Công văn 5235/CT-TTHT năm 2014 về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn bản số 02/2014/CV-NV của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Tại Điểm b, Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về nguyên tắc lập hóa đơn:

“...

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.”

Về nguyên tắc phần còn trống trên hóa đơn đã được gạch chéo Công ty không được ghi thêm. Trường hợp để phục vụ cho việc quản lý nội bộ (theo dõi việc xuất hóa đơn cho từng đơn đặt hàng) khi lập hóa đơn Công ty cần ghi thêm thông tin số đơn đặt hàng, số hợp đồng thì Công ty có thể ghi thêm tại tiêu thức “Tên hàng hóa, dịch vụ” nhưng phải ghi trước phần gạch chéo. Đối với hóa đơn đã ghi như hai bản chụp hóa đơn đính kèm, do việc ghi thêm này không gây hiểu nhầm và các chỉ tiêu khác nếu vẫn đảm bảo đúng quy định thì được chấp nhận làm căn cứ kê khai thuế. Khi lập hóa đơn cho những lần sau, Công ty phải thực hiện đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.