Công văn 5564/CT-TTHT năm 2014 về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn thư số 02/CV- SBSF/2014 ngày 09/06/2014 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

- Tại Khoản 2b Điều 16 quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể :

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.”

- Tại Khoản 2 Điều 9 quy định phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:

“...

Đối với các số hoá đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

...”

Trường hợp của Công ty theo trình bày đã đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn với tên theo giấy chứng nhận đăng ký thuế (cấp ngày 14/05/2009) là “ Công ty TNHH Thời Trang S.B Sài Gòn” khác với tên trong giấy chứng nhận đầu tư là “ Công ty TNHH Thời Trang S.B Saigon”. Nay Cục Thuế TP đã điều chỉnh lại tên Công ty trên giấy chứng nhận đăng ký thuế theo giấy chứng nhận đầu tư thì đối với những hóa đơn đã đặt in theo tên “ Công ty TNHH Thời Trang S.B Sài Gòn” vẫn được chấp nhận là hợp lệ để kê khai thuế. Đối với những hóa đơn đã đặt in theo tên chưa sử dụng, nếu Công ty vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn cũ thì thực hiện đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.