Công văn 816/CT-TTHT năm 2014 về việc gạch chéo phần còn trống trên hóa đơn khi lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn bản số 1101/CV-SA ngày 11/1/2013 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1b Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“ Nguyên tắc lập hóa đơn

…

Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá.

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.”

Về nguyên tắc khi lập hóa đơn phần còn trống trên hóa đơn phải được gạch chéo. Trường hợp Công ty khi lập hóa đơn đã gạch chéo phần còn trống từ ô trống đầu tiên của tiêu thức “số thứ tự” xuống đến ô trống cuối cùng tiêu thức “thành tiền ” và một số hóa đơn chỉ gạch chéo tiêu thức “tên hàng hóa, dịch vụ” (như các bản chụp hóa đơn giá trị gia tăng đính kèm) thì các hóa đơn này được chấp nhận để kê khai thuế. Khi lập hóa đơn các lần sau, đề nghị Công ty thống nhất cách gạch chéo từ ô trống đầu tiên của tiêu thức “STT” đến ô trống cuối cùng của tiêu thức “thành tiền”.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.