Công văn 693/BNV-CQĐP về lưu trữ, quản lý, sử dụng bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính do Bộ Nội vụ ban hành

Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai

Ngày 07/9/2004, Bộ Nội vụ đã phối hợp với Bộ Tài nguyên & Môi trường thẩm định bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính của tỉnh Gia Lai được bổ sung, chỉnh lý khi thực hiện các Nghị định số 37/2000/NĐ-CP ngày 21/8/2000, số 67/2000/NĐ-CP ngày 09/11/2000, số 100/2001/NĐ-CP ngày 26/12/2001, số 54/2002/NĐ-CP ngày 13/5/2002 và số 104/2002/NĐ-CP ngày 18/12/2002 của Chính phủ về việc Điều chỉnh địa giới hành chính cấp huyện, cấp xã tỉnh Gia Lai.

Trong quá trình thẩm định, Bộ Nội vụ và Bộ Tài nguyên & Môi trường đã chỉ ra một số tồn tại của bộ hồ sơ, bản đồ ĐGHC cần sửa chữa. Tỉnh Gia Lai đã nghiêm túc chỉnh sửa theo ý kiến kết luận của Đoàn thẩm định (công văn số 122/NV-XDCQ ngày 26/11/2004 của Sở Nội vụ). Do vậy, Bộ Nội vụ và Bộ Tài nguyên & Môi trường thấy bộ hồ sơ, bản đồ ĐGHC các cấp do tỉnh Gia Lai thành lập và chỉnh sửa theo hướng dẫn tại công văn số 205 CV/ĐC ngày 24/2/1997 của Tổng cục Địa chính (nay là Bộ Tài nguyên & Môi trường) đã đạt tiêu chuẩn theo quy định chung, có thể đưa bộ hồ sơ, bản đồ ĐGHC này vào lưu trữ, khai thác và sử dụng, phục vụ cho công tác quản lý hành chính Nhà nước của chính quyền các cấp và lưu trữ quốc gia.

Đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai chỉ đạo các cơ quan chức năng bàn giao cho chính quyền các cấp để quản lý, sử dụng và nộp lưu trữ theo quy định tại Nghị định 119/CP ngày 16/9/1994 của Chính phủ, đồng thời có kế hoạch tiếp tục bổ sung, chỉnh lý bộ hồ sơ, bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh theo nội dung các Nghị định số 29/1999/NĐ-CP ngày 24/4/1999 và số 17/2005/NĐ-CP ngày 16/2/2005 của Chính phủ.

Trong quá trình khai thác, sử dụng, nếu phát hiện thấy có sai sót, Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai có trách nhiệm tổ chức chỉnh sửa kịp thời theo quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý, lưu trữ hồ sơ, bản đồ ĐGHC, đồng thời thông báo cho Bộ Nội vụ, Bộ Tài nguyên & Môi trường và các cơ quan có liên quan biết để theo dõi, quản lý.

Bộ Nội vụ xin thông báo để Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai biết, thực hiện./.