Công văn 501/TCT-CNTT hướng dẫn thu ngân sách nhà nước giữa đơn vị Thuế - Kho bạc Nhà nước - Hải quan - Tài chính do Tổng cục Thuế ban hành

Thực hiện Thông tư số 128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thu và quản lý các khoản thu NSNN qua KBNN, Quyết định số 33/2008/QĐ-BTC ngày 12/06/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành hệ thống mục lục ngân sách nhà nước (MLNS) có hiệu lực từ ngày 01/01/2009, các đơn vị Kho bạc, Thuế, Hải quan, Tài chính đang khẩn trương nâng cấp toàn bộ hệ thống ứng dụng để chuyển đổi từ hệ thống MLNS cũ sang hệ thống MLNS mới.

Do các đơn vị tham gia Dự án hiện đại hóa thu nộp thuế qua KBNN chưa kịp hoàn thành nâng cấp hệ thống ứng dụng theo MLNS mới trước ngày 01/01/2009 nên Ban chỉ đạo đã có công văn số 2707/KBNN-KHTH ngày 30/12/2008 hướng dẫn các đơn vị thực hiện thu NSNN tạm thời từ ngày 1/1/2009 đến khi các đơn vị hoàn thành xong nâng cấp ứng dụng. Đến nay các đơn vị Kho bạc, Thuế, Hải quan đã hoàn thành nâng cấp các ứng dụng liên quan đến MLNS, Ban chỉ đạo Trung ương thông báo tiếp kế hoạch triển khai Dự án hiện đại hóa quy trình thu, nộp thuế tại tỉnh/thành phố: Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bà Rịa - Vũng Tàu và Hải Dương như sau:

1. Về nghiệp vụ

- Phối hợp tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn cho người nộp thuế trên địa bàn quản lý về sự thay đổi của Quy trình thu NSNN qua Kho bạc Nhà nước, một số mẫu chứng từ mới ban hành kèm theo Thông tư số 128/2008/TT-BTC ngày 24/12/2008 của Bộ Tài chính gồm Bảng kê nộp thuế, Giấy nộp tiền vào NSNN, Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN, Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ NSNN, Giấy đề nghị điều chỉnh thu nộp NSNN.

- Cập nhật lại hệ thống danh mục tài khoản giữa KBNN và cơ quan thu. KBNN cung cấp cho cơ quan thu mức chi tiết của các cặp tài khoản Nợ - Có theo Bảng phân loại chứng từ, tài khoản (phụ lục 01 đính kèm).

- KBNN gửi công văn cho các ban ngành liên quan (Công an, Ngân hàng, các cơ quan có liên quan khác) thông báo về mẫu giấy nộp tiền vào NSNN mới theo Thông tư số 128/2008/TT-BTC .

- Cơ quan Hải quan, Thuế, KBNN hướng dẫn người nộp thuế (NNT) phải ghi rõ trên giấy nộp tiền bằng chuyển khoản: mã số thuế, số tiền của từng khoản thu, MLNS mới, nếu không KBNN sẽ không nhập được chứng từ chi tiết như tại tiết a điểm 2 dưới đây.

- Cơ quan Hải quan, KBNN hướng dẫn người nộp thuế (NNT) ghi 1 giấy nộp tiền nộp cho 1 tờ khai Hải quan.

- KBNN thực hiện công khai quy trình, thủ tục, mẫu biểu chứng từ tại quầy thu, điểm thu.

2. Về ứng dụng tin học

a. Kho bạc nhà nước:

- KBNN in 2 liên chứng từ theo Thông tư số 128/2008/TT-BTC

- KBNN cần đảm bảo nhập đầy đủ vào hệ thống toàn bộ các chứng từ thu NSNN chi tiết (không nhập chứng từ kiểu gom theo phiếu kế toán trừ trường hợp các chứng từ bằng chuyển khoản đối tượng nộp gộp mà KBNN không tách được - Tờ khai Hải quan, chứng từ thu thuế chuyển khoản do ngân hàng chuyển đến) phát sinh từ ngày 01/01/2009 đến thời điểm hệ thống vận hành chính thức.

