng được lập hoá đơn thu mua hàng nông, lâm, thuỷ sản. Nếu Công ty mua của các đối tượng khác thì không được lập hoá đơn thu mua hàng nông, lâm thủy sản.

3. Căn cứ tiết 5.11, điểm 5, Mục IV, Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng thì: “Cơ sở kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị thấp dưới mức quy định không phải lập hoá đơn, nếu người mua yêu cầu cung cáp hoá đơn thì phải lập hoá đơn theo quy định, trường hợp không lập hoá đơn thì phải lập Bảng kê bán lẻ (theo mẫu số 06/GTGT) để làm căn cứ tính thuế”.

Những trường hợp người tiêu dùng mua hàng có giá trị theo quy định phải lập hoá đơn GTGT mà không có yêu cầu nhận hoá đơn GTGT thì cơ sở bán hàng vẫn phải lập hoá đơn để làm căn cứ kê khai tính thuế GTGT và liên 2 khách hàng không yêu cầu nhận thì được lưu lại quyển hoá đơn.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Đồng Tháp được biết.