Công văn 9681/CT-TTHT năm 2013 về chữ ký trên hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn thư số 721/ CV-BSGGP ngày 04/11/2013 của Báo Sài Gòn Giải Phóng (SGGP) về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ Điều 20 Chương II Mục I Luật Kế toán (Luật số:03/2003/QH11) qui định :

“ Ký chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.”

- Căn cứ Tiết d, Khoản 2, Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“ Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Căn cứ các quy định nêu trên, hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ( hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng …) là chứng từ kế toán nên chữ ký trên hóa đơn phải được ký bằng bút mực, không được đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Trường hợp Quý Báo đề nghị được scan chữ ký khi phát hành hóa đơn đặt in là không đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Quý Báo biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.