Công văn số 1076TCT/DNK về việc hóa đơn chứng từ đối với hàng hóa luân chuyển nội bộ do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH Tân Đại Việt

Trả lời Công văn không số ngày 28/2 năm 2005 của Công ty TNHH Tân Đại Việt về việc vướng mắc trong việc sử dụng hóa đơn chứng từ. Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Điểm 5.9 Mục IV phần B Thông tư 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế giá trị gia tăng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng quy định:

“Các cơ sở sản xuất, kinh doanh xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng… ở các địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất trả hàng từ đơn vị hạch toán phụ thuộc về cơ sở kinh doanh: xuất hàng hóa cho các cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong 2 cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

- Sử dụng hóa đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau.

- Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) phát hành kèm theo lệnh điều động nội bộ đối với hàng hóa điều chuyển nội bộ.

Cơ sở hạch toán phụ thuộc, cơ sở nhận làm đại lý khi bán hàng hóa dưới các hình thức phải lập hóa đơn theo quy định, đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra (theo mẫu số 02/GTGT ban hành kèm theo Thông tư này) gửi về cơ sở có hàng hóa điều chuyển đến hoặc hàng hóa gửi bán đại lý để các cơ sở này lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ. Trường hợp hàng hóa bán ra có thuế suất thuế GTGT khác nhau phải lập bảng kê riêng theo từng nhóm thuế suất.

Các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ thực hiện một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ tại điểm này, trước khi thực hiện phải đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp quản lý cơ sở”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty TNHH TM Tân Đại Việt có chi nhánh tại TP. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định (là nơi làm kho hàng khi Công ty chuyển hàng cho Chi nhánh, Công ty sử dụng phiếu suất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kèm theo lệnh điều động nội bộ (có đăng ký với cơ quan thuế địa phương về phương pháp sử dụng chứng từ này) là đúng với quy định trên.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện./.