Công văn 8060/BTC-KBN năm 2016 về chuyển đổi môi trường vận hành hệ thống TABMIS do Bộ Tài chính ban hành

Thực hiện Quy chế chuyển đổi môi trường vận hành hệ thống TABMIS quy định tại Quyết định số 491/QĐ-BTC ngày 18/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, định kỳ hàng năm, Bộ Tài chính sẽ tiến hành việc chuyển đổi qua lại giữa môi trường sản xuất (MTSX) và môi trường dự phòng (MTDP) của hệ thống TABMIS để dự phòng rủi ro và bảo trì MTSX hàng năm.

Để giảm thiểu rủi ro mất mát, sai lệch dữ liệu trước và sau khi chuyển đổi, Bộ Tài chính thông báo kế hoạch và đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện một số công việc sau:

1. Thời gian thực hiện chuyển đổi:

1.1. Chuyển từ MTSX sang MTDP:

- Từ 18h00 thứ Sáu ngày 17/6/2016 ngắt truy cập của người sử dụng vào hệ thống TABMIS.

- Thực hiện chuyển đổi môi trường vào sáng thứ Bảy ngày 18/6/2016.

1.2. Vận hành hệ thống TABMIS trên MTDP:

Từ 7h00 thứ Hai (20/6/2016) đến 18h00 thứ Sáu (24/6/2016).

1.3. Chuyển từ MTDP về MTSX:

- Từ 18h00 thứ Sáu ngày 24/6/2016 ngắt truy cập của người sử dụng vào hệ thống TABMIS.

- Thực hiện chuyển đổi môi trường vào sáng thứ Bảy ngày 25/6/2016.

- Từ 7h00 thứ Hai ngày 27/6/2016, hệ thống TABMIS vận hành trên MTSX như thường lệ.

2. Để đảm bảo công tác chuyển đổi đạt kết quả tốt, đề nghị các đơn vị lưu ý một số Điểm sau:

2.1. Vào các ngày trước khi chuyển đổi (Thứ Sáu ngày 17/6/2016 và 24/6/2016):

- Đối với hệ thống TABMIS: Việc nhập liệu của các đơn vị cần được thực hiện trọn vẹn, hoàn thiện, phê duyệt xong dứt Điểm trước 16h30, đảm bảo không còn sự thay đổi nào về dữ liệu phát sinh sau 17h00.

- Đối với hệ thống quản lý thu ngân sách nhà nước (TCS), thanh toán song phương, thanh toán liên ngân hàng: Các giao dịch vẫn diễn ra bình thường, tuy nhiên số liệu kết xuất vào TABMIS sau 18h sẽ được giao diện vào TABMIS sau khi hệ thống được ngắt chuyển sang môi trường đích.

- Đối với giao diện Danh Mục dùng chung (CCDB): cần thực hiện giao diện trước 12h00 trưa.

- Sở Tài chính và KBNN các tỉnh, thành phố phải duy trì hoạt động của máy chủ trung tâm tỉnh để đảm bảo việc đồng bộ DNS thành công.

2.2. Vào các ngày sau chuyển đổi:

- Do hiệu năng của các máy chủ trên MTDP chỉ bằng 70% trên MTSX nên trong thời gian vận hành hệ thống TABMIS trên máy chủ MTDP từ ngày 20/06 đến 24/06/2016, các đơn vị lưu ý thực hiện vận hành và khai thác báo cáo trên hệ thống TABMIS cần phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Bộ Tài chính tại công văn số 17940/BTC-KBNN ngày 25/12/2013 về việc hướng dẫn khai thác báo cáo trên TABMIS, quy định của KBNN tại công văn số 106/KBNN-TABMIS ngày 17/01/2014 về việc hướng dẫn kết sổ thủ công và kết sổ tự động trên hệ thống TABMIS, công văn số 2986/KBNN-CNTT ngày 17/11/2014 về việc hướng dẫn khai thác báo cáo trên bộ tiện ích KTSLTAB- WEB để tránh ảnh hưởng đến hiệu năng hệ thống (tương tự hướng dẫn trong giai đoạn Xử lý cuối năm), không nên chạy các báo cáo tùy chỉnh có dải tham số quá dài. Trong trường hợp cần thiết, Bộ Tài chính và KBNN sẽ có thông báo hướng dẫn cho Kế toán trưởng, người sử dụng chính tại các đơn vị Bộ, ngành, Kho bạc Nhà nước và Sở Tài chính các tỉnh, thành phố.

- Trong quá trình sử dụng hệ thống sau khi chuyển đổi, nếu các đơn vị phát hiện có sự cố, đề nghị liên hệ ngay với Đội hỗ trợ theo địa chỉ thư điện tử hotrocntt@vst.gov.vn; và điện thoại 0462764300 - Máy lẻ 88323, 88609, 88611, 88612. Ngoài ra, đối với lỗi kết nối mạng và ứng dụng có thể liên hệ các đầu mối hỗ trợ theo Phụ lục đính kèm.

3. Kiểm tra kết quả chuyển đổi:

Để đảm bảo tính sẵn sàng vận hành của hệ thống sau mỗi mốc chuyển đổi qua lại giữa 2 môi trường, đề nghị các đơn vị Sở Tài chính và KBNN 3 tỉnh Kiên Giang, Thanh Hóa, Tuyên Quang, cử cán bộ phối hợp thực hiện kiểm thử trực tiếp trên hệ thống, với các nội dung cụ thể như sau:

- Thành phần tham gia kiểm thử:

+ Đối với mỗi KBNN tỉnh: Cử 01 cán bộ của mỗi đơn vị: Phòng Tin học, Phòng Kế toán, 02 đơn vị KBNN huyện trực thuộc.

+ Đối với mỗi Sở Tài chính: Cử 01 cán bộ của mỗi đơn vị: Phòng Tin học, Phòng NSNN, 02 Phòng TCKH huyện trực thuộc.

- Thời gian kiểm thử: Các ngày 19/6/2016 và 26/6/2016 (Chủ Nhật).

- Nội dung kiểm thử: Đăng nhập vào hệ thống TABMIS, mở các màn hình nhập và phê duyệt giao dịch, truy vấn số dư của một đơn vị có phát sinh ngày gần nhất để đối chiếu số liệu đảm bảo sự đồng nhất giữa 2 môi trường trước và sau khi ngắt chuyển. Sau khi hoàn thành, gửi báo cáo kết quả kiểm tra kết nối hệ thống, các màn hình kiểm thử hệ thống TABMIS của các ngày 19/6/2016 và 26/6/2016 vào địa chỉ thư điện tử hotrocntt@vst.gov.vn.

Đề nghị các đơn vị phối hợp tổ chức thực hiện./.

PHỤ LỤC

DANH SÁCH TỔ HỖ TRỢ NGẮT CHUYỂN HỆ THỐNG TABMIS SANG MÔI TRƯỜNG DỰ PHÒNG
(Kèm theo Công văn số 8060/BTC-KBNN ngày 14 tháng 06 năm 2016 của Bộ Tài chính)