Công văn 5275/TCT-CS năm 2015 về sử dụng biên lai được đóng thành quyển do cơ quan thuế phát hành do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục Cảnh sát giao thông - Bộ Công an

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 4812/C67-P6 ngày 18/11/2015 của Cục Cảnh sát giao thông - Bộ Công an đề nghị hướng dẫn vướng mắc về sử dụng biên lai được đóng thành quyển do cơ quan thuế phát hành. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ hướng dẫn tại khoản 2.1 Điều 3; điểm 1.1 và 1.2 Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 153/2012/TT-BTC ngày 17/9/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước về phát hành chứng từ thu phí lệ phí:

- Khoản 2. 1 Điều 3

"2.1. Đối với cơ quan Thuế

Cục Thuế đặt in Biên lai (loại không có mệnh giá) để bán cho cơ quan thu theo giá đảm bảo bù đắp chi phí in ấn, phát hành.

Cục Thuế phải báo cáo Tổng cục Thuế theo thời hạn và nội dung quy định của chế độ quản lý ấn chỉ thuế".

- Điểm 1.1 và 1.2 Khoản 1 Điều 4

" 1.1. Lập Biên lai thu tiền phí, lệ phí

Nếu sử dụng loại Biên lai được đóng thành quyển thì phải đóng dấu của cơ quan thu phí, lệ phí vào góc trên, bên trái liên 2 của Biên lai (liên giao cho người nộp tiền). Trường hợp Biên lai thu tiền phí, lệ phí được in từ giấy carbonless hoặc tự in từ máy tính thì không cần đóng dấu vào góc trên, bên trái (dấu treo) nhưng phải có dấu ướt của đơn vị thu phí, lệ phí khi thu tiền phí, lệ phí.

Các thông tin trên Biên lai phải đầy đủ, đúng quy định; Biên lai thu tiền phí, lệ phí phải sử dụng theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn; Trường hợp ghi sai, hỏng thì người thu tiền không được xé khỏi cuống hoặc nếu đã xé thì phải kèm theo tờ biên lai đã ghi sai, hỏng".

1.2. Biên lai thu tiền phí, lệ phí được lập theo đúng quy định tại điểm 1.1 Khoản này là chứng từ hợp pháp để thanh toán, hạch toán và quyết toán tài chính.

Trường hợp không đáp ứng các quy định tại điểm 1.1 Khoản này thì không có giá trị thanh toán và không được hạch toán, quyết toán tài chính.

Trường hợp người nộp tiền làm mất, hỏng biên lai thì được sử dụng bản chụp liên lưu tại Cơ quan thu phí, lệ phí, trên đó có xác nhận của Cơ quan thu phí, lệ phí kèm theo biên bản về việc mất, hỏng biên lai để làm chứng từ thanh toán, quyết toán tài chính".

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp Cục Cảnh sát giao thông sử dụng Biên lai được đóng thành quyển do Cơ quan thuế phát hành để phục vụ công tác thu phí, lệ phí cấp giấy đăng ký, biển số xe thì phải đóng dấu của Cơ quan thu phí, lệ phí vào góc trên, bên trái liên 2 của Biên lai (liên giao cho người nộp).

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Cảnh sát giao thông - Bộ Công an được biết./.