- KBNN thực hiện kết xuất toàn bộ chứng từ thu NSNN phát sinh từ ngày 01/01/2009 đến ngày hệ thống bắt đầu vận hành và truyền dữ liệu chứng từ thu NSNN cho các cơ quan thu.

b. Cơ quan Tài chính:

- Trường hợp cơ quan Tài chính chưa kịp nâng cấp ứng dụng theo MLNS mới thì cơ quan Tài chính tạm thời dừng việc nhận dữ liệu thu NSNN qua kênh truyền dữ liệu của dự án trao đổi thông tin thu nộp thuế giữa 4 cơ quan. Cán bộ nghiệp vụ thu NSNN đến KBNN để nhận bảng kê chứng từ thu NSNN để theo dõi và tổng hợp số thu bằng excel, không được nhập vào ứng dụng quản lý ngân sách nhà nước do ứng dụng chưa được nâng cấp MLNS mới.

- Khi ứng dụng liên quan MLNS của cơ quan Tài chính được nâng cấp thì cơ quan Tài chính nhận chứng từ thu NSNN từ KBNN truyền sang theo đường điện tử theo quy định.

- Thời gian và kế hoạch nâng cấp ứng dụng liên quan MLNS Bộ Tài chính sẽ thông báo sau.

c. Cơ quan Thuế, cơ quan Hải quan:

- Cơ quan Thuế thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu với bảng kê chứng từ của Kho bạc đã nhận trước đó để cập nhật chứng từ vào ứng dụng tin học của mỗi hệ thống.

- Cơ quan Hải quan thực hiện nhận dữ liệu chứng từ và kiểm tra, đối chiếu dữ liệu điện tử với dữ liệu trên bảng kê của Kho bạc.

- Các cơ quan thu chuẩn hóa lại danh bạ NNT, số thuế, tờ khai Hải quan và tiếp tục thực hiện việc truyền thông tin (danh bạ NNT, số thuế, tờ khai Hải quan,…) sang Kho bạc theo quy định từ ngày 16/2/2009. Đối với trường hợp cơ quan thu truyền sang KBNN sai tên NNT, địa chỉ NNT thì KBNN đề nghị cơ quan thu căn cứ vào mã số NNT đối chiếu và điều chỉnh gửi lại KBNN (không yêu cầu NNT sang KBNN để sửa tên NNT và địa chỉ NNT).

3. Thời gian vận hành chính thức

Hệ thống trao đổi thông tin thu nộp thuế giữa 4 cơ quan sẽ bắt đầu vận hành từ ngày 16/02/2009.

Trên đây là nội dung hướng dẫn thực hiện truyền nhận dữ liệu sau khi các đơn vị tham gia dự án nâng cấp ứng dụng theo MLNS mới. Ban chỉ đạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thực hiện đúng các nội dung hướng dẫn của công văn này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc liên hệ với Tổ hỗ trợ trung ương theo địa chỉ: Diễn đàn Trao đổi thông tin Thuế - Kho bạc - Tài chính - Hải quan tại địa chỉ website http://www.btc/mofwebinfo/Forum.aspx?tabid=615, hoặc theo số điện thoại: 04.22202828 số máy lẻ 1029 và 1028 hoặc theo địa chỉ email tdtt@mof.gov.vn để được hỗ trợ, khắc phục kịp thời./.

PHỤ LỤC 01

BẢNG PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ TÀI KHOẢN CHUYỂN TỪ KBNN SANG CƠ QUAN HẢI QUAN, THUẾ, TÀI CHÍNH
(Ban hành kèm theo Công văn số 501/TCT-CNTT ngày 13/2/2009 của Tổng cục Thuế)